Spring naar inhoud
Aa  |
Home Vacatures

Ervaren Bestuurssecretaris/secretaresse B&W

Gemeente Sliedrecht is op zoek naar Bestuurssecretaris 3.0. Jij bent een ervaren bestuurssecretaris/secretaresse en kunt meedenken en adviseren op bestuurlijk niveau. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om tegengas te geven. Je bent naast secretaris/secretaresse ook bestuursadviseur en gewend om proactief mee te denken en de juiste vragen te stellen. Herken jij je in deze omschrijving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met de ondersteuning van  2 wethouders. Er is een taakverdeling, waarbij ieder van de drie secretaresses in principe werkt voor een gedeelte van het college.
Als bestuurssecretaresse ben je het aanspreekpunt van B&W, interne en externe relaties, waarbij je gevoel voor maatschappelijke en bestuurlijke gevoeligheden een rol speelt.
 
Je fungeert als de rechterhand van de toegewezen collegeleden en verricht hiervoor diverse werkzaamheden waaronder complex agendabeheer en bewaking. Je denkt mee en vooruit met de bestuurder. Je regelt in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen en afspraken.
Je organiseert werkbezoeken van bestuurders en externe partijen en bereidt deze voor.
 
Je zorgt ervoor dat de juiste stukken voor afspraken tijdig worden aangeleverd en klaarliggen en bereid en schrijft waar nodig zelf stukken. Je kan met summiere informatie correspondentie opstellen die accuraat en vakkundig is. Je verstrekt mondeling en/of schriftelijk informatie aan bestuurders, collega’s en externe partijen. Je beoordeelt of bepaalde zaken onder de aandacht van de verantwoordelijk portefeuillehouder gebracht moeten worden, volgt de voortgang van genomen besluiten,  signaleert stagnatie en bewaakt deadlines en je houdt de werkarchieven up-to-date.
Je denkt mee, adviseert, zoekt de samenwerking en bent pro-actief.

Wat neem je mee?

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met:

  • Minimaal een afgeronde MBO-secretariële opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van MS Office en Ibabs
  • Prioriteiten kunnen stellen en beschikken over probleemoplossend vermogen
  • Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Bij voorkeur woonachting in de Drechtsteden
  • Vaste werkdag is woensdag
 Samen met je 2 collega’s weet je een goede collegiale sfeer te scheppen en zorg je voor een efficiënte en effectieve overdracht van werkzaamheden indien nodig. Je bent dienstverlenend, staat stevig in je schoenen en hebt gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit.

Belangrijke competenties binnen deze functie zijn: initiatiefrijk, samenwerken, integriteit, representatief, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Waar kom je te werken?

Sliedrecht is een dorp met 25.000 inwoners en ligt aan een van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede. Er is veel ondernemerschap, van oudsher in de maritieme sector.
We werken bestuurlijk en ambtelijk nauw samen met de omliggende gemeenten in Drechtstedenverband, maar hebben als gemeente ons eigen karakter. We zijn klein genoeg om een trots dorp te zijn, maar varen mee op de voorzieningen en bedrijvigheid van de regio. Een dynamische combinatie!

De gemeente Sliedrecht zet sterk in op de veranderende rol van de overheid: de samenleving staat centraal. Hierdoor is er intern ook een verandering gaande om primair vanuit maatschappelijke vraagstukken te denken en daar het werk op in te richten. Dit is een wijziging die moet groeien en zich moet vormen, en als adviseur draag jij daar aan bij. Het college van B&W heeft concrete doelstellingen vanuit deze gedachte en jij bent de verbindende schakel tussen het college en de realisatie van deze doelstellingen.

Wat bieden we jou?

Een boeiende en gevarieerde functie van 32 tot 36 uur binnen een informele werkomgeving die volop in beweging is. Doordat de organisatie klein is, zijn de lijnen kort naar zowel de werkvloer als naar het bestuur. De functie is ingedeeld in schaal 8 Car/Uwo (maximaal € 3.376,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek).
 
De gemeente Sliedrecht kent uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen.

Solliciteren of meer weten?

Solliciteren kunt direct online solliciteren. Bij vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marjolein Visscher-van Dorth of Diana Jagersar bereikbaar op telefoonnummer 0184495817. Voor meer informatie over de procedure en rechtstreeks solliciteren kun je contact opnemen met Anemee van ’t Loo recruitment op telefoonnummer 06-10201483.

Vacaturenummer53941
Aantal uur per week32 - 36
Organisatie onderdeelGemeente Sliedrecht
Reageer voor14-02-2019