Vacature nr. 7581
Medewerker administratie en ondersteuning team Infectieziekten
Reageer voor: 20 mei
Nog 15 dagen
Menu
Je ondersteunt de artsen en verpleegkundigen uit het team Infectieziekten op secretarieel en administratief vlak. In deze brede, afwisselende functie lever je samen met 4 directe collega's een actieve bijdrage aan een goede zorg voor publieke gezondheid in onze regio!
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website.
Wie zijn wij?
De GGD ZHZ adviseert gemeenten, scholen en instellingen en fungeert als schakel tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. We werken uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend. Tot de taken van de GGD behoren onder andere de soa-bestrijding en bevordering van seksuele gezondheid, waarin nauwe samenwerking met GGD Rotterdam Rijnmond plaatsvindt.
In 2019 is gestart met de ontwikkeling van een Centrum Seksuele Gezondheid ZHZ. Het Centrum Seksuele Gezondheid ZHZ richt zich op het brede terrein van seksuele gezondheid, waaronder het voeren van een soa sense poli, het op de kaart zetten van seksuele vorming en seksuele diversiteit in het onderwijs en bij gemeenten en het project Nu Niet Zwanger.
Je gaat aan de slag in een betrokken team, bestaande uit artsen, verpleegkundigen, doktersassistente en administratief medewerkers. Samenwerking staat hoog in het vaandel, we weten elkaar makkelijk te vinden als het nodig is. Met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, doen wij er alles aan om voor onze regio het verschil te kunnen maken. We werken daarbij ook intensief samen met GGD Rotterdam-Rijnmond.
Samen met 4 andere medewerkers administratie en ondersteuning, ben je verantwoordelijke voor de administratieve én secretariële ondersteuning van het team Infectieziekten. Je werkt daarbij nauw samen met de artsen infectieziektebestrijding en verpleegkundigen.
De secretariële ondersteuning richt zich met name op het plannen en organiseren van diverse overlegvormen. Veel van deze overlegvormen zijn intern, maar op zijn tijd zijn er ook externe gesprekspartners bij betrokken. Naast het verzorgen van de agenda, deel je tijdig de vergaderstukken ter voorbereiding op de afspraak. Na afloop van vergaring maak je een verslag en stel je een besluitenlijst op.
De administratieve ondersteuning vormt een breed pallet aan taken. Je ondersteunt waar kan en springt bij waar nodig. Dit maakt het werk divers, afwisselend en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de correspondentie. Denk hierbij aan o.a. het versturen van een mailing naar een huisarts, instelling of intern.
Je verwerkt meldingen en uitslagen van onderzoeken op het gebied van infectieziekten. Deze informatie komt binnen op een centraal punt, de zorgmailbox. Je beheert deze mailbox, verwerkt informatie in de juiste systemen en zet digitale taken klaar voor de verpleegkundigen. Tevens neem je inkomende telefoongesprekken aan. Je zet deze gesprekken door naar artsen of verpleegkundigen en maakt waar nodig een terugbelnotitie.
Je verricht diverse financieel administratieve werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het afhandelen van facturen van de reizigerspoli, het versturen van wegblijfnota's en het nakijken en accorderen van facturen binnen het cluster dienstverlening.
Dit werk vraag om een flexibele werkhouding in de breedste zin van het woord! Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, speelt makkelijk in op onverwachte situaties die zich voordoen en springt onverwachts bij op bijvoorbeeld avondspreekuur als dat nodig is. Binnen een dynamische, hectische omgeving weet jij je werk te prioriteren. Jouw proactieve, dienstverlenende werkhouding draagt bij aan het ontzorgen van het team. Met aandacht voor het onderwerp en oog voor detail lever jij graag een actieve bijdrage aan de publieke gezondheidszorg.
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
Wil jij solliciteren? Mooi, dit kan meteen. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Petra Bozuwa, teamleider Infectieziekten, bereikbaar via 06 – 23 80 74 01 (vrijdag afwezig).
Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen ook een referentiecheck bij je vorige werkgever.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website.
Wie zijn wij?
De GGD ZHZ adviseert gemeenten, scholen en instellingen en fungeert als schakel tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. We werken uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend. Tot de taken van de GGD behoren onder andere de soa-bestrijding en bevordering van seksuele gezondheid, waarin nauwe samenwerking met GGD Rotterdam Rijnmond plaatsvindt.
In 2019 is gestart met de ontwikkeling van een Centrum Seksuele Gezondheid ZHZ. Het Centrum Seksuele Gezondheid ZHZ richt zich op het brede terrein van seksuele gezondheid, waaronder het voeren van een soa sense poli, het op de kaart zetten van seksuele vorming en seksuele diversiteit in het onderwijs en bij gemeenten en het project Nu Niet Zwanger.
Je gaat aan de slag in een betrokken team, bestaande uit artsen, verpleegkundigen, doktersassistente en administratief medewerkers. Samenwerking staat hoog in het vaandel, we weten elkaar makkelijk te vinden als het nodig is. Met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, doen wij er alles aan om voor onze regio het verschil te kunnen maken. We werken daarbij ook intensief samen met GGD Rotterdam-Rijnmond.
Samen met 4 andere medewerkers administratie en ondersteuning, ben je verantwoordelijke voor de administratieve én secretariële ondersteuning van het team Infectieziekten. Je werkt daarbij nauw samen met de artsen infectieziektebestrijding en verpleegkundigen.
De secretariële ondersteuning richt zich met name op het plannen en organiseren van diverse overlegvormen. Veel van deze overlegvormen zijn intern, maar op zijn tijd zijn er ook externe gesprekspartners bij betrokken. Naast het verzorgen van de agenda, deel je tijdig de vergaderstukken ter voorbereiding op de afspraak. Na afloop van vergaring maak je een verslag en stel je een besluitenlijst op.
De administratieve ondersteuning vormt een breed pallet aan taken. Je ondersteunt waar kan en springt bij waar nodig. Dit maakt het werk divers, afwisselend en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de correspondentie. Denk hierbij aan o.a. het versturen van een mailing naar een huisarts, instelling of intern.
Je verwerkt meldingen en uitslagen van onderzoeken op het gebied van infectieziekten. Deze informatie komt binnen op een centraal punt, de zorgmailbox. Je beheert deze mailbox, verwerkt informatie in de juiste systemen en zet digitale taken klaar voor de verpleegkundigen. Tevens neem je inkomende telefoongesprekken aan. Je zet deze gesprekken door naar artsen of verpleegkundigen en maakt waar nodig een terugbelnotitie.
Je verricht diverse financieel administratieve werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het afhandelen van facturen van de reizigerspoli, het versturen van wegblijfnota's en het nakijken en accorderen van facturen binnen het cluster dienstverlening.
Dit werk vraag om een flexibele werkhouding in de breedste zin van het woord! Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, speelt makkelijk in op onverwachte situaties die zich voordoen en springt onverwachts bij op bijvoorbeeld avondspreekuur als dat nodig is. Binnen een dynamische, hectische omgeving weet jij je werk te prioriteren. Jouw proactieve, dienstverlenende werkhouding draagt bij aan het ontzorgen van het team. Met aandacht voor het onderwerp en oog voor detail lever jij graag een actieve bijdrage aan de publieke gezondheidszorg.
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
Wil jij solliciteren? Mooi, dit kan meteen. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Petra Bozuwa, teamleider Infectieziekten, bereikbaar via 06 – 23 80 74 01 (vrijdag afwezig).
Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen ook een referentiecheck bij je vorige werkgever.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
