Vacature nr. 7519
Menu
Ben jij een proactieve en dienstverlenende ondersteuner en zoek je een functie waarin jij het verschil kunt maken? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij werken in het hart van de democratie, de griffie? Dan hebben wij de vacature!
Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan.
Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen dat niet snel, want dat zit niet in ons karakter. Maar als je onze ambities leert kennen dan merk je dat we te maken hebben met complexe en hele interessante uitdagingen die we ook weten te realiseren. Binnen onze compacte stad kunnen wij onze ambities alleen realiseren met onze betrokken mensen. Die zijn er en er is ruimte voor meer.
Als lid van ons team verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties. Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.
Daarnaast:
In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.
Ben jij een ambitieuze professional met een afgeronde MBO-4 opleiding in bijvoorbeeld managementondersteuning? Heb je een scherp denkniveau en de vaardigheden om te excelleren als managementassistent/(directie)secretaresse? Dan is deze vacature perfect voor jou!
We zoeken iemand met passie voor het vak en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draait je hand niet om voor een plotselinge piekbelasting en bent bereid één dinsdagavond per drie/vier weken te werken.
Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
Het snel eigen maken van nieuwe applicaties is voor jou geen uitdaging maar een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden.
Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou vanzelfsprekend, gezien het gevoelige karakter van het werk. Je bent een echte teamspeler met een oprechte interesse in (lokale) politiek. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team!
Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief om jouw visie te delen en impact te maken in de regio Drechtsteden. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden of bel naar werving & selectie, bereikbaar op 078-7708030.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag het gesprek met je aan. Vanwege vakantie vinden gesprekken plaats na 13 mei 2024.
Inhoudelijke vragen over de vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anneloes Wepster (Griffier) via 06-10932688 of met Denise van Poppel (plv. Griffier) via 06-38840052. Natuurlijk kun je ook altijd contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of met Paul Ducaneaux (adviseur werving en selectie) bereikbaar op 06-12948537.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan.
Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen dat niet snel, want dat zit niet in ons karakter. Maar als je onze ambities leert kennen dan merk je dat we te maken hebben met complexe en hele interessante uitdagingen die we ook weten te realiseren. Binnen onze compacte stad kunnen wij onze ambities alleen realiseren met onze betrokken mensen. Die zijn er en er is ruimte voor meer.
De Griffie is een afdeling in het hart van de organisatie. Het team bestaat uit 12 enthousiaste, goed opgeleide professionals en unieke persoonlijkheden. En uit 2 collega's die nauw samenwerken met de Rekenkamer, allen onder de leiding van de griffier. We werken samen hard en met veel plezier en passie voor onze raad en stad. Eén stap op onze afdeling binnen het Stadskantoor is genoeg om de fijne sfeer binnen de Griffie te ervaren. De hectiek is groot en geen dag hetzelfde. Het is een werkomgeving waarin je continu wordt uitgedaagd en waar dynamiek centraal staat Er is sprake van een enthousiast en hecht team. https://www.youtube.com/watch?v=RiEsobY-ZKI .
De gemeenteraad van Dordrecht telt 39 raadsleden, verdeeld over 16 partijen. Het griffieteam zorgt er gezamenlijk voor dat de raadsleden hun werk goed kunnen doen en ondersteunt en adviseert de Dordtse raadsleden op veel vlakken. Van het verzorgen van de vergaderstukken tot het uitvoeren van raadscommunicatie richting inwoners, van advies op inhoud en proces tot het organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten en zo nog veel meer. Werken voor de raad vraagt om een combinatie van klantgerichtheid, flexibiliteit en nauwgezetheid.
Als lid van ons team verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties. Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.
Daarnaast:
In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.
Ben jij een ambitieuze professional met een afgeronde MBO-4 opleiding in bijvoorbeeld managementondersteuning? Heb je een scherp denkniveau en de vaardigheden om te excelleren als managementassistent/(directie)secretaresse? Dan is deze vacature perfect voor jou!
We zoeken iemand met passie voor het vak en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draait je hand niet om voor een plotselinge piekbelasting en bent bereid één dinsdagavond per drie/vier weken te werken.
Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
Het snel eigen maken van nieuwe applicaties is voor jou geen uitdaging maar een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden.
Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou vanzelfsprekend, gezien het gevoelige karakter van het werk. Je bent een echte teamspeler met een oprechte interesse in (lokale) politiek. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team!
Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief om jouw visie te delen en impact te maken in de regio Drechtsteden. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden of bel naar werving & selectie, bereikbaar op 078-7708030.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag het gesprek met je aan. Vanwege vakantie vinden gesprekken plaats na 13 mei 2024.
Inhoudelijke vragen over de vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anneloes Wepster (Griffier) via 06-10932688 of met Denise van Poppel (plv. Griffier) via 06-38840052. Natuurlijk kun je ook altijd contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of met Paul Ducaneaux (adviseur werving en selectie) bereikbaar op 06-12948537.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
