Dordrecht
Vacature nr. 7100

Vakspecialist begraven en cremeren

Vakgebied
Management
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Beleid/Staf
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€3.558,- tot €5.247,-

Gedreven professional die beleid en uitvoering aan elkaar verbindt

Essenhof is de gemeentelijke voorziening voor begraven, cremeren en herdenken. Essenhof faciliteert een respectvolle en zorgvuldige uitvaart voor iedere overledene, rekening houdend met culturele of religieuze afkomst of identiteit. Essenhof draagt daarmee bij om nabestaanden goed afscheid te kunnen laten nemen en te gedenken.

Je komt het kernteam Essenhof van de gemeente Dordrecht (Cluster Publieksaccommodaties) versterken. Het kernteam Essenhof is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering en (door)ontwikkeling van de dienstverlening.

Het team administratie & informatie bestaat uit 4 medewerkers die nauw samenwerken met de andere dertig collega's van het kernteam Essenhof.

De algemene kernwaarden van het kernteam Essenhof zijn:

  • Gastvrij: het gevoel van welkom zijn geven, inlevend en flexibel;
  • Zorgvuldig: voorkomen van fouten, aandacht voor elk detail;
  • Respectvol: naar elkaar, nabestaanden, overledenen, bezoekers;

Flexibel: staat open voor onverwachte taken en werktijden.
 

Wij zijn op zoek naar een bevlogen professional die de spil is in het coördineren en implementeren van cruciale processen binnen de Essenhof. Je regelt veel zaken voor het onderhoud, beheer en de exploitatie van de begraafplaats en het crematorium. Ook voor dienstverlening aan nabestaanden, rechthebbenden en diverse stakeholders regel je zaken en ben je medeverantwoordelijk.

Je bent ook medeverantwoordelijk voor onderhoud, beheer en exploitatie van de begraafplaatsen en het crematorium. Daarnaast houdt je je bezig met de dienstverlening aan nabestaanden, bezoekers, rechthebbenden, klanten en inwoners en andere stakeholders.

Een aantal van de uitdagende taken en verantwoordelijkheden die bij deze functie horen zijn:

  • Je hebt verantwoordelijkheid voor diverse projecten zoals grootschalig onderhoud of herinrichting, opgravingen en (grootschalig) ruimen en je zorgt voor het toezicht op de uitvoering van onderhoudsbestek. Uiteraard beheer je de bijbehorende budgetten en zorg je voor administratieve vastlegging en verantwoording.
  • Als vakspecialist coördineer en bewaak je facilitaire ondersteuning, technisch beheer van de begraafplaats en het crematorium, inkoop en aanbesteding.
  • Je bent nieuwsgierig en zorgt voor het verkennen en signaleren van in- en externe ontwikkelingen in de uitvaartbranche, zoals wet- en regelgeving, marktontwikkelingen en automatisering. Daarnaast ben je actief in (landelijke) netwerken. Je kunt al deze ontwikkelingen prima vertalen naar relevantie voor de Essenhof, je presenteert analyses en voorstellen en je zorgt voor de implementatie.
  • Je ondersteunt bij bestuurlijke besluitvorming, regelgeving en verordeningen en zorgt voor actualisatie en naleving.
  • Je draagt bij aan beleid en bent de vertaler van strategisch en tactisch beleid naar operationele processen.
  • Je bent ook de collegiale steunpilaar: Je adviseert het team bij complexe situaties ten aanzien van begraven en cremeren en je ondersteunt  bij een goede klachtenafhandeling op het gebied van administratieve kwesties en (graf)onderhoud.
  • Hbo/Wo werk- en denkniveau met een gedegen ''groene'' en/of cultuurtechnische achtergrond;
  • Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het vakgebied;
  • Kennis van begraven en cremeren en de bijbehorende regels en procedures;
  • Je volgt landelijke ontwikkelingen en innovaties in de uitvaartbranche en hebt technisch inzicht.
  • Goede communicatieve vaardigheden en je bent in staat om deze aan de situatie/gesprekpartner aan te passen.

Gevraagde competenties:

Je hebt een helicopterview en bent in staat om overzicht te bewaren. Je bent je altijd bewust van je omgeving, neemt initiatief en neemt/geeft verantwoordelijkheid daar waar nodig. Je kan integraal denken en handelen en goed samenwerken. Jij staat voor kwaliteit, uitstekende communicatie en samenwerking. 
 

Naast een arbeidsovereenkomst voor  jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op:

  • Inschaling in schaal 10 (maximaal € 5.247,- obv een 36-urige werkweek, Gemeente Cao).

Tijdens de sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel

  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak
  • Een laptop en telefoon in bruikleen
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
    • extra verlofdagen
    • een fietsregeling
    • het inkopen van extra pensioen
    • een bijdrage aan sportgerelateerde zaken
  • Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed
  • Ouderschapsverlof
  • Pensioenregeling bij ABP
  • Collectieve premiekorting op de aanvullende zorgverzekering bij CZ, Iza of Menzis
  • Een werkgeversbijdrage voor tegemoetkoming in de zorgverzekering

Voel je je aangesproken en ben je klaar voor deze veelzijdige functie? Solliciteer dan en draag bij aan het succes en de optimalisatie van de Essenhof. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marcel de Jong, teamleider Essenhof, telefoonnummer  (078) 770 8747.

Voor vragen over de werving- en selectieprocedure mag je contact opnemen met team Werving via 078 770 80 30.

Goed om te weten: Integriteit vinden wij belangrijk. We vragen daarom ook voor jouw start bij de gemeente Dordrecht een VOG aan te leveren.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst