Spring naar inhoud

Onze vacatures

Senior Medewerker Functioneel Beheer

Jij levert een actieve bijdrage aan een optimale inrichting van de afdeling P&O functioneel beheer. Je beantwoord op een proactieve wijze vraagstukken van de klantorganisaties. En vanuit een coachende en aansturende rol til jij de dienstverlening naar een hoger niveau. 
 

Wat ga je doen?

Het SCD voert de personeelsadministratie voor de klantorganisaties in de regio Drechtsteden, welke bestaat uit 3.000 medewerkers. In deze zelfstandige en aansturende rol zorg je voor een optimale inrichting en functioneel onderhoud van de beheerde applicaties. Je bent thuis in personeels- en salarisadministratie en hebt een hoge mate van feeling met de P&O business. 

Als senior medewerker functioneel beheer inventariseer jij de informatiebehoefte binnen je eigen afdeling en bij klantorganisaties. Je vertaalt de strategische HR-wensen aan de hand van een functioneel ontwerp in ICT-oplossingen. Door jouw kennis van het vakgebied P&O overzie je het speelveld en ben je een uitstekende sparringpartner voor zowel de klant als je teamleider. Je initieert en bewaakt de uitvoering van beveiligingsmaatregelen, standaardprocedures en- werkwijzen. Je analyseert en overziet de werkprocessen rond de verschillende HR-applicaties en doet proactief verbetervoorstellen. Je ondersteunt de implementatie van nieuwe en/of gewijzigde HR-functionaliteit. Je maakt testscripts en doorloopt deze alvorens wijzigingen in het productieve HR-systeem door te voeren. Je signaleert incidenten binnen het gebruik van het HR-systeem en lost deze adequaat op, eventueel in samenwerking met een externe partij
Je neemt een actieve rol in HR projectgroepen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van gebruikersopleidingen (individuele trainingen, cursussen). 

Daarnaast verzorg je maatwerkrapportages voor je eigen afdeling en de klantorganisaties.  Tevens treedt je op als vraagbaak voor de medewerkers functioneel beheer en coacht en stuurt aan waar nodig. 

Belangrijk is dat je vanuit P&O de samenhang borgt tussen de andere FB-teams binnen het SCD. 
En ander essentieel aspect van de functie is het voeren van regie op de leverancier. 
 

Wat neem je mee?

- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
- Je beschikt over diepgaande actuele kennis van het P&O vakgebied;
- Kennis van de te ondersteunen applicaties op het niveau van  ADP, AFAS,  Centric, etc.;
- Kennis van interne werkprocessen, richtlijnen en werkafspraken.

Je ziet het als een uitdaging om medewerkers op een coachende wijze aan te sturen. Hierbij ben je gericht op het optimaliseren van de kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlenging. Je hebt een analytisch denkvermogen en bent kritisch en nauwkeurig ingesteld. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling overzie je de klantvraag en weet je te fungeren als uitstekende sparringpartner. 

Kerncompetities die centraal staan in deze functie zijn: initiatiefrijk, samenwerken, proactief, resultaat-/doelgericht, vertrouwen voelen en dragen, omgevingsbewustzijn en inlevingsvermogen.
 

Waar kom je te werken?

Organisatie
Het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) is de verbindende kracht achter zeven gemeenten en een aantal regionale organisaties binnen de Drechtsteden. We bieden ondersteunende diensten op het gebied van Financiën, Juridische Zaken, Personeel & Organisatie, Facilitair Management, ICT,  Documentaire Informatie Voorziening en Communicatie. 

Naast het leveren van kwaliteit in dienstverlening staan plezier in het werk en de persoonlijke ontplooiing van onze medewerkers centraal. Iedere uitdaging binnen onze regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Wij zijn ondernemend. Bij ons mag je vragen stellen maar durf vooral ook te doen. 

In onze organisatie werken we met vier kernwaarden die ons richting geven: Professioneel, Empathisch, Eigenaarschap en Lef. We gaan ervan uit dat deze ook voor jou vanzelfsprekend zijn in je werk en in je samenspel met collega's en onze klanten.

Wie zijn wij?
De afdeling functioneel beheer Personeel & Organisatie houdt zich bezig met het ondersteunen van het primaire proces van de klantorganisaties, door het leveren van vooraf afgesproken producten en diensten en adviseert tevens proactief t.a.v. nieuwe en bestaande diensten.
Samen met twee gedreven collega's lever je dagelijks een bijdragen aan de ontwikkeling van de afdeling en de organisatie.

De dienstverlening van de afdeling functioneel beheer Personeel & Organisatie is gericht op:
- Opzetten en beheren van personeelsgerelateerde informatie en administraties;
- Ondersteunen van mobiliteit en ontwikkeling van medewerkers;
- Adviseren van het management t.a.v. operationele/tactische/strategische personele 
  vraagstukken;
- Opzetten en uitvoeren van regionaal georiënteerde/strategische projecten.

 

Wat bieden we jou?

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.450,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (schaal 10, car/uwo, peildatum 1-1-2020).
 
Wij zijn een moderne werkgever. Jij krijgt bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van flexibele werktijden, pensioen, verlofregelingen, reiskosten en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen. 
 

Solliciteren of meer weten?

Heb je interesse in deze veelzijdige en uitdagende functie? Solliciteer dan direct online. Meer informatie over deze functie kun je opvragen bij Frans van Wegen, Teamleider FB P&O a.i. via 06-22 25 19 70 of Marco Huijzers, Teamleider Beheer, via 078 -770 22 81. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij team Werving & Selectie via 078 -770 80 30.

 

Vacaturenummer67921
Aantal uur per week36
OrganisatieonderdeelServicecentrum Drechtsteden
Reageer voor18-07-2020