Vacature nr. 10666
Als directiesecretaresse van de gemeentesecretaris heb je een bijzondere positie binnen de organisatie. Samen met je duo-collega zorg je voor rust, structuur en continuïteit en bied je de ondersteuning waarop de gemeentesecretaris iedere dag kan rekenen.
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en een plek dicht bij het bestuurlijke hart van Dordrecht.
Werken bij gemeente Dordrecht betekent werken voor een stad met ambitie. Een historische stad op een eiland, waar dagelijks wordt gewerkt aan opgaven die ertoe doen voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Achter bestuurlijke besluiten en maatschappelijke ontwikkelingen staat een organisatie die samenwerkt aan een krachtige en leefbare stad.
Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de gemeentesecretaris iedere dag kan rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning. Je beheert een complexe agenda en mailbox, plant afspraken en bijeenkomsten en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek samenkomt.
Je volgt dossiers die aandacht vragen, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe contacten en zorg je ervoor dat vragen, afspraken en acties zorgvuldig worden opgepakt en opgevolgd.
Concreet houd je je onder andere bezig met:
Daarbij kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Je bent een professional die het vanzelfsprekend vindt om zaken goed te regelen. Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en bent betrouwbaar in de afspraken die je maakt.
Je begrijpt dat je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid belangrijk is. Je gaat discreet om met informatie, voelt verhoudingen goed aan en weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming nodig is. Daarbij ben je flexibel wanneer de situatie daarom vraagt.
Je maakt gemakkelijk contact, bouwt sterke relaties op en schakelt moeiteloos tussen gesprekspartners op verschillende niveaus. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent beschikbaar voor 20 uur per week. Je werkt op maandag, donderdag en vrijdag. Op donderdag ben je de gehele dag aanwezig. De werktijden op maandag en vrijdag stemmen we in overleg af.
Daarnaast beschik je over:
Wij bieden een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie voor 20 uur per week in het hart van de gemeentelijke organisatie. Een functie waarin je dagelijks kunt bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente en nauw samenwerkt met bestuur en directie. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort , bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marianne Aarts, via +31640639198.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Werken bij gemeente Dordrecht betekent werken voor een stad met ambitie. Een historische stad op een eiland, waar dagelijks wordt gewerkt aan opgaven die ertoe doen voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Achter bestuurlijke besluiten en maatschappelijke ontwikkelingen staat een organisatie die samenwerkt aan een krachtige en leefbare stad.
Je komt te werken binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team verzorgt de secretariële en managementondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de verschillende organisatieonderdelen binnen de gemeente. Samen met je collega's zorg je voor professionele ondersteuning van bestuur en organisatie.
Samen met je duo-collega ondersteun je de gemeentesecretaris. Daarbij werk je nauw samen met de adviseur, communicatiemedewerker en het Kabinet van de burgemeester. Vanuit deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de gemeentesecretaris, het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie. Daardoor ervaar je van dichtbij hoe bestuurlijke, politieke en ambtelijke lijnen samenkomen. Juist die omgeving, waarin vertrouwen, discretie en samenwerking centraal staan, maakt deze functie zo bijzonder.
Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de gemeentesecretaris iedere dag kan rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning. Je beheert een complexe agenda en mailbox, plant afspraken en bijeenkomsten en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek samenkomt.
Je volgt dossiers die aandacht vragen, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe contacten en zorg je ervoor dat vragen, afspraken en acties zorgvuldig worden opgepakt en opgevolgd.
Concreet houd je je onder andere bezig met:
Daarbij kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Je bent een professional die het vanzelfsprekend vindt om zaken goed te regelen. Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en bent betrouwbaar in de afspraken die je maakt.
Je begrijpt dat je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid belangrijk is. Je gaat discreet om met informatie, voelt verhoudingen goed aan en weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming nodig is. Daarbij ben je flexibel wanneer de situatie daarom vraagt.
Je maakt gemakkelijk contact, bouwt sterke relaties op en schakelt moeiteloos tussen gesprekspartners op verschillende niveaus. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent beschikbaar voor 20 uur per week. Je werkt op maandag, donderdag en vrijdag. Op donderdag ben je de gehele dag aanwezig. De werktijden op maandag en vrijdag stemmen we in overleg af.
Daarnaast beschik je over:
Wij bieden een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie voor 20 uur per week in het hart van de gemeentelijke organisatie. Een functie waarin je dagelijks kunt bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente en nauw samenwerkt met bestuur en directie. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort , bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marianne Aarts, via +31640639198.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
