Vacature nr. 9924

Teamondersteuner veiligheid

Vakgebied
Openbare Orde en Veiligheid
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Hardinxveld-Giessendam
Organisatie
Gemeente Hardinxveld-Giessendam
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
12 - 12 uur
Maandsalaris
€2.840,- tot €4.015,-

Ben jij een nauwkeurige en proactieve teamondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen soepel laten verlopen en een team optimaal laten functioneren? Wil jij een belangrijke rol spelen in het versterken van de veiligheid en weerbaarheid van Hardinxveld‑Giessendam? Dan komen wij graag met jou in contact!

In deze functie draag je direct bij aan het goed functioneren van Team Veiligheid. Je zorgt ervoor dat overleggen, informatievoorziening en administratieve processen op rolletjes lopen, en je werkt in een omgeving waar veiligheid, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen. Een veelzijdige rol waarin jouw manier van organiseren én jouw oog voor detail het verschil maken.

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente. Het dorp kent een lange maritiem-industriële traditie en is onderdeel van Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

Wij zijn een gemeentelijke organisatie waarin je nog écht het verschil kan maken. We werken met korte, informele lijnen. We zijn verbonden met elkaar, hebben aandacht voor elkaar én voor de samenleving. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We houden niet van vaagtaal en durven te verrassen. Dat is onze mentaliteit. Samen met onze inwoners bouwen we aan deze mooie gemeente, waar het fijn en veilig wonen en werken is.

Als teamondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spil van het team. Je brengt structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en ondersteunt teamleden waar nodig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voorbereiden van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s en het tijdig verzamelen en verspreiden van stukken.
  • Het notuleren van fysieke en digitale bijeenkomsten en het vastleggen en bewaken van actiepunten.
  • Het beheren van de centrale mailboxen, het filteren van binnenkomende berichten en het uitzetten van acties bij collega’s.
  • Het bewaken van termijnen en zorgen dat meldingen, documenten en correspondentie correct worden afgehandeld en gearchiveerd.
  • Het organiseren van bijeenkomsten, trainingen, evenementen en crisisoefeningen; van locatie‑reservering tot presentielijsten en facilitaire voorbereidingen.
  • Het up‑to‑date houden van documenten, formats en het Teams‑kanaal met cruciale contactgegevens voor calamiteiten.
  • Het fungeren als administratieve vraagbaak binnen het team en bijdragen aan een warme, collegiale sfeer, onder andere door nieuwe collega’s welkom te heten en aandacht te hebben voor belangrijke momenten.

Je beschikt over minimaal MBO‑werk‑ en denkniveau en hebt relevante ervaring in een ondersteunende of secretariële rol. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je beheerst het Office‑pakket goed.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt overzicht.
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Kennis van een gemeentelijke organisatie is een pre.

Een baan voor 12 uur per week waar we gezamenlijk werken aan de ambities van onze gemeente. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk enhttps://www.caogemeenten.nl/ privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden. 

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Julien van Deudekom, via +31614247528.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Hardinxveld-Giessendam komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente. Het dorp kent een lange maritiem-industriële traditie en is onderdeel van Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

Wij zijn een gemeentelijke organisatie waarin je nog écht het verschil kan maken. We werken met korte, informele lijnen. We zijn verbonden met elkaar, hebben aandacht voor elkaar én voor de samenleving. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We houden niet van vaagtaal en durven te verrassen. Dat is onze mentaliteit. Samen met onze inwoners bouwen we aan deze mooie gemeente, waar het fijn en veilig wonen en werken is.

Bij de gemeente Hardinxveld-Giessendam staat de mens centraal. Binnen ons sociaal domein werk je aan het welzijn van onze inwoners en draag je bij aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Of het nu gaat om jeugd- en gezinshulp, werk en inkomen, veiligheid op straat of het crisesmanagement. Jouw inzet maakt het verschil. Wij bieden jou de ruimte om jouw expertise en creativiteit in te zetten. Samen zorgen we ervoor dat iedereen in Hardinxveld-Giessendam de ondersteuning krijgt die nodig is en op een veilige manier in het dorp kan wonen.

Je gaat aan de slag binnen team Veiligheid, onderdeel van domein Sociaal. Een team dat zich vastbijt in stevige onderwerpen, maar waar ook ruimte is voor humor en collegialiteit. Binnen dit team werken specialisten met uiteenlopende expertises, zoals beleidsadviseurs op het gebied van crisisbeheersing en bevolkingszorg, openbare orde en veiligheid, APV & bijzondere wetten, evenementen en BOA medewerkers. We kennen elkaar goed en zetten samen onze schouders onder een veilige gemeente.  We trekken samen op vanuit een gedeelde missie: de veiligheid en de weerbaarheid van Hardinxveld-Giessendam versterken.  

Wat ga je doen?

Als teamondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spil van het team. Je brengt structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en ondersteunt teamleden waar nodig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voorbereiden van overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s en het tijdig verzamelen en verspreiden van stukken.
  • Het notuleren van fysieke en digitale bijeenkomsten en het vastleggen en bewaken van actiepunten.
  • Het beheren van de centrale mailboxen, het filteren van binnenkomende berichten en het uitzetten van acties bij collega’s.
  • Het bewaken van termijnen en zorgen dat meldingen, documenten en correspondentie correct worden afgehandeld en gearchiveerd.
  • Het organiseren van bijeenkomsten, trainingen, evenementen en crisisoefeningen; van locatie‑reservering tot presentielijsten en facilitaire voorbereidingen.
  • Het up‑to‑date houden van documenten, formats en het Teams‑kanaal met cruciale contactgegevens voor calamiteiten.
  • Het fungeren als administratieve vraagbaak binnen het team en bijdragen aan een warme, collegiale sfeer, onder andere door nieuwe collega’s welkom te heten en aandacht te hebben voor belangrijke momenten.

Wat neem je mee?

Je beschikt over minimaal MBO‑werk‑ en denkniveau en hebt relevante ervaring in een ondersteunende of secretariële rol. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je beheerst het Office‑pakket goed.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt overzicht.
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Kennis van een gemeentelijke organisatie is een pre.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 12 uur per week waar we gezamenlijk werken aan de ambities van onze gemeente. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk enhttps://www.caogemeenten.nl/ privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Julien van Deudekom, via +31614247528.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Hardinxveld-Giessendam komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst