Vacature nr. 10532
Wil jij bijdragen aan ruimtelijke projecten die impact maken op Sliedrecht? Als team-assistent ondersteun je ambitieuze projecten én het team. Je organiseert, coördineert en houdt overzicht. Met jouw ervaring en gestructureerde aanpak zorg je voor succes. Jouw inzet hebben we hard nodig!
Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?
Als team-assistent projecten werk je binnen Team Projecten en ondersteun je het team en de teammanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voortgang van processen binnen het projectdomein. Daarbij beheer je agenda’s en e-mail, plan en coördineer je afspraken, vergaderingen en team overleggen en ondersteun je bij bijeenkomsten en evenementen. Ook help je bij de organisatie van het projectbureau en het secretariaat, waaronder het beheer van functionele mailboxen. Daarnaast controleer je urenoverzichten, codeer je facturen voor ruimtelijke projecten en inhuur en zorg je voor een correcte administratie. Je beheert projectdossiers en zaken in InProces en bewaakt een zorgvuldige archivering. Verder coördineer en verwerk je documenten, gegevens en communicatie binnen Teams en andere systemen. Als team-assistent projecten draag je bovendien bij aan een soepele start van nieuwe medewerkers.
Verder ga je als team-assistent projecten aan de slag met:
Je bent georganiseerd, zorgvuldig en sterk in het houden van overzicht. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en stelt de juiste prioriteiten. In een omgeving waar veel werkzaamheden samenkomen, behoud je structuur en overzicht. Daarnaast communiceer je helder en werk je prettig samen met collega's. Je ziet wat nodig is en pakt werkzaamheden tijdig op. Ook draag je bij aan een goede samenwerking binnen projecten en ondersteunende processen. Met jouw oog voor detail zorg je voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van taken.
Daarnaast beschik jij als team-assistent projecten over:
Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nieko Kamping, via 0614976906.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?
Als team-assistent projecten werk je binnen Team Projecten en ondersteun je het team en de teammanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voortgang van processen binnen het projectdomein. Daarbij beheer je agenda’s en e-mail, plan en coördineer je afspraken, vergaderingen en team overleggen en ondersteun je bij bijeenkomsten en evenementen. Ook help je bij de organisatie van het projectbureau en het secretariaat, waaronder het beheer van functionele mailboxen. Daarnaast controleer je urenoverzichten, codeer je facturen voor ruimtelijke projecten en inhuur en zorg je voor een correcte administratie. Je beheert projectdossiers en zaken in InProces en bewaakt een zorgvuldige archivering. Verder coördineer en verwerk je documenten, gegevens en communicatie binnen Teams en andere systemen. Als team-assistent projecten draag je bovendien bij aan een soepele start van nieuwe medewerkers.
Verder ga je als team-assistent projecten aan de slag met:
Je bent georganiseerd, zorgvuldig en sterk in het houden van overzicht. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en stelt de juiste prioriteiten. In een omgeving waar veel werkzaamheden samenkomen, behoud je structuur en overzicht. Daarnaast communiceer je helder en werk je prettig samen met collega's. Je ziet wat nodig is en pakt werkzaamheden tijdig op. Ook draag je bij aan een goede samenwerking binnen projecten en ondersteunende processen. Met jouw oog voor detail zorg je voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van taken.
Daarnaast beschik jij als team-assistent projecten over:
Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nieko Kamping, via 0614976906.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
