Dordrecht
Vacature nr. 10389

Projectsecretaris/ondersteuner sociaal domein

Vakgebied
Administratie | Ondersteuning
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
28 - 32 uur
Maandsalaris
€ 3.246,- tot € 5.096,-

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Als projectsecretaris/ondersteuner ben je betrokken bij verschillende beleidsthema’s in het sociaal domein, waaronder armoede & schulden, de Wmo en informele ondersteuning. Jij bent voor ons een belangrijke spil in de voortgang van ons beleid en hebt daarbij een signalerende en uitvoerende taak.

  • Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan beleidsadviseurs en projectmanagers.
  • Je verzamelt project- en beleidsinformatie en houdt deze op orde.
  • Je zorgt voor de verslaglegging van gemaakte afspraken en bewaakt de uitvoering hiervan.
  • Je zorgt voor de uiterlijke vormgeving van presentaties en publicaties.
  • Het plannen en organiseren van thematische bijeenkomsten is voor jou niet vreemd.
  • Je kent en onderhoudt het netwerk van functionele contacten (relatiebeheer). 

Tot slot lever je een actieve bijdrage aan de teamsamenwerking en het teamresultaat omdat je dwarsverbanden ziet (en weet om te zetten in acties) tussen de verschillende thema's waar teamleden zich mee bezig houden. Ook ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je, ook wanneer dit niet gevraagd is, zelfstandig in actie.

Je bent een denker én doener, met een brede blik. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en bent punctueel. Je bent communicatief vaardig, werkt graag samen en je weet anderen slim te verbinden zodat kruisbestuiving ontstaat. Ook schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus en stakeholders. 

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris/ondersteuner sociaal domein over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding met een mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring als managementassistent, projectsecretaris of project assistent;
  • Ervaring op gebied van het sociaal domein is een pré.
  • Uitstekende  beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel.

Ben je enthousiast geworden? Verras ons met je motivatie(brief)!  

 

Een baan voor 28-32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Schaal 09, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring; Op korte termijn zal er een herwaarderingstraject voor deze functie gaan plaatsvinden. Daarom word je bij indiensttreding op basis van werkervaring en kennis tijdelijk ingeschaald in een persoonlijke schaal (Schaal 8 of 9)
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 868,87 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Kelly van Oosten, bereikbaar op +31639621495. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Susan van Oostrom – van der Meijden, via 0640491523.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Het cluster Samenleving, binnen het domein Samenleving en Wijken, is verantwoordelijk voor de coördinatie en ontwikkeling van beleid op maatschappelijk vlak. Het cluster bestrijkt het sociaal domein, veiligheid, cultuur en economie en opvang van vluchtelingen. Beleid houdt het stellen van doelen in die gerealiseerd moeten worden en de manier waarop dat gaat gebeuren. Op deze manier werken we aan oplossingen van ruimtelijke en maatschappelijke opgaven. Op het gebied van veiligheid zijn we ook betrokken bij de uitvoering van beleid en specifieke interventies.

Je komt te werken in het team Bestaanszekerheid & Meedoen. Binnen dit team werken zo’n 20 gemotiveerde en gedreven professionals aan vraagstukken over armoede en schulden, maatschappelijke ondersteuning, participatie en informele zorg. Belangrijke thema's waaraan momenteel wordt gewerkt zijn o.a. de beweging naar meer algemene voorzieningen, het verstevigen van de bestaanszekerheid van Dordtenaren, het stimuleren van sociale cohesie en ontmoeting, en meer normaliseren. In jouw team zitten o.a. strategisch beleidsadviseurs, (senior) beleidsadviseurs, projectleiders en het secretariaat.  

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris/ondersteuner ben je betrokken bij verschillende beleidsthema’s in het sociaal domein, waaronder armoede & schulden, de Wmo en informele ondersteuning. Jij bent voor ons een belangrijke spil in de voortgang van ons beleid en hebt daarbij een signalerende en uitvoerende taak.

  • Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan beleidsadviseurs en projectmanagers.
  • Je verzamelt project- en beleidsinformatie en houdt deze op orde.
  • Je zorgt voor de verslaglegging van gemaakte afspraken en bewaakt de uitvoering hiervan.
  • Je zorgt voor de uiterlijke vormgeving van presentaties en publicaties.
  • Het plannen en organiseren van thematische bijeenkomsten is voor jou niet vreemd.
  • Je kent en onderhoudt het netwerk van functionele contacten (relatiebeheer). 

Tot slot lever je een actieve bijdrage aan de teamsamenwerking en het teamresultaat omdat je dwarsverbanden ziet (en weet om te zetten in acties) tussen de verschillende thema's waar teamleden zich mee bezig houden. Ook ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je, ook wanneer dit niet gevraagd is, zelfstandig in actie.

Wat neem je mee?

Je bent een denker én doener, met een brede blik. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en bent punctueel. Je bent communicatief vaardig, werkt graag samen en je weet anderen slim te verbinden zodat kruisbestuiving ontstaat. Ook schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus en stakeholders. 

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris/ondersteuner sociaal domein over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding met een mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring als managementassistent, projectsecretaris of project assistent;
  • Ervaring op gebied van het sociaal domein is een pré.
  • Uitstekende  beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel.

Ben je enthousiast geworden? Verras ons met je motivatie(brief)!  

 

Wat bieden we jou?

Een baan voor 28-32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Schaal 09, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring; Op korte termijn zal er een herwaarderingstraject voor deze functie gaan plaatsvinden. Daarom word je bij indiensttreding op basis van werkervaring en kennis tijdelijk ingeschaald in een persoonlijke schaal (Schaal 8 of 9)
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 868,87 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Kelly van Oosten, bereikbaar op +31639621495. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Susan van Oostrom – van der Meijden, via 0640491523.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst