Vacature nr. 9393
Wij zoeken een ervaren projectsecretaris. Je weet wat er nodig is om een project te laten slagen. Jij gaat voor resultaat en levert in alle projectfasen een waardevolle bijdrage. De projectleiders met wie jij werkt, kunnen op je bouwen.
Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.
Als projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ruimtelijke ambities van Zwijndrecht. Jouw belangrijkste taak is het inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen van de projectleiders, programmamanager IP en de teamleider. Vanaf de definitiefase tot en met de afronding van een project ben je betrokken bij de uitvoering en draag je bij aan een gestructureerde en efficiënte projectorganisatie.
In jouw rol als projectsecretaris ben je bezig met het stroomlijnen en bewaken van interne processen en procedures, zoals het voorbereiden van bestuurlijke documenten, voortgangsrapportages en bijhouden van het handboek. Je zorgt dat het projectdossier op orde is, stelt opdrachtbrieven op en beheert aanbestedingsdossiers. Je notuleert en voert het secretariaat ten behoeve van verschillende (project)overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van deze acties.
En dat is nog niet alles, want als projectsecretaris ga je onder meer ook aan de slag met het:
Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht, stressbestendig, analytisch en adviesvaardig. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, net als werken onder tijdsdruk.
Daarnaast beschik je over:
Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Henk Buitendijk, Teamleider Projecten, via 0633425451.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.
De afdeling Realisatie is verantwoordelijk voor een leefbare openbare ruimte die aansluit bij de behoeften van onze inwoners, bedrijven en partners. Dit doen we vanuit de teams: Beheer Openbare Ruimte & Begraafplaatsen, Uitvoering, Projecten, en Accommodaties & Grondbedrijf.
Je komt te werken binnen het team Projecten dat zich bezig houdt met uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, met de nadruk op grote, integrale renovatieprojecten. Het is een informele club van projectleiders, omgevingsmanagers, directievoerders en toezichthouders waar samenwerken centraal staat. Samen werken we aan het Zwijndrecht van morgen. In deze omgeving krijg je de ruimte om mee te denken, bij te dragen en je eigen rol vorm te geven.
Als projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ruimtelijke ambities van Zwijndrecht. Jouw belangrijkste taak is het inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen van de projectleiders, programmamanager IP en de teamleider. Vanaf de definitiefase tot en met de afronding van een project ben je betrokken bij de uitvoering en draag je bij aan een gestructureerde en efficiënte projectorganisatie.
In jouw rol als projectsecretaris ben je bezig met het stroomlijnen en bewaken van interne processen en procedures, zoals het voorbereiden van bestuurlijke documenten, voortgangsrapportages en bijhouden van het handboek. Je zorgt dat het projectdossier op orde is, stelt opdrachtbrieven op en beheert aanbestedingsdossiers. Je notuleert en voert het secretariaat ten behoeve van verschillende (project)overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van deze acties.
En dat is nog niet alles, want als projectsecretaris ga je onder meer ook aan de slag met het:
Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht, stressbestendig, analytisch en adviesvaardig. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, net als werken onder tijdsdruk.
Daarnaast beschik je over:
Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Henk Buitendijk, Teamleider Projecten, via 0633425451.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
