Sociale Dienst Drechtsteden
Vacature nr. 9752

Projectondersteuner Werkcentrum Drechtsteden

Vakgebied
Sociaal
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Sociale Dienst Drechtsteden
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
28 - 32 uur

Werkcentrum Drechtsteden is hét centrale knooppunt in de regio voor vragen over werk. Alles wat met werk, scholing, ontwikkeling en personeel te maken heeft. Als netwerkorganisatie verenigt het Werkcentrum publieke en private partners – waaronder UWV, SDD, Werkgevers Drechtsteden, Da Vinci College, SBB, VAKbeweging, VMO-NCW en gemeenten – om met één loket een integrale dienstverlening te bieden aan werkzoekenden, werkenden én werkgevers.

Als projectmedewerker ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je voor overzicht, structuur en voortgang in diverse trajecten. Je schakelt dagelijks met coördinator, loopbaanadviseurs, adviseurs werkgeversdienstverlening, (externe) partners en kandidaten en weet precies wat er speelt. Dankzij jouw organisatorisch talent, flexibiliteit en communicatieve vaardigheden houd je verschillende processen soepel draaiende van kandidaat stromen tot eventorganisatie en rapportages.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het team bij kandidaat- en procesbegeleiding. Je beheert de centrale mailbox, verwerkt inschrijvingen, verzorgt triage en coördineert aanmeldingen voor het Talentenfonds. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor registratie en dossiervorming in Dynamics/CRM en voer je administratieve taken uit in SharePoint.

Ook ondersteun je de organisatie met rapportages, budgetbewaking, planningen en factuurafstemming. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen. Verder help je bij het voorbereiden en organiseren van events voor werkzoekenden en werkgevers, waaronder het beheren van aanmeldingen via Eventbrite en het versturen van communicatie. Je schakelt continu tussen adviseurs, kandidaten, partners en systemen en weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

  • Mbo+ werk- en denkniveau met een praktische, actiegerichte instelling
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol in een dynamisch veld met meerdere partners
  • Sterke administratieve, coördinerende en secretariële vaardigheden
  • Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) is een must
  • Ervaring met Subsiflow, CRM en Eventbrite is een pré
  • Affiniteit met het sociale domein is een pré
  • Je voelt je thuis in de regio Drechtsteden.

Jij bent iemand die..

  • Proactief meedenkt en zelf initiatieven aandraagt
  • Resultaatgericht werkt, deadlines bewaakt en zich eraan houdt
  • Stressbestendig is en overzicht houdt, ook met veel ballen in de lucht
  • Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel schakelt tussen taken, systemen en gesprekspartners
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit heeft en geen vaste werkplek nodig heeft
  • Dienstverlenend is en een echte steunpilaar vormt voor coördinator en adviseurs
  • Organisatorisch sterk is en houdt van structuur
  • Ondernemend en hands-on werkt, met plezier de handen uit de mouwen steekt.

Je komt terecht in een warm en betrokken team, waarin collega’s op je kunnen vertrouwen en het prettig vinden dat jij extra overzicht en stabiliteit biedt. Een omgeving waarin samenwerken centraal staat en waar jouw inzet écht het verschil maakt.

Het Werkcentrum is nog volop in ontwikkeling en dat geldt ook voor de functie van projectmedewerker. Daarom is de functie tijdelijk tot en met 2026 (10 maanden). Dan maken we de balans op en krijgt de functie een definitieve vorm.

  • Een bruto maandsalaris van maximaal op basis van een 36-urige werkweek (N.v.t., SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Na een week zullen we deze vacature extern uitzetten. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Kelly van Oosten, bereikbaar op +31639621495. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nancy Schouten via +31653212637.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Werkcentrum Drechtsteden is hét centrale knooppunt in de regio voor vragen over werk. Alles wat met werk, scholing, ontwikkeling en personeel te maken heeft. Als netwerkorganisatie verenigt het Werkcentrum publieke en private partners – waaronder UWV, SDD, Werkgevers Drechtsteden, Da Vinci College, SBB, VAKbeweging, VMO-NCW en gemeenten – om met één loket een integrale dienstverlening te bieden aan werkzoekenden, werkenden én werkgevers.

Het doel van deze samenwerking is een leven lang ontwikkelen, duurzame inzetbaarheid en een vitale, inclusieve arbeidsmarkt in de regio. Het Werkcentrum is zowel digitaal als fysiek toegankelijk en maakt het verschil door een laagdrempelige voordeursamenwerking, eenvoud en resultaat.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je voor overzicht, structuur en voortgang in diverse trajecten. Je schakelt dagelijks met coördinator, loopbaanadviseurs, adviseurs werkgeversdienstverlening, (externe) partners en kandidaten en weet precies wat er speelt. Dankzij jouw organisatorisch talent, flexibiliteit en communicatieve vaardigheden houd je verschillende processen soepel draaiende van kandidaat stromen tot eventorganisatie en rapportages.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het team bij kandidaat- en procesbegeleiding. Je beheert de centrale mailbox, verwerkt inschrijvingen, verzorgt triage en coördineert aanmeldingen voor het Talentenfonds. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor registratie en dossiervorming in Dynamics/CRM en voer je administratieve taken uit in SharePoint.

Ook ondersteun je de organisatie met rapportages, budgetbewaking, planningen en factuurafstemming. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen. Verder help je bij het voorbereiden en organiseren van events voor werkzoekenden en werkgevers, waaronder het beheren van aanmeldingen via Eventbrite en het versturen van communicatie. Je schakelt continu tussen adviseurs, kandidaten, partners en systemen en weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Wat neem je mee?

  • Mbo+ werk- en denkniveau met een praktische, actiegerichte instelling
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol in een dynamisch veld met meerdere partners
  • Sterke administratieve, coördinerende en secretariële vaardigheden
  • Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) is een must
  • Ervaring met Subsiflow, CRM en Eventbrite is een pré
  • Affiniteit met het sociale domein is een pré
  • Je voelt je thuis in de regio Drechtsteden.

Jij bent iemand die..

  • Proactief meedenkt en zelf initiatieven aandraagt
  • Resultaatgericht werkt, deadlines bewaakt en zich eraan houdt
  • Stressbestendig is en overzicht houdt, ook met veel ballen in de lucht
  • Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel schakelt tussen taken, systemen en gesprekspartners
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit heeft en geen vaste werkplek nodig heeft
  • Dienstverlenend is en een echte steunpilaar vormt voor coördinator en adviseurs
  • Organisatorisch sterk is en houdt van structuur
  • Ondernemend en hands-on werkt, met plezier de handen uit de mouwen steekt.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een warm en betrokken team, waarin collega’s op je kunnen vertrouwen en het prettig vinden dat jij extra overzicht en stabiliteit biedt. Een omgeving waarin samenwerken centraal staat en waar jouw inzet écht het verschil maakt.

Het Werkcentrum is nog volop in ontwikkeling en dat geldt ook voor de functie van projectmedewerker. Daarom is de functie tijdelijk tot en met 2026 (10 maanden). Dan maken we de balans op en krijgt de functie een definitieve vorm.

  • Een bruto maandsalaris van maximaal op basis van een 36-urige werkweek (N.v.t., SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Na een week zullen we deze vacature extern uitzetten. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Kelly van Oosten, bereikbaar op +31639621495. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nancy Schouten via +31653212637.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst