Papendrecht
Vacature nr. 10031

Projectondersteuner Energietransitie

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Papendrecht
Organisatie
Gemeente Papendrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 32 uur
Maandsalaris
€3.206,- tot €4.499,-

Wil jij bijdragen aan de ambities van Papendrecht en de regio? In deze veelzijdige rol ondersteun je de realisatie van belangrijke projecten met jouw organisatorisch en administratief talent. Jij bewaakt de voortgang, organiseert processen en draagt bij aan een duurzame toekomst.

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Als projectondersteuner draag je bij aan de realisatie van de ambities van Papendrecht en de regio. Je ondersteunt de programmamanager en projecten organisatorisch, administratief en secretarieel. Je hebt signalerende en uitvoerende taken binnen verschillende beheeraspecten en bewaakt de voortgang van de projecten. De belangrijkste taken zijn het uitzetten en opvolgen van acties uit de projectplanning, het beheren van projectdossiers en het vervullen van een cruciale rol in de projectfinanciën. Tevens signaleer je risico's en organiseer je vergaderingen.

Verder ga je als projectondersteuner aan de slag met:

  • Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten voor bewoners en bedrijven. Je communiceert met betrokken partijen, bouwt een relatienetwerk op en onderhoudt deze.
  • Sparringpartner zijn voor de programmamanager en teamleider.
  • Het bewaken van het proces en bijdragen aan rapportages en besluitvormingsstukken.
  • Bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement door informatie  te verzamelen die bijdraagt aan de energietransitie en teksten na te lezen, aan te passen en verbetervoorstellen te maken.
  • Inhoudelijk ondersteunen op taakvelden binnen de energietransitie.

Je bent proactief en gaat enthousiast aan de slag. Je beschikt over een flexibele werkhouding, waarbij je goed samenwerkt met collega's en externe partijen. Daarnaast ben je stressbestendig en kun je onder (tijds)druk werken. Je weet het overzicht te behouden, zelfs bij een diversiteit aan gegevens en deelprojecten.

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris over:

  • Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
  • Ruime, aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of -assistent.
  • Een afgeronde training of opleiding in projectmatig werken, bij voorkeur volgens de Projectmatig Creëren (PMC) methode.
  • Zelfredzaamheid en organisatorische vaardigheden.

Een baan voor 24 – 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Femke Bergmans – de Pijper, via +31620324075.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Papendrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Je collega’s zijn die van het team GROV: grondzaken, ruimtelijke ontwikkeling en vastgoed. In ons team komen er grote onderwerpen voorbij op onze agenda: ruimtelijke ontwikkeling, wonen, mobiliteit, economie, grondzaken, milieu en duurzaamheid. Onderwerpen waar we elkaar makkelijk weten te vinden, om snelheid in het proces te brengen. Dit komt omdat we geïnteresseerd zijn in elkaar, iets voor elkaar over hebben en er met elkaar ook plezier in hebben. Door die nauwe banden help je ook het team verder vooruit in zijn ontwikkeling. En vergeet je eigen ontwikkeling niet, met alle mogelijkheden die je hebt voor opleidingen en cursussen.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner draag je bij aan de realisatie van de ambities van Papendrecht en de regio. Je ondersteunt de programmamanager en projecten organisatorisch, administratief en secretarieel. Je hebt signalerende en uitvoerende taken binnen verschillende beheeraspecten en bewaakt de voortgang van de projecten. De belangrijkste taken zijn het uitzetten en opvolgen van acties uit de projectplanning, het beheren van projectdossiers en het vervullen van een cruciale rol in de projectfinanciën. Tevens signaleer je risico's en organiseer je vergaderingen.

Verder ga je als projectondersteuner aan de slag met:

  • Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten voor bewoners en bedrijven. Je communiceert met betrokken partijen, bouwt een relatienetwerk op en onderhoudt deze.
  • Sparringpartner zijn voor de programmamanager en teamleider.
  • Het bewaken van het proces en bijdragen aan rapportages en besluitvormingsstukken.
  • Bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement door informatie  te verzamelen die bijdraagt aan de energietransitie en teksten na te lezen, aan te passen en verbetervoorstellen te maken.
  • Inhoudelijk ondersteunen op taakvelden binnen de energietransitie.

Wat neem je mee?

Je bent proactief en gaat enthousiast aan de slag. Je beschikt over een flexibele werkhouding, waarbij je goed samenwerkt met collega's en externe partijen. Daarnaast ben je stressbestendig en kun je onder (tijds)druk werken. Je weet het overzicht te behouden, zelfs bij een diversiteit aan gegevens en deelprojecten.

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris over:

  • Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
  • Ruime, aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of -assistent.
  • Een afgeronde training of opleiding in projectmatig werken, bij voorkeur volgens de Projectmatig Creëren (PMC) methode.
  • Zelfredzaamheid en organisatorische vaardigheden.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 – 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Femke Bergmans – de Pijper, via +31620324075.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Papendrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst