Dordrecht
Vacature nr. 9830

Projectmedewerker Klimaatneutraal 2040

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Projectleider/Projectmedewerker
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.206,- tot €4.499,-

Wil jij bijdragen aan de toekomstbestendig Dordrecht? Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, samenwerken en vooruitdenken? Dan is team Klimaatneutraal 2040 op zoek naar jou!

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Als projectmedewerker ondersteun je projecten binnen het programma Klimaatneutraal 2040. Je zorgt ervoor dat de projecten organisatorisch en administratief op rolletjes loopt en bewaakt de voortgang.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het beheren van de agenda van de projectmanager(s);
  • Het plannen en organiseren van (complexe) afspraken en bijeenkomsten met interne en externe partijen;
  • Het voorbereiden van vergaderingen, het notuleren en het bewaken van acties;
  • Procesbewaking en het (mede) voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken;
  • Het beheren van het projectdossier en toezien op naleving van procedures;
  • Het signaleren van risico’s en het tijdig betrekken van de juiste collega’s;
  • Het voorbereiden en organiseren van informatiebijeenkomsten voor bijvoorbeeld bewoners en bedrijven;
  • Het onderhouden van contact met betrokken partijen en het opbouwen van een relatienetwerk.

Daarnaast denk je actief mee over hoe we ons projectmanagement verder kunnen verbeteren.

Projectmatig werken past bij jou. Je bent proactief, communicatief sterk en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken op tijd en zorgvuldig worden afgerond.

Verder:

  • Je hebt mbo(+) werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een brede ondersteunende functie;
  • Je hebt ruime ervaring met verslaglegging;
  • Je werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
  • Je schrijft gemakkelijk en ondersteunt project- en programmamanagers graag.

Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort, bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ingrid de Jong, via +31618515500.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Het cluster Management en Ondersteuning is gericht op realiseren, adviseren en secretarieel ondersteunen. Het cluster richt zich op 2 hoofdactiviteiten: Intergemeentelijk Projectmanagement (binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden) en Bestuur- en Managementondersteuning (binnen Dordrecht).  

Je gaat aan de slag bij iPM, het intergemeentelijk projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. iPM is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en bestaat uit ongeveer 140 professionals: projectmanagers, projectsecretarissen en projectmedewerkers.

Vanuit iPM kun je ingezet worden op verschillende projecten in Dordrecht en de regio Drechtsteden. Op dit moment zoeken we ondersteuning voor diverse projecten in het programma Dordrecht Klimaatneutraal 2040. 

Naast onderdeel van het projectteam, word je onderdeel van een enthousiast team van circa 40 projectmedewerkers. Iedereen werkt zelfstandig op projecten, maar we zoeken elkaar actief op om kennis te delen, samen te leren en het vak van projectmedewerker verder te professionaliseren

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ondersteun je projecten binnen het programma Klimaatneutraal 2040. Je zorgt ervoor dat de projecten organisatorisch en administratief op rolletjes loopt en bewaakt de voortgang.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het beheren van de agenda van de projectmanager(s);
  • Het plannen en organiseren van (complexe) afspraken en bijeenkomsten met interne en externe partijen;
  • Het voorbereiden van vergaderingen, het notuleren en het bewaken van acties;
  • Procesbewaking en het (mede) voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken;
  • Het beheren van het projectdossier en toezien op naleving van procedures;
  • Het signaleren van risico’s en het tijdig betrekken van de juiste collega’s;
  • Het voorbereiden en organiseren van informatiebijeenkomsten voor bijvoorbeeld bewoners en bedrijven;
  • Het onderhouden van contact met betrokken partijen en het opbouwen van een relatienetwerk.

Daarnaast denk je actief mee over hoe we ons projectmanagement verder kunnen verbeteren.

Wat neem je mee?

Projectmatig werken past bij jou. Je bent proactief, communicatief sterk en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken op tijd en zorgvuldig worden afgerond.

Verder:

  • Je hebt mbo(+) werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een brede ondersteunende functie;
  • Je hebt ruime ervaring met verslaglegging;
  • Je werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
  • Je schrijft gemakkelijk en ondersteunt project- en programmamanagers graag.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort, bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ingrid de Jong, via +31618515500.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst