Gemeente Zwijndrecht
Vacature nr. 9376

Projectarchivaris (tijdelijk)

Reageer voor: 10 november
Nog 7 dagen
Vakgebied
Ruimtelijke ontwikkeling/stedenbouw
Soort dienstverband
Tijdelijk dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Zwijndrecht
Organisatie
Gemeente Zwijndrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
8 - 12 uur
Maandsalaris
€3.489,- tot €4.998,-

Als tijdelijke projectarchivaris bij de gemeente Zwijndrecht zorg jij dat ruim 150 projecten zorgvuldig worden geordend en gearchiveerd. Werk je zelfstandig en draag je bij aan een overzichtelijk projectarchief.

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.

Als projectarchivaris binnen het team Projecten speel je een belangrijke rol in het zorgvuldig beheren en archiveren van onze projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie uit ruim 150 projectmappen correct wordt verwerkt en opgeslagen in ons zaaksysteem.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Het zelfstandig doorlopen van alle sub-mappen binnen de projectmappen en deze inhoudelijk screenen op relevante informatie;
  • Het zelfstandig archiveren van bestanden in ons zaaksysteem;
  • Het zelfstandig bijhouden van uitgevoerde mutaties.
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van projectmatig werken zoals Prince2, PMC;
  • Kennis van administratieve werkzaamheden binnen civieltechnische projecten in een gemeentelijke organisatie is een must;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in projectmatig werken en documentbeheer;
  • Ervaring met zaaksysteemgericht werken;
  • Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken, met oog voor detail en relevantie van documenten.

Een baan voor 12 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.998,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 09,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor drie maanden met optie tot verlenging;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €852,16 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer uiterlijk 9 november via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Henk Buitendijk via 0633425451.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.

De afdeling Realisatie is verantwoordelijk voor een leefbare openbare ruimte die aansluit bij de behoeften van onze inwoners, bedrijven en partners. Dit doen we vanuit de teams: Beheer Openbare Ruimte & Begraafplaatsen, Uitvoering, Projecten, en Accommodaties & Grondbedrijf.

Je komt te werken binnen het team Projecten dat zich bezig houdt met uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, met de nadruk op grote, integrale renovatieprojecten. Het is een informele club van projectleiders, omgevingsmanagers, directievoerders en toezichthouders waar samenwerken centraal staat. Samen werken we aan het Zwijndrecht van morgen. In deze omgeving krijg je de ruimte om mee te denken, bij te dragen en je eigen rol vorm te geven.

Wat ga je doen?

Als projectarchivaris binnen het team Projecten speel je een belangrijke rol in het zorgvuldig beheren en archiveren van onze projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie uit ruim 150 projectmappen correct wordt verwerkt en opgeslagen in ons zaaksysteem.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Het zelfstandig doorlopen van alle sub-mappen binnen de projectmappen en deze inhoudelijk screenen op relevante informatie;
  • Het zelfstandig archiveren van bestanden in ons zaaksysteem;
  • Het zelfstandig bijhouden van uitgevoerde mutaties.

Wat neem je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van projectmatig werken zoals Prince2, PMC;
  • Kennis van administratieve werkzaamheden binnen civieltechnische projecten in een gemeentelijke organisatie is een must;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in projectmatig werken en documentbeheer;
  • Ervaring met zaaksysteemgericht werken;
  • Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken, met oog voor detail en relevantie van documenten.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 12 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.998,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 09,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor drie maanden met optie tot verlenging;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €852,16 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer uiterlijk 9 november via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Henk Buitendijk via 0633425451.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Reageer voor: 10 november
Nog 7 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst