Dordrecht
Vacature nr. 9453

Medewerker Staf

Reageer voor: 10 december
Nog 15 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO-HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
28 - 32 uur
Maandsalaris
€2.805,- tot €3.980,-

Word de verbindende kracht binnen de gemeente Dordrecht! Als Medewerker Staf organiseer en coördineer je overleggen en activiteiten, bewaak je processen en budgetten, en zorg je dat alles op concernniveau soepel verloopt. Een perfecte kans om impact te maken!

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Als Medewerker Staf vervul je een verbindende, organiserende en ondersteunende rol binnen het team en richting de organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen en afspraken op concernniveau soepel verlopen, goed voorbereid zijn en dat er opvolging plaatsvindt.

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Plannen, voorbereiden en organiseren van de maandelijkse breed managementoverleggen. Je vraagt actief input uit bij strategisch adviseurs, domeinsecretarissen en de directie en stelt de agenda op met de juiste stukken;
  • Coördineren van de driejaarlijkse managementconferentie, waarbij je meedenkt over onderwerpen, besluitvorming faciliteert en praktische en facilitaire zaken regelt in samenwerking met de managementassistente;
  • Actualiseren en monitoren van de concernbudgetten binnen de Concernstaf, zoals het budget voor organisatiebrede activiteiten. Je bewaakt de kaders, beoordeelt aanvragen en houdt de voortgang bij;
  • Meewerken aan organisatiebrede activiteiten die bijdragen aan verbinding binnen de organisatie, zoals de organisatiebrede kerstviering en andere activiteiten;
  • Ondersteunen van de Concernstaf in bredere zin, bijvoorbeeld bij de planning van cyclus managementgesprekken en het onderhouden van contacten met domeinsecretarissen.
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van officemanagement of bestuurskunde;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
  • Een open, communicatieve houding. Je stapt gemakkelijk op mensen af en weet verbinding te maken binnen de organisatie;
  • Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in het beheren van agenda’s en stukken.

Een baan voor 28-32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.980,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Solliciteer uiterlijk 9 december 2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen Simone Breure, Teamleider Organisatie & Concerncontrol, via 06-14980064.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

De Concernstaf vervult een strategische rol richting bestuur, directie, organisatie en regio. De Concernstaf is strategisch adviseur en aanjager op concernniveau, waaronder het adviseren over en mede vormgeven van prioritering en kaderstelling voor de organisatie, strategieontwikkeling en het samenspel tussen stad en regio. In aanvulling daarop helpt de concernstaf de concerndirectie en organisatie ‘in control’ te zijn en te blijven door het scherp houden op werkwijze en afspraken (bewaken van de kaders) en het behalen van strategische doelen (monitoring). In de advisering en ondersteuning richt de Concernstaf zich primair op het gemeentebestuur, de gemeentesecretaris en de concerndirectie.

Je gaat aan de slag binnen het team Organisatie & Concerncontrol. Wij zijn verantwoordelijk voor de strategische advisering op het gebied van organisatiebesturing, financieel beheer, privacy en integriteit. Het team omvat de disciplines organisatieadvies, kwaliteit en kaderstelling, business control en audits. Ook de stadsjurist en de Functionarissen Gegevensbescherming vormen onderdeel van dit team.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Staf vervul je een verbindende, organiserende en ondersteunende rol binnen het team en richting de organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen en afspraken op concernniveau soepel verlopen, goed voorbereid zijn en dat er opvolging plaatsvindt.

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Plannen, voorbereiden en organiseren van de maandelijkse breed managementoverleggen. Je vraagt actief input uit bij strategisch adviseurs, domeinsecretarissen en de directie en stelt de agenda op met de juiste stukken;
  • Coördineren van de driejaarlijkse managementconferentie, waarbij je meedenkt over onderwerpen, besluitvorming faciliteert en praktische en facilitaire zaken regelt in samenwerking met de managementassistente;
  • Actualiseren en monitoren van de concernbudgetten binnen de Concernstaf, zoals het budget voor organisatiebrede activiteiten. Je bewaakt de kaders, beoordeelt aanvragen en houdt de voortgang bij;
  • Meewerken aan organisatiebrede activiteiten die bijdragen aan verbinding binnen de organisatie, zoals de organisatiebrede kerstviering en andere activiteiten;
  • Ondersteunen van de Concernstaf in bredere zin, bijvoorbeeld bij de planning van cyclus managementgesprekken en het onderhouden van contacten met domeinsecretarissen.

Wat neem je mee?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van officemanagement of bestuurskunde;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
  • Een open, communicatieve houding. Je stapt gemakkelijk op mensen af en weet verbinding te maken binnen de organisatie;
  • Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in het beheren van agenda’s en stukken.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 28-32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.980,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Solliciteer uiterlijk 9 december 2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen Simone Breure, Teamleider Organisatie & Concerncontrol, via 06-14980064.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Reageer voor: 10 december
Nog 15 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst