Vacature nr. 9313
Als eerste aanspreekpunt ben je het visitekaartje van de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen balie, telefoon en administratie, terwijl je altijd zorgt voor een vriendelijke en efficiënte service. Flexibiliteit en klantgerichtheid zijn hierbij essentieel.
Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op ons rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een fijne omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. Met al onze medewerkers hebben wij veel expertise in huis en verbinden wij kennis en ervaring in de regio. Al het werk dat wij uitvoeren, doen wij in opdracht van en samen met de gemeenten en de provincie. Binnen OZHZ werken we vanuit 12 units.
Onze receptie is open van maandag tot en met vrijdag. Hier behandelen wij al het inkomende telefoonverkeer en ontvangen wij interne collega’s en gasten aan de balie. Er wordt gebruik gemaakt van diverse informatiesystemen om vragen te beantwoorden of de vraag door te zetten naar de juiste persoon of afdeling.
Naast het ontvangen van bezoek en het aannemen van telefonische oproepen bestaan de taken uit uitgifte van auto’s, fietsen en kantoorartikelen. Tevens is men verantwoordelijk voor de bestelling van kantoorartikelen. Soms (als het druk is) zijn er 3 à 4 wachtenden aan de balie en staan er 5 wachtenden in de telefonische wachtrij. Daarnaast zijn er ook tijdstippen met relatief weinig bezoek en telefoonverkeer. Dinsdag en donderdag zijn de topdagen, voornamelijk omdat er veel vergaderingen plaats vinden. Naast het reguliere werkpakket kun je ook een aantal neventaken gaan vervullen zoals het uitgeven van ICT middelen of de controle ritassist gegevens t.b.v. de Belastingdienst. Ook werk je mee met de verdere optimalisering van processen met betrekking tot de receptie.
Je bent een klantgerichte en representatieve persoonlijkheid die graag mensen helpt. Je hebt een servicegerichte houding en weet met verschillende soorten mensen om te gaan. Flexibiliteit en proactiviteit kenmerken jou, waardoor je in staat bent snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties.
Daarnaast beschik jij als medewerker receptie over:
• Een afgeronde gerichte mbo-opleiding niveau 4;
• Recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Professionele mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Handigheid en ervaring met diverse applicaties.
Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van OZHZ. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden,
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op +3178 7708030 of viawerving@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mike Bottinga, , bereikbaar via 0641106328.
Iedereen die bij OZHZ komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op ons rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een fijne omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. Met al onze medewerkers hebben wij veel expertise in huis en verbinden wij kennis en ervaring in de regio. Al het werk dat wij uitvoeren, doen wij in opdracht van en samen met de gemeenten en de provincie. Binnen OZHZ werken we vanuit 12 units.
Je maakt deel uit van de unit Bedrijfsondersteuning, die betrouwbare ondersteuning biedt op verschillende gebieden, zoals facilitaire en secretariële taken, financiële administratie en documentaire informatievoorziening. We ontwikkelen ons steeds verder als een slimme partner voor zowel collega’s als klanten van OZHZ. Werken in dit team betekent dat je betrokken bent bij een divers aanbod van werkzaamheden, met de nadruk op het leveren van uitstekende service. Binnen de unit heerst een informele werksfeer, waarin samenwerking en ondersteuning vanzelfsprekend zijn. We hechten veel waarde aan afwisselende taken, wat zorgt voor een interessante en leerzame werkomgeving.
Onze receptie is open van maandag tot en met vrijdag. Hier behandelen wij al het inkomende telefoonverkeer en ontvangen wij interne collega’s en gasten aan de balie. Er wordt gebruik gemaakt van diverse informatiesystemen om vragen te beantwoorden of de vraag door te zetten naar de juiste persoon of afdeling.
Naast het ontvangen van bezoek en het aannemen van telefonische oproepen bestaan de taken uit uitgifte van auto’s, fietsen en kantoorartikelen. Tevens is men verantwoordelijk voor de bestelling van kantoorartikelen. Soms (als het druk is) zijn er 3 à 4 wachtenden aan de balie en staan er 5 wachtenden in de telefonische wachtrij. Daarnaast zijn er ook tijdstippen met relatief weinig bezoek en telefoonverkeer. Dinsdag en donderdag zijn de topdagen, voornamelijk omdat er veel vergaderingen plaats vinden. Naast het reguliere werkpakket kun je ook een aantal neventaken gaan vervullen zoals het uitgeven van ICT middelen of de controle ritassist gegevens t.b.v. de Belastingdienst. Ook werk je mee met de verdere optimalisering van processen met betrekking tot de receptie.
Je bent een klantgerichte en representatieve persoonlijkheid die graag mensen helpt. Je hebt een servicegerichte houding en weet met verschillende soorten mensen om te gaan. Flexibiliteit en proactiviteit kenmerken jou, waardoor je in staat bent snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties.
Daarnaast beschik jij als medewerker receptie over:
• Een afgeronde gerichte mbo-opleiding niveau 4;
• Recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Professionele mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Handigheid en ervaring met diverse applicaties.
Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van OZHZ. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden,
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op +3178 7708030 of viawerving@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mike Bottinga, , bereikbaar via 0641106328.
Iedereen die bij OZHZ komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
