• Home
  • Vacatures
  • Managementondersteuner (Ruimtelijke Ontwikkeling, Staf en Concerncontrol)
Gemeente Zwijndrecht
Vacature nr. 9998

Managementondersteuner (Ruimtelijke Ontwikkeling, Staf en Concerncontrol)

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Zwijndrecht
Organisatie
Gemeente Zwijndrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.206,- tot €4.499,-

Heb jij als Managementondersteuner een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en hebt er plezier in om de concern managers en teamleiders bij gemeente Zwijndrecht over de breedte te ondersteunen!

Je thuisbasis als Managementondersteuner wordt de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Naast de concernmanager en teamleiders van deze afdeling ondersteun je ook de concernmanager en teamleiders van de afdeling Staf én de Concerncontroller.

Wie zijn wij?
Bij de gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Bij Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise en talent in te zetten en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Kom werken bij Zwijndrecht en ervaar zelf hoe je het verschil kunt maken! 

Je voelt je als Managementondersteuner verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en draagt op eigen initiatief bij aan procesverbeteringen. Natuurlijk ga je discreet om met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die je in deze veelzijdige en verantwoordelijke functie onder ogen krijgt. Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om informele en formele samenkomsten in praktische zin te ondersteunen. In deze rol ben je méér dan een ondersteuner: je bent een proactieve spil in de organisatie. Je bewaakt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat processen soepel verlopen. 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitdenkt;
  • Het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
  • Het bewaken van deadlines, acties en besluitvorming uit overleggen;
  • Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten;
  • Afstemming en samenwerking met collega-managementondersteuners;
  • Beheren van inkomende communicatie (mail, telefoon, post) en het uitzetten van acties;
  • Bijhouden van termijnen in het zaaksysteem en verwerken van facturen. 

Belangrijk: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Dit vraagt om snel kunnen schakelen, prioriteren en overzicht houden onder druk.

Als Managementondersteuner volg je de ontwikkelingen in jouw vakgebied en hebt affiniteit met innovaties en digitalisering. Je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving. Je denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden. Daarnaast voorzie je het management gevraagd en ongevraagd van feedback. Je bent de oren en ogen van de afdeling en gaat vertrouwelijk om met het informele circuit. Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren en verdelen van het dagelijkse secretariaatswerk. Ook creëer je overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken. We zoeken iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, vooruitkijkt en durft te handelen.

Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe of bestuurlijke organisatie;
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving;
  • Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet afstemmen;
  • Je communiceert helder en professioneel, ook richting managementniveau;
  • Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je voelt goed aan wat er speelt binnen teams en handelt daarnaar.

Extra belangrijk: je bent iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en niet afwacht.

Een baan voor 32 – 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Emanuela Miraglia, bereikbaar op 0638110228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kevin Noels, via +31622197061.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Zwijndrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Je thuisbasis als Managementondersteuner wordt de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Naast de concernmanager en teamleiders van deze afdeling ondersteun je ook de concernmanager en teamleiders van de afdeling Staf én de Concerncontroller.

Wie zijn wij?
Bij de gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Bij Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise en talent in te zetten en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Kom werken bij Zwijndrecht en ervaar zelf hoe je het verschil kunt maken! 

De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling is verantwoordelijk voor zowel de beleidsontwikkeling als de uitvoering binnen het ruimtelijk domein. De werkzaamheden omvatten een breed scala aan taken, van strategisch beleid tot de toepassing van regels en wetten. Veel projecten vereisen een aanpak die niet alleen lokaal, maar ook regionaal gericht is. De afdeling bestaat uit twee teams: Ruimtelijk Beleid en Ruimtelijke Ordening, APV en Bijzondere Wetten.

Binnen het team Ruimtelijk Beleid werken zo'n twintig collega's aan ruimtelijk beleid en soms ook uitvoering. Dit doen wij op het gebied van duurzaamheid, economie, wonen, mobiliteit en stedenbouw. Veel van onze taken verlangen niet alleen een lokale, maar ook een regionale aanpak en betrokkenheid.

Wat ga je doen?

Je voelt je als Managementondersteuner verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en draagt op eigen initiatief bij aan procesverbeteringen. Natuurlijk ga je discreet om met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die je in deze veelzijdige en verantwoordelijke functie onder ogen krijgt. Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om informele en formele samenkomsten in praktische zin te ondersteunen. In deze rol ben je méér dan een ondersteuner: je bent een proactieve spil in de organisatie. Je bewaakt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat processen soepel verlopen. 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitdenkt;
  • Het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
  • Het bewaken van deadlines, acties en besluitvorming uit overleggen;
  • Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten;
  • Afstemming en samenwerking met collega-managementondersteuners;
  • Beheren van inkomende communicatie (mail, telefoon, post) en het uitzetten van acties;
  • Bijhouden van termijnen in het zaaksysteem en verwerken van facturen. 

Belangrijk: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Dit vraagt om snel kunnen schakelen, prioriteren en overzicht houden onder druk.

Wat neem je mee?

Als Managementondersteuner volg je de ontwikkelingen in jouw vakgebied en hebt affiniteit met innovaties en digitalisering. Je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving. Je denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden. Daarnaast voorzie je het management gevraagd en ongevraagd van feedback. Je bent de oren en ogen van de afdeling en gaat vertrouwelijk om met het informele circuit. Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren en verdelen van het dagelijkse secretariaatswerk. Ook creëer je overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken. We zoeken iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, vooruitkijkt en durft te handelen.

Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe of bestuurlijke organisatie;
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving;
  • Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet afstemmen;
  • Je communiceert helder en professioneel, ook richting managementniveau;
  • Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je voelt goed aan wat er speelt binnen teams en handelt daarnaar.

Extra belangrijk: je bent iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en niet afwacht.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32 – 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Emanuela Miraglia, bereikbaar op 0638110228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kevin Noels, via +31622197061.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Zwijndrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst