Gemeente Zwijndrecht
Vacature nr. 9513

Managementassistent BuurtBloeiers Zwijndrecht

Reageer voor: 13 december
Nog 7 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Tijdelijk dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Zwijndrecht
Organisatie
Gemeente Zwijndrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
20 - 24 uur
Maandsalaris
€3.171,- tot €4.464,-

Het programma BuurtBloeiers (voorheen Veerkrachtige Buurten Zwijndrecht 2024–2040) is een breed gedragen coalitie tussen tien organisaties in Zwijndrecht. Samen zetten we ons in voor kansengelijkheid, veiligheid en leefbaarheid in kwetsbare buurten. Hierbij staan de inwoners centraal. We staan aan het begin van een langetermijntraject waarin we bouwen aan buurten waar iedereen mee kan doen en tot bloei kan komen. Dat doen we niet vanachter een bureau, maar juist ín de buurten zelf. Door verhalen op te halen bij bewoners, samen plannen te maken en de handen uit de mouwen te steken. Als managementassistent maak jij het verschil door de buurtteams en het programmabureau te ondersteunen en ontzorgen. Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat onze ambities werkelijkheid worden?

Meer informatie over het programma BuurtBloeiers  vind je hier:
Veerkrachtige Buurten Zwijndrecht – Gemeente Zwijndrecht

Je komt te werken bij het programmabureau BuurtBloeiers Zwijndrecht. Vanuit hier werk je nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager, buurtteams, participatieprofessionals én bewoners. De sfeer is informeel, de ambitie groot, en jouw bijdrage telt direct mee.

Als managementassistent binnen het programma BuurtBloeiers Zwijndrecht ondersteun je de stuurgroep en buurtteams met organisatorische en administratieve taken. Je bent een spil in het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je belangrijkste werkzaamheden:

  • Ondersteunen in de facilitaire en organisatorische zaken voor de buurtteams en het programmabureau, zoals het regelen van locaties, voorzieningen en middelen;
  • Notuleren bij vergaderingen en bijeenkomsten van de buurtteams, programmabureau, stuurgroep en andere overlegvormen;
  • Vastleggen en bewaken van deadlines en acties vanuit diverse overleggen;
  • Bijhouden van de agenda’s, bewaken van deadlines en ondersteunen in de dagelijkse planning.

Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren en verdelen van het dagelijkse secretariaatswerk. Ook creëer je overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.

Daarnaast herken jij jezelf als Managementondersteuner in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding en mbo werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren relevante werkervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams en SharePoint;
  • Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af.

We bieden een veelzijdige baan voor 20-24 (in overleg te bepalen) uur per week, waarbij je van grote waarde bent voor de organisatie: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.464,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met optie tot verlenging);   
  • 201,6 vakantie-uren per jaar (bij fulltime werken); 
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;  
  • We bieden een reiskostenvergoeding voor kantoorwerk (100% vergoeding voor openbaar vervoer) en een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte en stimulans voor persoonlijke ontwikkeling via coaching, opleidingen en trainingen.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. De uiterlijke sollicitatiedatum is 12 december 2025. De gesprekken vinden plaats op 16 en 18 december 2025. Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op 19 december 2025.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Joost van der Geest, Programmadirecteur Veerkrachtige Buurten, via 06-14976965 of jp.van.der.geest@zwijndrecht.nl of Cynthia Lamain, Programmamanager, via 06-30871296 of c.lamain@zwijndrecht.nl.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij het programmabureau BuurtBloeiers Zwijndrecht. Vanuit hier werk je nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager, buurtteams, participatieprofessionals én bewoners. De sfeer is informeel, de ambitie groot, en jouw bijdrage telt direct mee.

Het werkgeverschap voor jou en je collega’s van programmabureau is belegd door de coalitiepartners belegd bij de gemeente Zwijndrecht. Hiërarchisch val je onder deze afdeling, in de praktijk werk je in opdracht van de Stuurgroep BuurtBloeiers en word je aangestuurd door de programmadirecteur.

Je komt dus in dienst bij een dynamische gemeente waar ruimte is om écht het verschil te maken. Je komt te werken bij de Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening. De afdeling kent een platte structuur met een concernmanager, drie teamleiders (waarvan twee teamleider/strateeg) en collega’s die in wisselende samenstelling en in vakgroepen een bijdrage leveren aan de uitvoering van de kerntaken van de afdeling, de opgaven uit het raadsprogramma en de lokale en regionale samenwerking waarvan we onderdeel zijn.

Wat ga je doen?

Als managementassistent binnen het programma BuurtBloeiers Zwijndrecht ondersteun je de stuurgroep en buurtteams met organisatorische en administratieve taken. Je bent een spil in het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je belangrijkste werkzaamheden:

  • Ondersteunen in de facilitaire en organisatorische zaken voor de buurtteams en het programmabureau, zoals het regelen van locaties, voorzieningen en middelen;
  • Notuleren bij vergaderingen en bijeenkomsten van de buurtteams, programmabureau, stuurgroep en andere overlegvormen;
  • Vastleggen en bewaken van deadlines en acties vanuit diverse overleggen;
  • Bijhouden van de agenda’s, bewaken van deadlines en ondersteunen in de dagelijkse planning.

Wat neem je mee?

Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren en verdelen van het dagelijkse secretariaatswerk. Ook creëer je overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.

Daarnaast herken jij jezelf als Managementondersteuner in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding en mbo werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren relevante werkervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams en SharePoint;
  • Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af.

Wat bieden we jou?

We bieden een veelzijdige baan voor 20-24 (in overleg te bepalen) uur per week, waarbij je van grote waarde bent voor de organisatie: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.464,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met optie tot verlenging);   
  • 201,6 vakantie-uren per jaar (bij fulltime werken); 
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;  
  • We bieden een reiskostenvergoeding voor kantoorwerk (100% vergoeding voor openbaar vervoer) en een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte en stimulans voor persoonlijke ontwikkeling via coaching, opleidingen en trainingen.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. De uiterlijke sollicitatiedatum is 12 december 2025. De gesprekken vinden plaats op 16 en 18 december 2025. Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op 19 december 2025.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op +31639759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Joost van der Geest, Programmadirecteur Veerkrachtige Buurten, via 06-14976965 of jp.van.der.geest@zwijndrecht.nl of Cynthia Lamain, Programmamanager, via 06-30871296 of c.lamain@zwijndrecht.nl.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Reageer voor: 13 december
Nog 7 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst