Dordrecht
Vacature nr. 9914

Managementassistent

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 - 32 uur
Maandsalaris
€2.840,- tot €4.015,-

Heb jij als Managementassistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een (of meer) teamleider(s) over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Samen met jouw collega managementassistentes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team. Daar ga je aan de slag met de volgende taken:

  • Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast;
  • Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten;
  • Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie;
  • Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze;
  • Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoeringprocessen;
  • Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed jouw grenzen bewaken. Je bent bekend met Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.   

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams;
  • Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Een baan voor 32 uur per week (waarbij woensdag een vaste werkdag is) waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort, bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marianne Aarts, via +31640639198.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Het cluster Management en Ondersteuning is gericht op realiseren, adviseren en secretarieel ondersteunen. Het cluster richt zich op 2 hoofdactiviteiten: Intergemeentelijk Projectmanagement (binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden) en Bestuur- en Managementondersteuning (binnen Dordrecht).  

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). BMO verzorgt de secretariële ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders en de clusters binnen de domeinen. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet.  
Voor twee teamleiders van Projectmanagement is een vacature voor managementassistent beschikbaar. 

Wat ga je doen?

Samen met jouw collega managementassistentes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team. Daar ga je aan de slag met de volgende taken:

  • Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast;
  • Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten;
  • Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie;
  • Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze;
  • Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoeringprocessen;
  • Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

Wat neem je mee?

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed jouw grenzen bewaken. Je bent bekend met Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.   

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams;
  • Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32 uur per week (waarbij woensdag een vaste werkdag is) waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort, bereikbaar op +31610980228. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marianne Aarts, via +31640639198.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst