Vacature nr. 9095
Managementassistent
Reageer voor: 19 augustus
Nog 11 dagen
Ons doel is helder: we streven naar een zelfstandig en volwaardig bestaan voor alle inwoners van de Drechtsteden.
Bij de Sociale Dienst Drechtsteden zijn we ambitieus in onze doelstellingen, creatief en vooral passievol. Mensgericht werken, samenwerken en vernieuwen zitten in ons DNA. Dit maakt ons een van de meest complete en innovatieve organisaties van Nederland. Terwijl anderen nog praten en wachten, hebben wij al actie ondernomen. Dit is geen doel op zich, maar het resultaat van onze proactieve houding. Daarbij staan vanuit de visie 3 opgaven centraal: het versterken van bestaanszekerheid, het ontwikkelen naar werk en het zorgen voor ondersteuning. Elke opgave heeft meerdere ambities en speerpunten.
Wil jij deel uitmaken van ons managementassistenten team en een impact hebben op onze organisatie? Als managementassistent(e) krijg je een veelzijdige rol waarin je niet alleen de basis secretariële taken beheert, maar ook een sleutelrol speelt bij het organiseren van evenementen en het bewaken van lopende projecten. Dit is jouw kans om een positieve verandering te realiseren en het verschil te maken in ons streven naar maatschappelijke verbetering.
Je wordt onderdeel van het team van managementassistenten. Het team ondersteunt de Directie, opgavemanagers, Concerncontroller, HR, de afdeling Communicatie en Projectmanagers.
Als managementassistent bestaat jouw werk met name uit algemene secretariële ondersteuning, zoals agenda beheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen, correspondentie en telefoonafhandeling. Daarnaast verricht je allerlei ondersteunende taken ten behoeve van de organisatie. Je signaleert actief en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Daarbij stem je nauwkeurig af met de juiste collega’s en neem je zelfstandig actie waar nodig.
Je bent iemand die denkt in oplossingen, snel kan schakelen én accuraat te werk gaat. Een klantgerichte, dienstverlenende houding is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt een proactieve, hands-on mentaliteit en je houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen. Dankzij jouw enthousiasme en professionaliteit ben jij een onmisbare steun voor het team.
Wij zoeken een kandidaat met aantoonbare werkervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie. Kandidaten zonder relevante ervaring nemen wij niet mee in de procedure.
Wat breng jij mee?
Een baan met betekenis én afwisseling: geen dag is hetzelfde. Je komt terecht in een betrokken team waar we samenwerken met hart voor de cliënt. Een functie voor 24-27 uur per week. We bieden je een aantrekkelijk salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Kortom: een fijne werkomgeving waar jij het verschil kunt maken!
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Neem contact op met Arianne Schoon, coördinerend managementassistent via 078 – 770 7007.
Wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Solliciteren kan tot 18 augustus. Een terugkoppeling op de sollicitatie kan iets langer duren vanwege de vakantieperiode. Gesprekken zullen plaatsvinden in week 35.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Ons doel is helder: we streven naar een zelfstandig en volwaardig bestaan voor alle inwoners van de Drechtsteden.
Bij de Sociale Dienst Drechtsteden zijn we ambitieus in onze doelstellingen, creatief en vooral passievol. Mensgericht werken, samenwerken en vernieuwen zitten in ons DNA. Dit maakt ons een van de meest complete en innovatieve organisaties van Nederland. Terwijl anderen nog praten en wachten, hebben wij al actie ondernomen. Dit is geen doel op zich, maar het resultaat van onze proactieve houding. Daarbij staan vanuit de visie 3 opgaven centraal: het versterken van bestaanszekerheid, het ontwikkelen naar werk en het zorgen voor ondersteuning. Elke opgave heeft meerdere ambities en speerpunten.
Wil jij deel uitmaken van ons managementassistenten team en een impact hebben op onze organisatie? Als managementassistent(e) krijg je een veelzijdige rol waarin je niet alleen de basis secretariële taken beheert, maar ook een sleutelrol speelt bij het organiseren van evenementen en het bewaken van lopende projecten. Dit is jouw kans om een positieve verandering te realiseren en het verschil te maken in ons streven naar maatschappelijke verbetering.
De opgave Bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol binnen de organisatie. Bedrijfsvoering is het organiseren, uitvoeren en beheersen van alle besturende en ondersteunende processen in een organisatie. Het doel: zoveel mogelijk waarde toevoegen aan de kerntaken van de organisatie.
Je wordt onderdeel van het team van managementassistenten. Het team ondersteunt de Directie, opgavemanagers, Concerncontroller, HR, de afdeling Communicatie en Projectmanagers.
Als managementassistent bestaat jouw werk met name uit algemene secretariële ondersteuning, zoals agenda beheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen, correspondentie en telefoonafhandeling. Daarnaast verricht je allerlei ondersteunende taken ten behoeve van de organisatie. Je signaleert actief en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Daarbij stem je nauwkeurig af met de juiste collega’s en neem je zelfstandig actie waar nodig.
Je bent iemand die denkt in oplossingen, snel kan schakelen én accuraat te werk gaat. Een klantgerichte, dienstverlenende houding is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt een proactieve, hands-on mentaliteit en je houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen. Dankzij jouw enthousiasme en professionaliteit ben jij een onmisbare steun voor het team.
Wij zoeken een kandidaat met aantoonbare werkervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie. Kandidaten zonder relevante ervaring nemen wij niet mee in de procedure.
Wat breng jij mee?
Een baan met betekenis én afwisseling: geen dag is hetzelfde. Je komt terecht in een betrokken team waar we samenwerken met hart voor de cliënt. Een functie voor 24-27 uur per week. We bieden je een aantrekkelijk salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Kortom: een fijne werkomgeving waar jij het verschil kunt maken!
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Neem contact op met Arianne Schoon, coördinerend managementassistent via 078 – 770 7007.
Wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Solliciteren kan tot 18 augustus. Een terugkoppeling op de sollicitatie kan iets langer duren vanwege de vakantieperiode. Gesprekken zullen plaatsvinden in week 35.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
