Vacature nr. 8943

Managementassistent

Uren per week
24 - 24 uur
Maandsalaris
€2.754,- tot €3.908,-

Heb jij als Managementassistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een (of meer) teamleider(s) over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Samen met jouw collega managementassistententes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team. Daar ga je aan de slag met de volgende taken: 

  • Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast; 
  • Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten, waar nodig ook voor teamleden; 
  • Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie; 
  • Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze; 
  • Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoering processen; 
  • Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen. 

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.    
 
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel: 

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau; 
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent; 
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams; 
  • Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan. 

Een baan voor 24 uur per week (werkdagen in overleg) waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.908,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.   

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort, bereikbaar op .  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Salina van der Pluijm 06 – 38 98 62 86. 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.    

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Het cluster Management en Ondersteuning is gericht op realiseren, adviseren en secretarieel ondersteunen. Het cluster richt zich op 2 hoofdactiviteiten: Intergemeentelijk Projectmanagement (binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden) en Bestuur- en Managementondersteuning (binnen Dordrecht).  

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). BMO verzorgt de secretariële, ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders en de clusters binnen de domeinen. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet.   

Voor twee teamleiders van Projectmanagement is een vacature voor managementassistent (24 uur) beschikbaar. Projectmanagement ondersteunt de organisatie in de uitvoering van de projecten. 

Wat ga je doen?

Samen met jouw collega managementassistententes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team. Daar ga je aan de slag met de volgende taken: 

  • Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast; 
  • Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten, waar nodig ook voor teamleden; 
  • Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie; 
  • Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze; 
  • Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoering processen; 
  • Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen. 

Wat neem je mee?

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.    
 
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel: 

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau; 
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent; 
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams; 
  • Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan. 

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 uur per week (werkdagen in overleg) waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.908,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.   

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Nathasja Noort, bereikbaar op .  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Salina van der Pluijm 06 – 38 98 62 86. 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.    

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst