Gemeente Sliedrecht
Vacature nr. 9042

Management- en beleidsondersteuner

Reageer voor: 28 augustus
Nog 42 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Sliedrecht
Organisatie
Gemeente Sliedrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 - 36 uur
Maandsalaris
€2.754,- tot €3.908,-

Kun jij goed organiseren en houd je overzicht, zelfs als er veel tegelijk speelt? Bij de gemeente Sliedrecht ondersteun je de teammanager en beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein. Je zorgt voor structuur, administratie en communicatie. Ervaring in ondersteuning en digitale systemen? Dan zoeken we jou!

Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?

Als Management- en Beleidsondersteuner bij de gemeente Sliedrecht speel je een belangrijke rol binnen het sociaal domein. Je ondersteunt zowel de teammanager als beleidsmedewerkers met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van agendabeheer tot het bijhouden van het post- en archiefsysteem (InProces), je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van bijeenkomsten en bied je ondersteuning bij financiële processen, zoals het inboeken en controleren van facturen.

Verder ga je als Management- en Beleidsondersteuner aan de slag met:

  • Ondersteunen van de teammanager bij administratieve taken.
  • Fungeren als ambtelijk contactpersoon van de Adviesraad Sociaal Domein en het opstellen van collegevoorstellen bij nieuwe leden.
  • Uitbetalen van vrijwilligersvergoedingen en beheren van het budget.
  • Bijwonen van circa zeven avondvergaderingen per jaar.
  • Opstellen van zwembrieven voor statushouders.
  • Fungeren als contactpersoon voor de vrijwilligersverzekering van de gemeente.
  • Administratieve ondersteuning van het subsidieproces, zoals het laten tekenen, scannen en verzenden van beschikkingen.

Je bent iemand die energie haalt uit organiseren en plannen. Je blijft kalm onder druk en schakelt snel tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Een professionele werkhouding is vanzelfsprekend, maar je hecht ook waarde aan een goede teamdynamiek. Jouw schriftelijke communicatie is helder en overzichtelijk. Je legt gemakkelijk contact en bent gericht op samenwerking. Daarnaast speel je flexibel in op veranderende omstandigheden. Je bent dienstverlenend en klantgericht. Waar nodig breng je structuur aan. Je bent resultaatgericht en toont eigenaarschap; je neemt verantwoordelijkheid en bent proactief. Je hebt een opgeruimde persoonlijkheid en kunt tegen een stootje. Ook ben je accuraat en sociaal vaardig.

Daarnaast beschik jij als beleidsondersteuner over:

  • Minimaal een administratieve mbo-opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als ondersteuner.
  • Vaardigheid in werken met standaardapplicaties zoals Office 365 en Teams.
  • Het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken (zoals een financieel- en zaaksysteem).
  • Gemeentelijke werkervaring is een pré.

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.908,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Wij verwelkomen graag op korte termijn onze nieuwe collega. Daarom hanteren wij 27 augustus 2025 als sluitingsdatum. De gespreksdatum hebben wij alvast gereserveerd, namelijk:

  • 1e ronde op dinsdag 2 september vanaf 9 tot 12 uur en donderdag 4 september vanaf 14.30 uur tot 17.30 uur.
  • 2de ronde op donderdag 11 september vanaf 9 uur tot 12 uur.

Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op 078-7708030, werving@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Irma Remeeus, Teammanager Samenleving, bereikbaar via 06-14976895.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. 

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?

Team Samenleving bestaat uit twee clusters: OOV en Sociaal domein. In onze portefeuille hebben we o.a. de Participatiewet, Jeugdwet, WMO, onderwijs, sport, cultuur en subsidies.

De gemeente Sliedrecht werkt op bestuursniveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden. Op de grote wetten van het sociaal domein werken we ook regionaal samen. Beleid maken wij niet van achter ons bureau, maar hierbij werken wij nadrukkelijk samen met onze maatschappelijke partners, inwoners en andere relevante belanghebbenden. Dit betekent dat wij actief in verbinding staan en ophalen wat er leeft in de samenleving om ons beleid maximaal aan te laten sluiten bij de maatschappelijke ontwikkelingen die in Sliedrecht spelen.

Wat ga je doen?

Als Management- en Beleidsondersteuner bij de gemeente Sliedrecht speel je een belangrijke rol binnen het sociaal domein. Je ondersteunt zowel de teammanager als beleidsmedewerkers met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van agendabeheer tot het bijhouden van het post- en archiefsysteem (InProces), je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van bijeenkomsten en bied je ondersteuning bij financiële processen, zoals het inboeken en controleren van facturen.

Verder ga je als Management- en Beleidsondersteuner aan de slag met:

  • Ondersteunen van de teammanager bij administratieve taken.
  • Fungeren als ambtelijk contactpersoon van de Adviesraad Sociaal Domein en het opstellen van collegevoorstellen bij nieuwe leden.
  • Uitbetalen van vrijwilligersvergoedingen en beheren van het budget.
  • Bijwonen van circa zeven avondvergaderingen per jaar.
  • Opstellen van zwembrieven voor statushouders.
  • Fungeren als contactpersoon voor de vrijwilligersverzekering van de gemeente.
  • Administratieve ondersteuning van het subsidieproces, zoals het laten tekenen, scannen en verzenden van beschikkingen.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die energie haalt uit organiseren en plannen. Je blijft kalm onder druk en schakelt snel tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Een professionele werkhouding is vanzelfsprekend, maar je hecht ook waarde aan een goede teamdynamiek. Jouw schriftelijke communicatie is helder en overzichtelijk. Je legt gemakkelijk contact en bent gericht op samenwerking. Daarnaast speel je flexibel in op veranderende omstandigheden. Je bent dienstverlenend en klantgericht. Waar nodig breng je structuur aan. Je bent resultaatgericht en toont eigenaarschap; je neemt verantwoordelijkheid en bent proactief. Je hebt een opgeruimde persoonlijkheid en kunt tegen een stootje. Ook ben je accuraat en sociaal vaardig.

Daarnaast beschik jij als beleidsondersteuner over:

  • Minimaal een administratieve mbo-opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als ondersteuner.
  • Vaardigheid in werken met standaardapplicaties zoals Office 365 en Teams.
  • Het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken (zoals een financieel- en zaaksysteem).
  • Gemeentelijke werkervaring is een pré.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.908,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Wij verwelkomen graag op korte termijn onze nieuwe collega. Daarom hanteren wij 27 augustus 2025 als sluitingsdatum. De gespreksdatum hebben wij alvast gereserveerd, namelijk:

  • 1e ronde op dinsdag 2 september vanaf 9 tot 12 uur en donderdag 4 september vanaf 14.30 uur tot 17.30 uur.
  • 2de ronde op donderdag 11 september vanaf 9 uur tot 12 uur.

Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op 078-7708030, werving@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Irma Remeeus, Teammanager Samenleving, bereikbaar via 06-14976895.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. 

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Reageer voor: 28 augustus
Nog 42 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst