Vacature nr. 9526
Griffier (tijdelijk)
Reageer voor: 17 december
Nog 6 dagen
Dordrecht staat aan de vooravond van een nieuwe raadsperiode. Door het vertrek van de huidige griffier en de komende gemeenteraadsverkiezingen zoeken we een tijdelijke griffier die direct kan instappen, de raad stevig adviseert en zorgt dat alles soepel en professioneel blijft draaien. Je bewaakt de continuïteit en professionaliteit van het werk, zodat de nieuwe raad straks met vertrouwen kan starten. Tegelijkertijd zetten we in deze periode de volgende stap: het werven van een vaste griffier die deze koers verder kan versterken.
De griffie
Je komt bij de griffie te werken. Vanuit de griffie ondersteunen we de raad op zowel op proces als inhoud, zodat zij en haar leden hun werk goed kunnen doen. Wij zijn een divers, hecht en flexibel team van 14 collega's (inclusief de secretaris-onderzoeker en bestuursassistent van de Rekenkamer) bij wie plezier maken en hard werken hand in hand gaan. Ons team is continu in ontwikkeling om te zorgen dat de raad haar werk goed kan doen. Dit doen wij door hen goed te ondersteunen, informeren en adviseren.
Als griffier geef je richting aan de democratische kracht van Dordrecht en zorg je dat de gemeenteraad haar rol als volksvertegenwoordiger optimaal kan vervullen. Je bent eerste adviseur en aanspreekpunt van de raad en ondersteunt haar in alle facetten van het werk. Daarbij verbind je raadsleden, inwoners en bestuurders met elkaar en zorg je dat de raad in staat is om integere, zorgvuldige en toekomstgerichte besluiten te nemen.
Daarnaast vervul je de rol secretaris voor commissies zoals de agendacommissie, het presidium, de werkgeversdelegatie en de vertrouwenscommissie. Je stroomlijnt bestuurlijke processen in de driehoek burgemeester–gemeentesecretaris–griffier en geeft leiding aan de griffie.
Ook pak je een aantal belangrijke zaken op die in deze periode spelen: je ondersteunt de coalitieonderhandelingen, draagt de eindverantwoordelijkheid voor de verkiezingstaken van de griffie, faciliteert de verhuizing naar het Dordthuis en levert waar nodig een bijdrage aan de werving van de nieuwe vaste griffier.
Organiseren van besluitvorming en informatievoorziening
Je zorgt dat alle raads- en commissievergaderingen soepel verlopen, van voorbereiding tot afronding. Hierin bewaak je procedures, adviseert over slimme besluitvormingsprocessen en zie je erop toe dat de kwaliteit van raadsvoorstellen en andere stukken op orde is. Ook zorg je dat de raad tijdig beschikt over duidelijke, relevante en begrijpelijke informatie, en houd je de informatieverstrekking door het college in de gaten. Samen met je collega’s op de griffie werk je aan behandeladviezen, de conceptagenda van de Dordtse Dinsdagen en de strategische raadsplanning. Als griffier behoud je hierin het overzicht.
Behartigen van belangen van de raad
In de bestuurlijke driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris behartig je de belangen van de gemeenteraad. Je voert overleg met de gemeentesecretaris en de gemeentelijke accountant en vertegenwoordigt de raad in interne en externe overleggen. Je zet je in om de sturing en het toezicht van de raad op (regionale) samenwerkingsverbanden te versterken en begeleiding te bieden bij complexe bestuurlijke processen.
Versterken van de lokale democratie en participatie
Je versterkt de lokale democratie door processen voor participatie en inspraak voortdurend te ontwikkelen, te bewaken en te vernieuwen. Het raadswerk maak je zichtbaar en begrijpelijk voor inwoners via toegankelijke raadscommunicatie. Daarnaast draag je de eindverantwoordelijkheid voor een soepel verloop van de gemeenteraadsverkiezingen.
Leidinggeven aan de griffie
Je leidt het team van de griffie en bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, middelen en het bevorderen van de integriteit van de griffie om de raad professioneel te ondersteunen.
Je beschikt over sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit en hebt een scherp oog voor wat er speelt in de organisatie en het bestuurlijke veld. Je pakt zaken daadkrachtig op, bereidt ze zorgvuldig voor en schakelt soepel tussen strategische en praktische vragen.
Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder, gericht op samenwerking binnen het team van de griffie én tussen raadsleden, bestuurders en inwoners. Relaties weet je te versterken, belangen te harmoniseren en iedereen betrokken te houden bij het bereiken van gezamenlijke doelen. Daarbij ben je je bewust van je onafhankelijke positie en handel je altijd diplomatiek en met tact. Dankzij jouw toegankelijke en betrouwbare houding voelen mensen zich gehoord en weten ze dat ze op je kunnen rekenen.
Een baan voor 36 uur per week waar jij samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer uiterlijk 16 december 2025 via onderstaande sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op 22 december 2025.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op 06-39759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Corine Bronsveld, Senior Raadsadviseur/plv. Griffier, via 06-15893912.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
De griffie
Je komt bij de griffie te werken. Vanuit de griffie ondersteunen we de raad op zowel op proces als inhoud, zodat zij en haar leden hun werk goed kunnen doen. Wij zijn een divers, hecht en flexibel team van 14 collega's (inclusief de secretaris-onderzoeker en bestuursassistent van de Rekenkamer) bij wie plezier maken en hard werken hand in hand gaan. Ons team is continu in ontwikkeling om te zorgen dat de raad haar werk goed kan doen. Dit doen wij door hen goed te ondersteunen, informeren en adviseren.
De gemeenteraad
De gemeenteraad vergadert op onze Dordtse Dinsdag volgens het BOB vergadermodel. Een driedeling waarbij eerst Beeldvormend informatie wordt opgehaald, vervolgens in de Oordeelsvorming met de fracties wordt gedebatteerd in de raadscommissies en tenslotte in de maandelijkse raadsvergadering Besloten wordt. Onze raad bestaat uit 39 raadsleden (momenteel 16 fracties).
De gemeente Dordrecht
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Als griffier geef je richting aan de democratische kracht van Dordrecht en zorg je dat de gemeenteraad haar rol als volksvertegenwoordiger optimaal kan vervullen. Je bent eerste adviseur en aanspreekpunt van de raad en ondersteunt haar in alle facetten van het werk. Daarbij verbind je raadsleden, inwoners en bestuurders met elkaar en zorg je dat de raad in staat is om integere, zorgvuldige en toekomstgerichte besluiten te nemen.
Daarnaast vervul je de rol secretaris voor commissies zoals de agendacommissie, het presidium, de werkgeversdelegatie en de vertrouwenscommissie. Je stroomlijnt bestuurlijke processen in de driehoek burgemeester–gemeentesecretaris–griffier en geeft leiding aan de griffie.
Ook pak je een aantal belangrijke zaken op die in deze periode spelen: je ondersteunt de coalitieonderhandelingen, draagt de eindverantwoordelijkheid voor de verkiezingstaken van de griffie, faciliteert de verhuizing naar het Dordthuis en levert waar nodig een bijdrage aan de werving van de nieuwe vaste griffier.
Organiseren van besluitvorming en informatievoorziening
Je zorgt dat alle raads- en commissievergaderingen soepel verlopen, van voorbereiding tot afronding. Hierin bewaak je procedures, adviseert over slimme besluitvormingsprocessen en zie je erop toe dat de kwaliteit van raadsvoorstellen en andere stukken op orde is. Ook zorg je dat de raad tijdig beschikt over duidelijke, relevante en begrijpelijke informatie, en houd je de informatieverstrekking door het college in de gaten. Samen met je collega’s op de griffie werk je aan behandeladviezen, de conceptagenda van de Dordtse Dinsdagen en de strategische raadsplanning. Als griffier behoud je hierin het overzicht.
Behartigen van belangen van de raad
In de bestuurlijke driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris behartig je de belangen van de gemeenteraad. Je voert overleg met de gemeentesecretaris en de gemeentelijke accountant en vertegenwoordigt de raad in interne en externe overleggen. Je zet je in om de sturing en het toezicht van de raad op (regionale) samenwerkingsverbanden te versterken en begeleiding te bieden bij complexe bestuurlijke processen.
Versterken van de lokale democratie en participatie
Je versterkt de lokale democratie door processen voor participatie en inspraak voortdurend te ontwikkelen, te bewaken en te vernieuwen. Het raadswerk maak je zichtbaar en begrijpelijk voor inwoners via toegankelijke raadscommunicatie. Daarnaast draag je de eindverantwoordelijkheid voor een soepel verloop van de gemeenteraadsverkiezingen.
Leidinggeven aan de griffie
Je leidt het team van de griffie en bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, middelen en het bevorderen van de integriteit van de griffie om de raad professioneel te ondersteunen.
Je beschikt over sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit en hebt een scherp oog voor wat er speelt in de organisatie en het bestuurlijke veld. Je pakt zaken daadkrachtig op, bereidt ze zorgvuldig voor en schakelt soepel tussen strategische en praktische vragen.
Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder, gericht op samenwerking binnen het team van de griffie én tussen raadsleden, bestuurders en inwoners. Relaties weet je te versterken, belangen te harmoniseren en iedereen betrokken te houden bij het bereiken van gezamenlijke doelen. Daarbij ben je je bewust van je onafhankelijke positie en handel je altijd diplomatiek en met tact. Dankzij jouw toegankelijke en betrouwbare houding voelen mensen zich gehoord en weten ze dat ze op je kunnen rekenen.
Een baan voor 36 uur per week waar jij samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer uiterlijk 16 december 2025 via onderstaande sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op 22 december 2025.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Alicia Kong, bereikbaar op 06-39759448. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Corine Bronsveld, Senior Raadsadviseur/plv. Griffier, via 06-15893912.
Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
