Vacature nr. 10242
Griffiemedewerker
Reageer voor: 26 juni
Nog 21 dagen
Zorg jij als griffiemedewerker voor overzicht op het secretariaat van de gemeenteraadsgriffie? Je werkt binnen een compacte griffie, zorgt voor praktische voorbereiding en ondersteuning van raadsactiviteiten en brengt rust en nauwkeurigheid mee. Herken jij jezelf hierin? Dan hebben wij jou nodig
Werken voor de gemeenteraad van Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan centraal in ons griffieteam. De griffie bestaat uit de griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadscommunicatieadviseur en twee griffiemedewerkers. De komende periode ligt de focus op de verdere doorontwikkeling en professionalisering van de griffie.
Als griffiemedewerker verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de griffie en ondersteun je de logistieke voorbereidingen van de gemeenteraad en commissies en verzorgt de administratieve afronding. Je coördineert en bewaakt de voortgang van de correspondentie van de gemeenteraad. Je verzorgt de post van de griffie. Je ondersteunt bij de bewaking van planningen van de raad. Je registreert de vragen die bij de griffie binnenkomen en coördineert de afhandeling hiervan. Ook bewaak je de informatiestroom richting raadsleden en beheert je het raadsinformatiesysteem. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en regel je facilitaire zaken. Je ondersteunt raadsleden bij systemen en praktische vragen. Als griffiemedewerker werk je nauw samen binnen het bestuurlijke domein.
Verder ga je als griffiemedewerker aan de slag met:
Je bent een teamspeler die rust bewaart bij drukte. Je werkt resultaatgericht en zorgvuldig. Daarnaast toon je integriteit in je werk. Je denkt vooruit en houdt processen scherp in beeld. Door proactief te werken weet jij verwachtingen goed te managen. Ook werk je makkelijk met zaaksystemen en raadsinformatiesystemen. Je ziet kansen om digitaal werken te verbeteren. Binnen het politiek-bestuurlijke domein houd je overzicht en structuur. Verder ben je accuraat, zorgvuldig en klantgericht en behoudt je overzicht in de grote hoeveelheden informatie.
Daarnaast beschik jij als griffiemedewerker over:
Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum
Donderdag 25 juni.
Gespreksdata
De 1e gespreksronde is gepland op dinsdag 30 juni en woensdagochtend 1 juli.
De 2de gespreksronde is gepland op dinsdagochtend 7 juli en woensdagochtend 8 juli.
Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we graag op 9 juli plannen.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Christine Madern, via 0628556365.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Werken voor de gemeenteraad van Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan centraal in ons griffieteam. De griffie bestaat uit de griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadscommunicatieadviseur en twee griffiemedewerkers. De komende periode ligt de focus op de verdere doorontwikkeling en professionalisering van de griffie.
De gemeenteraad van Papendrecht telt 23 raadsleden, verdeeld over 10 fracties. Het college wordt op dit moment gevormd. De gemeenteraad wil zich verder ontwikkelen, naar een meer stevige en eigenstandige raad, die goed in staat is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rollen uit te oefenen. De griffie heeft hierbij een ondersteunende en adviserende rol.
Bekijk het raadsinformatiesysteem voor meer informatie over de gemeenteraadsleden en het Papendrechtse vergadermodel.
Als griffiemedewerker verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de griffie en ondersteun je de logistieke voorbereidingen van de gemeenteraad en commissies en verzorgt de administratieve afronding. Je coördineert en bewaakt de voortgang van de correspondentie van de gemeenteraad. Je verzorgt de post van de griffie. Je ondersteunt bij de bewaking van planningen van de raad. Je registreert de vragen die bij de griffie binnenkomen en coördineert de afhandeling hiervan. Ook bewaak je de informatiestroom richting raadsleden en beheert je het raadsinformatiesysteem. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en regel je facilitaire zaken. Je ondersteunt raadsleden bij systemen en praktische vragen. Als griffiemedewerker werk je nauw samen binnen het bestuurlijke domein.
Verder ga je als griffiemedewerker aan de slag met:
Je bent een teamspeler die rust bewaart bij drukte. Je werkt resultaatgericht en zorgvuldig. Daarnaast toon je integriteit in je werk. Je denkt vooruit en houdt processen scherp in beeld. Door proactief te werken weet jij verwachtingen goed te managen. Ook werk je makkelijk met zaaksystemen en raadsinformatiesystemen. Je ziet kansen om digitaal werken te verbeteren. Binnen het politiek-bestuurlijke domein houd je overzicht en structuur. Verder ben je accuraat, zorgvuldig en klantgericht en behoudt je overzicht in de grote hoeveelheden informatie.
Daarnaast beschik jij als griffiemedewerker over:
Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum
Donderdag 25 juni.
Gespreksdata
De 1e gespreksronde is gepland op dinsdag 30 juni en woensdagochtend 1 juli.
De 2de gespreksronde is gepland op dinsdagochtend 7 juli en woensdagochtend 8 juli.
Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we graag op 9 juli plannen.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Christine Madern, via 0628556365.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
