Papendrecht
Vacature nr. 10444

Frontoffice medewerker receptie en telefonie

Vakgebied
Facilitair | Inkoop | Dienstverlening
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Papendrecht
Organisatie
Gemeente Papendrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 24 uur
Maandsalaris
€ 2.596,- tot € 3.743,-

Wordt jij het nieuwe eerste aanspreekpunt voor de inwoners van Papendrecht? Bekijk dan snel deze vacature!

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Als Frontoffice medewerker receptie en telefonie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. Klantcontact en dienstverlening staan centraal in deze rol. Inwoners kunnen hun vragen op verschillende manieren stellen. Rechtstreeks aan de receptie, via telefoon of via digitale kanalen. Via deze routes zorg jij altijd voor een klantgerichte en efficiënte afhandeling deze vragen.

Je gaat als Frontoffice medewerker receptie en telefonie aan de slag met:

  • Zelfstandig afhandelen van telefonische vragen die telefonisch of aan de receptie binnenkomen.
  • Zorgen voor een volledige en correcte afhandeling van digitale dienstverleningsvragen, bijvoorbeeld via LiveChat, WhatsApp en Social Media.
  • Beheren van webpagina's over gemeentelijke producten en diensten, waaronder het aanmaken van nieuwe pagina's, verwerken van wijzigingen en signaleren van fouten.

Je bent een klantgerichte, dienstverlenende persoon die met plezier voor de inwoners aan de slag gaat. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je hebt de drive om zowel jezelf als het team verder te ontwikkelen. Je bent sterk in karakter en durft het voortouw te nemen, waarbij je actief op onderzoek uitgaat. Verbinden en samenwerken zijn belangrijk voor je, en je spreekt collega’s op een opbouwende manier aan. Hoewel kennis van de taken en werkzaamheden een pre is, zijn een goede houding en gedrag essentieel. Door jouw rol als eerste contactpunt voor inwoners ben je een ambassadeur voor de organisatie. Je herkent jezelf in vaardigheden zoals goed luisteren, stressbestendigheid, flexibiliteit, en een positieve, respectvolle instelling.

Daarnaast beschik jij als Frontoffice medewerker receptie en telefonie over:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Een klantgerichte en klantvriendelijke houding, waarbij je zoekt naar mogelijkheden binnen de regels.
  • Beschikbaarheid voor 3 dagen van 8 uur per week. In overleg bepalen we jouw vaste werkdagen. We vragen hierbij flexibiliteit om hier soms van af te wijken, als de situatie daarom vraagt.

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 638,18 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jessica Niewenhuis – van der Spiegel, via +31639759356.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Papendrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Het team Dienstverlening & Facilitaire Zaken bestaat uit verschillende subteams en richt zich op goede in- en externe dienstverlening. Het team Dienstverlening bestaat uit de subteams receptie, telefonie en social media, de balies en de backofficewerkzaamheden van burgerzaken. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en instellingen en richten ze zich op duidelijke en begrijpelijke communicatie. Door goed te luisteren en signalen op te pakken die wijzen op achterliggende vragen, denken zij actief mee. Verder houdt dit team zich bezig met de organisatie van de verkiezingen en het voorbereiden op de audits die betrekking hebben op ENSIA. Het team Facilitaire Zaken is het eerste aanspreekpunt voor alle collega's en bestuurders binnen de organisatie. Zij zorgen ervoor dat alles binnen de organisatie soepel verloopt en zijn daarnaast verantwoordelijk voor het beheer en aanbesteden van benodigde contracten.

Wat ga je doen?

Als Frontoffice medewerker receptie en telefonie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. Klantcontact en dienstverlening staan centraal in deze rol. Inwoners kunnen hun vragen op verschillende manieren stellen. Rechtstreeks aan de receptie, via telefoon of via digitale kanalen. Via deze routes zorg jij altijd voor een klantgerichte en efficiënte afhandeling deze vragen.

Je gaat als Frontoffice medewerker receptie en telefonie aan de slag met:

  • Zelfstandig afhandelen van telefonische vragen die telefonisch of aan de receptie binnenkomen.
  • Zorgen voor een volledige en correcte afhandeling van digitale dienstverleningsvragen, bijvoorbeeld via LiveChat, WhatsApp en Social Media.
  • Beheren van webpagina's over gemeentelijke producten en diensten, waaronder het aanmaken van nieuwe pagina's, verwerken van wijzigingen en signaleren van fouten.

Wat neem je mee?

Je bent een klantgerichte, dienstverlenende persoon die met plezier voor de inwoners aan de slag gaat. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je hebt de drive om zowel jezelf als het team verder te ontwikkelen. Je bent sterk in karakter en durft het voortouw te nemen, waarbij je actief op onderzoek uitgaat. Verbinden en samenwerken zijn belangrijk voor je, en je spreekt collega’s op een opbouwende manier aan. Hoewel kennis van de taken en werkzaamheden een pre is, zijn een goede houding en gedrag essentieel. Door jouw rol als eerste contactpunt voor inwoners ben je een ambassadeur voor de organisatie. Je herkent jezelf in vaardigheden zoals goed luisteren, stressbestendigheid, flexibiliteit, en een positieve, respectvolle instelling.

Daarnaast beschik jij als Frontoffice medewerker receptie en telefonie over:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Een klantgerichte en klantvriendelijke houding, waarbij je zoekt naar mogelijkheden binnen de regels.
  • Beschikbaarheid voor 3 dagen van 8 uur per week. In overleg bepalen we jouw vaste werkdagen. We vragen hierbij flexibiliteit om hier soms van af te wijken, als de situatie daarom vraagt.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 638,18 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jessica Niewenhuis – van der Spiegel, via +31639759356.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Papendrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst