Hendrik-Ido-Ambacht
Vacature nr. 10138

Bode

Vakgebied
Facilitair
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
LBO
Standplaats
Hendrik-Ido-Ambacht
Organisatie
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 32 uur
Maandsalaris
€2.564,- tot €3.696,-

Als bode bij de gemeente Hendrik‑Ido‑Ambacht zorg jij ervoor dat alles wat binnen het gemeentehuis gebeurt soepel, zorgvuldig en gastvrij verloopt. Jij ondersteunt collega’s, bestuur en leveranciers, schakelt snel bij onverwachte vragen en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Met jouw actieve en dienstverlenende houding ben je een vertrouwd aanspreekpunt en maak je elke dag het verschil. 

De gemeente Hendrik‑Ido‑Ambacht is een compacte, stabiele en ambitieuze organisatie met ruim 100 collega’s. We werken met korte lijnen en kennen elkaar goed. Dat merk je in het dagelijks werken: collega’s lopen gemakkelijk bij elkaar binnen, stemmen snel af en lossen zaken samen op. Dit zorgt voor een wendbare organisatie met veel werkplezier en een laag verzuim.

 

In deze functie ben jij zichtbaar aanwezig in het gemeentehuis, maar net zo belangrijk bezig achter de schermen. Je ondersteunt collega’s, bestuur en leveranciers en zorgt ervoor dat dagelijkse processen, bijeenkomsten en bijzondere momenten goed voorbereid zijn en prettig verlopen. Je werkdag laat zich niet strak plannen: naast vaste momenten zoals vergaderingen en huwelijken, ontstaan er gedurende de dag veel vragen en werkzaamheden die direct aandacht vragen. Juist die dynamiek maakt deze functie zo afwisselend, maar jij houdt het overzicht

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het ontvangen en begeleiden van leveranciers en eventueel bezoekers;
  • Postverwerking en interne logistiek;
  • Facilitaire ondersteuning, zoals materialenbeheer, storingen en reparaties;
  • Nauw contact met het beveiligingsbedrijf voor de inzet van de beveiligers;
  • Beheer van kantoorartikelen en het doen van diverse bestellingen, waaronder horeca-inkoop;
  • Inkoop, voorbereiding en ondersteuning bij huwelijken, recepties, raadsvergaderingen en bijzondere evenementen;
  • Het verzorgen van koffie, thee en lunches in de bestuursvleugel.

Daarnaast ondersteun je in de avonduren bij raads- en commissievergaderingen. Ook vervul je samen met je directe collega de rol van hoofd BHV, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de veiligheid binnen het gemeentehuis. 
 

Je bent iemand die staat en regelt. Je ziet wat nodig is en pakt dit direct op. Of het nu gaat om een praktische vraag, een onverwachte situatie of een facilitaire klus: jij gaat ermee aan de slag en zorgt dat het wordt opgelost. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een klein team waarin je samen zorgt dat alles goed loopt.

Verder heb jij:  

  • Een afgeronde VMBO‑opleiding;  
  • Een BHV‑ diploma of bereidheid deze te behalen;
  • Bij voorkeur woonachtig op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis;
  • Beschikbaar van maandag tot en met donderdag indien nodig in de avonduren, met incidentele inzet op vrijdag en zaterdag (o.a. bij huwelijken).  

Een baan voor 24 tot 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.696,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €624,20 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Peterina Boeren, bereikbaar op +31636025611. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Chantal Buchinhoren, via 0618301291.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

De gemeente Hendrik‑Ido‑Ambacht is een compacte, stabiele en ambitieuze organisatie met ruim 100 collega’s. We werken met korte lijnen en kennen elkaar goed. Dat merk je in het dagelijks werken: collega’s lopen gemakkelijk bij elkaar binnen, stemmen snel af en lossen zaken samen op. Dit zorgt voor een wendbare organisatie met veel werkplezier en een laag verzuim.

 

Je werkt binnen het team Bedrijfsvoering en vormt samen met je collega‑bode een klein, hecht team van twee. Juist door deze kleinschaligheid is goede samenwerking essentieel. Jullie zijn op elkaar ingespeeld, vangen elkaar op en zorgen samen voor continuïteit. In deze organisatie voelen medewerkers zich betrokken, gewaardeerd en verbonden — en jij levert daar iedere dag een zichtbare bijdrage aan. 
 

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij zichtbaar aanwezig in het gemeentehuis, maar net zo belangrijk bezig achter de schermen. Je ondersteunt collega’s, bestuur en leveranciers en zorgt ervoor dat dagelijkse processen, bijeenkomsten en bijzondere momenten goed voorbereid zijn en prettig verlopen. Je werkdag laat zich niet strak plannen: naast vaste momenten zoals vergaderingen en huwelijken, ontstaan er gedurende de dag veel vragen en werkzaamheden die direct aandacht vragen. Juist die dynamiek maakt deze functie zo afwisselend, maar jij houdt het overzicht

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het ontvangen en begeleiden van leveranciers en eventueel bezoekers;
  • Postverwerking en interne logistiek;
  • Facilitaire ondersteuning, zoals materialenbeheer, storingen en reparaties;
  • Nauw contact met het beveiligingsbedrijf voor de inzet van de beveiligers;
  • Beheer van kantoorartikelen en het doen van diverse bestellingen, waaronder horeca-inkoop;
  • Inkoop, voorbereiding en ondersteuning bij huwelijken, recepties, raadsvergaderingen en bijzondere evenementen;
  • Het verzorgen van koffie, thee en lunches in de bestuursvleugel.

Daarnaast ondersteun je in de avonduren bij raads- en commissievergaderingen. Ook vervul je samen met je directe collega de rol van hoofd BHV, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de veiligheid binnen het gemeentehuis. 
 

Wat neem je mee?

Je bent iemand die staat en regelt. Je ziet wat nodig is en pakt dit direct op. Of het nu gaat om een praktische vraag, een onverwachte situatie of een facilitaire klus: jij gaat ermee aan de slag en zorgt dat het wordt opgelost. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een klein team waarin je samen zorgt dat alles goed loopt.

Verder heb jij:  

  • Een afgeronde VMBO‑opleiding;  
  • Een BHV‑ diploma of bereidheid deze te behalen;
  • Bij voorkeur woonachtig op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis;
  • Beschikbaar van maandag tot en met donderdag indien nodig in de avonduren, met incidentele inzet op vrijdag en zaterdag (o.a. bij huwelijken).  

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 tot 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.696,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €624,20 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Peterina Boeren, bereikbaar op +31636025611. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Chantal Buchinhoren, via 0618301291.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst