Vacature nr. 10114

Bode

Vakgebied
Facilitair
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Hardinxveld-Giessendam
Organisatie
Gemeente Hardinxveld-Giessendam
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
20 - 20 uur
Maandsalaris
€2.564,- tot €3.696,-

Ben jij gastvrij, flexibel en houd je ervan dat alles tot in de puntjes geregeld is? Als bode ben jij het visitekaartje van het gemeentehuis. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, huwelijken en andere bijeenkomsten soepel verlopen en bezoekers zich welkom voelen. In deze afwisselende functie combineer je gastheerschap met facilitaire ondersteuning en werk je samen met collega’s in een kleine, betrokken organisatie met korte lijnen.

Je komt te werken bij een gemeente met een kleine, platte en moderne netwerkorganisatie, waar de lijnen kort zijn en het loyaliteitsgevoel groot is. We werken zelforganiserend en staan voor elkaar klaar. Dat betekent dat we de tijd nemen om elkaar te helpen en samen te zorgen voor een prettige en professionele werkomgeving.

Onze organisatie is continu in ontwikkeling. Die verandering realiseren we samen met onze professionals. Omdat wij vinden dat professionals ook écht professionals moeten kunnen zijn, faciliteren we persoonlijke ontwikkeling, stimuleren we het benutten van kansen en geven we ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Zo zorgen we er samen voor dat jij het beste uit jezelf haalt.

In deze afwisselende functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen én voor bezoekers goed geregeld is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het ontvangen en begeleiden van gasten, collegeleden en wethouders;
  • Het klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes, inclusief audiovisuele middelen;
  • Het verzorgen van koffie, thee en lunch tijdens bijeenkomsten;
  • Beheer van kantoorartikelen en het doen van diverse bestellingen, waaronder horeca-inkoop;
  • Inkoop, voorbereiding en ondersteuning bij huwelijken, recepties, raadsvergaderingen en bijzondere evenementen;
  • Verwerken en verspreiden van post;
  • Aanwezigheid en inzet als BHV’er;
  • Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;
  • Het doen van boodschappen indien nodig;
  • Signaleren en (klein) repareren van mankementen of het doorzetten naar de juiste afdeling.

Als organisatie staan wij open voor ontwikkeling. Zie jij jezelf nog groeien in deze rol? Dan bieden wij je graag de tijd, opleiding en begeleiding om het juiste niveau te bereiken.

Verder breng je mee:

  • Minimaal MBO-denkniveau;
  • Beschikbaarheid op dinsdag, donderdag of vrijdag, inclusief de avondopenstelling op donderdag;
  • Flexibele inzetbaarheid bij vakantie of ziekte van collega’s;
  • Het vermogen om stressbestendig te werken;
  • Een dienstverlenende en klantgerichte houding;
  • Goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken;
  • Een BHV-diploma of de bereidheid dit te behalen (sociale hygiëne is wenselijk);
  • Bereidheid om relevante cursussen te volgen;
  • Een rijbewijs is een pré.

Een baan voor 20 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.696,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €624,20 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk enhttps://www.caogemeenten.nl/ privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kelly van Santen – Buijk, via 0681964713.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Hardinxveld-Giessendam komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een gemeente met een kleine, platte en moderne netwerkorganisatie, waar de lijnen kort zijn en het loyaliteitsgevoel groot is. We werken zelforganiserend en staan voor elkaar klaar. Dat betekent dat we de tijd nemen om elkaar te helpen en samen te zorgen voor een prettige en professionele werkomgeving.

Onze organisatie is continu in ontwikkeling. Die verandering realiseren we samen met onze professionals. Omdat wij vinden dat professionals ook écht professionals moeten kunnen zijn, faciliteren we persoonlijke ontwikkeling, stimuleren we het benutten van kansen en geven we ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Zo zorgen we er samen voor dat jij het beste uit jezelf haalt.

De samenleving zien wij als een netwerk, en onze organisatie sluit daarop aan. We werken met een platte structuur, korte lijnen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Persoonlijk leiderschap staat centraal: je neemt zelf regie over je werk, kent je talenten, drijfveren en valkuilen en geeft daarmee richting aan je eigen ontwikkeling.

Als bode ben jij het visitekaartje van het gemeentehuis. Je combineert gastheerschap met facilitaire dienstverlening en ondersteuning. Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen, huwelijken, recepties en andere bijeenkomsten soepel en professioneel.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen én voor bezoekers goed geregeld is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het ontvangen en begeleiden van gasten, collegeleden en wethouders;
  • Het klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes, inclusief audiovisuele middelen;
  • Het verzorgen van koffie, thee en lunch tijdens bijeenkomsten;
  • Beheer van kantoorartikelen en het doen van diverse bestellingen, waaronder horeca-inkoop;
  • Inkoop, voorbereiding en ondersteuning bij huwelijken, recepties, raadsvergaderingen en bijzondere evenementen;
  • Verwerken en verspreiden van post;
  • Aanwezigheid en inzet als BHV’er;
  • Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;
  • Het doen van boodschappen indien nodig;
  • Signaleren en (klein) repareren van mankementen of het doorzetten naar de juiste afdeling.

Wat neem je mee?

Als organisatie staan wij open voor ontwikkeling. Zie jij jezelf nog groeien in deze rol? Dan bieden wij je graag de tijd, opleiding en begeleiding om het juiste niveau te bereiken.

Verder breng je mee:

  • Minimaal MBO-denkniveau;
  • Beschikbaarheid op dinsdag, donderdag of vrijdag, inclusief de avondopenstelling op donderdag;
  • Flexibele inzetbaarheid bij vakantie of ziekte van collega’s;
  • Het vermogen om stressbestendig te werken;
  • Een dienstverlenende en klantgerichte houding;
  • Goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken;
  • Een BHV-diploma of de bereidheid dit te behalen (sociale hygiëne is wenselijk);
  • Bereidheid om relevante cursussen te volgen;
  • Een rijbewijs is een pré.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 20 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.696,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €624,20 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk enhttps://www.caogemeenten.nl/ privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kelly van Santen – Buijk, via 0681964713.

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Hardinxveld-Giessendam komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst