Gemeente Zwijndrecht
Vacature nr. 10152

Bestuursondersteuner

Vakgebied
Bestuurlijk
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Zwijndrecht
Organisatie
Gemeente Zwijndrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
28 - 28 uur
Maandsalaris
€3.206,- tot €4.499,-

Wil jij werken in een dynamische gemeente waar ruimte is om écht het verschil te maken? Bij gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Bij de gemeente Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise en talent in te zetten en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Kom werken bij de gemeente Zwijndrecht en ervaar zelf hoe je het verschil kunt maken! 

Als Bestuursondersteuner heb je afwisselende taken. Samen met de andere teamleden zorg je voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het college van B&W. De bestuurders waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit.

Je werk bestaat onder andere uit:

  • (Complex) agenda- en afsprakenbeheer voor één of twee wethouders. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken.
  • Behandelen van de mail, post en telefoontjes van individuele bestuurders. Bij toerbeurt de administratieve voorbereiding en afhandeling van de collegevergadering. Je zet proactief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar aanleiding van ontvangen mail, post of telefoontjes.
  • Voorbereiden van vergaderingen/overleggen van de bestuurder(s) inclusief het vergaren van de benodigde stukken. In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je ook zorg voor ambtelijk advies/annotaties.

Als Bestuursondersteuner ben je een ervaren assertieve en no-nonsense collega die snel kan schakelen, stressbestendig is en het overzicht houdt. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, planmatig en denkt proactief mee. Je bent een positieve en enthousiaste verbinder.

 

Verder beschik je over:

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur voor bestuur of directie;
  • Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Digitaal vaardig en in staat om snel nieuwe systemen en programma's eigen te maken.

Een baan voor 28 uur per week waarin jij je persoonlijk kan ontwikkelen en je samen met je collega's wordt uitgedaagd om professioneel en succesvol samen te werken. Jouw vaste werkdagen zijn in ieder geval woensdag en donderdag. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast is het mogelijk om een aanvullende verzekering af te sluiten voor overlijden en arbeidsongeschiktheid.

 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Emanuela Miraglia, bereikbaar op 0638110228. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Carolina Garceran Nieuwenburg bereikbaar op telefoonnummer 06 38986267 of c.garceran.nieuwenburg@zwijndrecht.nl. 

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Zwijndrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Wil jij werken in een dynamische gemeente waar ruimte is om écht het verschil te maken? Bij gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan. Bij de gemeente Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise en talent in te zetten en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Kom werken bij de gemeente Zwijndrecht en ervaar zelf hoe je het verschil kunt maken! 

Je komt te werken bij Team Bestuursondersteuning. Het team valt direct onder de gemeentesecretaris, is zelf organiserend en één van de teamleden vervult de rol van coördinator. Dit is een hecht en gemotiveerd team, waar je samen met vier andere collega’s de spil vormt tussen het college van B&W en de gemeentelijke organisatie. In deze functie heb je dan ook veel verschillende contacten en werk je samen met het college van B&W, partijen uit de samenleving, inwoners en uiteraard heb je veel contact met interne collega's binnen de eigen organisatie, maar ook met externe collega's buiten de organisatie.

De afdeling Staf is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Hier worden de bedrijfsvoeringsfuncties, financiën en control verzorgd. Daarnaast valt Openbare Orde en Veiligheid (OOV) onder deze afdeling.

Wat ga je doen?

Als Bestuursondersteuner heb je afwisselende taken. Samen met de andere teamleden zorg je voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het college van B&W. De bestuurders waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit.

Je werk bestaat onder andere uit:

  • (Complex) agenda- en afsprakenbeheer voor één of twee wethouders. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken.
  • Behandelen van de mail, post en telefoontjes van individuele bestuurders. Bij toerbeurt de administratieve voorbereiding en afhandeling van de collegevergadering. Je zet proactief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar aanleiding van ontvangen mail, post of telefoontjes.
  • Voorbereiden van vergaderingen/overleggen van de bestuurder(s) inclusief het vergaren van de benodigde stukken. In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je ook zorg voor ambtelijk advies/annotaties.

Wat neem je mee?

Als Bestuursondersteuner ben je een ervaren assertieve en no-nonsense collega die snel kan schakelen, stressbestendig is en het overzicht houdt. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, planmatig en denkt proactief mee. Je bent een positieve en enthousiaste verbinder.

 

Verder beschik je over:

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur voor bestuur of directie;
  • Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Digitaal vaardig en in staat om snel nieuwe systemen en programma's eigen te maken.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 28 uur per week waarin jij je persoonlijk kan ontwikkelen en je samen met je collega's wordt uitgedaagd om professioneel en succesvol samen te werken. Jouw vaste werkdagen zijn in ieder geval woensdag en donderdag. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08,Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast is het mogelijk om een aanvullende verzekering af te sluiten voor overlijden en arbeidsongeschiktheid.

 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Emanuela Miraglia, bereikbaar op 0638110228. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Carolina Garceran Nieuwenburg bereikbaar op telefoonnummer 06 38986267 of c.garceran.nieuwenburg@zwijndrecht.nl. 

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Zwijndrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst