Dordrecht
Vacature nr. 8914

Adviseur Facilitaire Zaken

Vakgebied
Facilitair
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Advies/Onderzoek
Uren per week
36 - 36 uur
Maandsalaris
€3.674,- tot €5.419,-

Wil jij bijdragen aan een professionele facilitaire organisatie voor 7 gemeenten en verschillende regelingen? Als Adviseur Facilitaire Zaken adviseer je, coördineer je en verbind je. Pas jij in deze rol met jouw klantgerichte aanpak, kennis en ervaring? Dan hebben we jou nodig!

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Als Adviseur Facilitaire Zaken ben jij de klantgerichte samenwerkingspartner voor 7 gemeenten en diverse gemeentelijke regelingen binnen Drechtsteden. Je adviseert de locaties over hun facilitaire behoeften. Zo draag je bij aan een kwalitatieve dienstverlening die past bij de organisatie. Je zorgt voor beheersbare kosten en werkt samen met stakeholders om tot de best passende aanpak te komen. De Adviseur Facilitaire Zaken is de schakel tussen de organisatie, leveranciers en interne klant.

Verder ga je als Adviseur Facilitaire Zaken aan de slag met:

  • Het coördineren en begeleiden van aanbestedingen.
  • Het organiseren en realiseren van interne verhuizingen.
  • Het inrichten en verbeteren van werkplekconcepten.
  • Het vertalen van wensen en behoeften in vakinhoudelijk advies.
  • Het bijdragen aan de professionele doorontwikkeling van de facilitaire organisatie.

Je bent klantgericht en begrijpelijk in jouw aanpak. Je weet hoe je duurzame samenwerkingen opbouwt en onderhoudt in een bestuurlijke omgeving. Door jouw inlevende en nieuwsgierige persoonlijkheid begrijp je de vragen vanuit de organisatie. Zo breng je verschillende stakeholders samen. Jouw adviezen zijn duidelijk, praktisch en oplossingsgericht. Je staat open voor vernieuwing en werkt samen met jouw collega’s om tot de best passende aanpak te komen.

Daarnaast beschik jij als Adviseur Facilitaire Zaken over:

  • Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening of gelijkwaardig.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een gelijkwaardige functie binnen de overheidssector.
  • Ervaring met het onderhouden van diverse klantgroepen.
  • Kennis van en ervaring met het leiden van gelijktijdige, kleine en middelgrote facilitaire en huisvestingsprojecten.

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €5.419,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal Schaal 10, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255.  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Gert van den Heuvel via +31636151002.  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Juridische kwesties, contractmanagement en aanbestedings- en verzekeringsadvies: we regelen het. Net als (overheids)communicatie. En ook voor gebouwenbeheer en kantoorartikelen ben je bij ons in het cluster Communicatie, Inkoop, Juridische zaken, Subsidiebureau, Vastgoed en Facilitair, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, aan het juiste adres.

Je komt in het kennis gedreven team Facilitair en Vastgoed te werken. Wij bestaan uit betrokken collega's met verschillende achtergronden op vastgoedbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening. Intensieve samenwerking stimuleert het onderling "van elkaar leren" en zorgt tevens voor een "hands-on-mentaliteit". Regelmatig worden onderling oplossingen aangedragen en ideeën uitgewisseld. Het werkgebied van het team is zeer divers, van scholen tot zwembaden en van gemeentehuizen tot woningen. Plezier in het werk vinden wij erg belangrijk.

Momenteel zijn er vergevorderde plannen voor de inrichting van een nieuwe Facilitaire Managementorganisatie (FMO) binnen gemeente Dordrecht. Naast ondersteuning van de gemeentelijke partners van Drechtsteden krijgt dit nieuwe team tevens de facilitaire regie over het nieuwe Dordthuis en diverse andere gemeentelijke locaties in Dordrecht. De voorbereidingen daarvoor zijn nu in volle gang. We verwachten in de 2e helft van dit jaar – na de benodigde formele,  bestuurlijke besluitvorming- van start te kunnen gaan. Ook in de nieuwe situatie blijft de vacante Adviseur Facilitaire Zaken een verbindende rol vervullen in het matchen van de behoeften van de verschillende gemeentelijke klantgroepen en het beschikbare aanbod van facilitaire producten en diensten. Als Adviseur Facilitaire Zaken draag je actief bij aan deze ambitieuze en uitdagende organisatieontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Facilitaire Zaken ben jij de klantgerichte samenwerkingspartner voor 7 gemeenten en diverse gemeentelijke regelingen binnen Drechtsteden. Je adviseert de locaties over hun facilitaire behoeften. Zo draag je bij aan een kwalitatieve dienstverlening die past bij de organisatie. Je zorgt voor beheersbare kosten en werkt samen met stakeholders om tot de best passende aanpak te komen. De Adviseur Facilitaire Zaken is de schakel tussen de organisatie, leveranciers en interne klant.

Verder ga je als Adviseur Facilitaire Zaken aan de slag met:

  • Het coördineren en begeleiden van aanbestedingen.
  • Het organiseren en realiseren van interne verhuizingen.
  • Het inrichten en verbeteren van werkplekconcepten.
  • Het vertalen van wensen en behoeften in vakinhoudelijk advies.
  • Het bijdragen aan de professionele doorontwikkeling van de facilitaire organisatie.

Wat neem je mee?

Je bent klantgericht en begrijpelijk in jouw aanpak. Je weet hoe je duurzame samenwerkingen opbouwt en onderhoudt in een bestuurlijke omgeving. Door jouw inlevende en nieuwsgierige persoonlijkheid begrijp je de vragen vanuit de organisatie. Zo breng je verschillende stakeholders samen. Jouw adviezen zijn duidelijk, praktisch en oplossingsgericht. Je staat open voor vernieuwing en werkt samen met jouw collega’s om tot de best passende aanpak te komen.

Daarnaast beschik jij als Adviseur Facilitaire Zaken over:

  • Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening of gelijkwaardig.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een gelijkwaardige functie binnen de overheidssector.
  • Ervaring met het onderhouden van diverse klantgroepen.
  • Kennis van en ervaring met het leiden van gelijktijdige, kleine en middelgrote facilitaire en huisvestingsprojecten.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €5.419,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal Schaal 10, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk en privé;   
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255.  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Gert van den Heuvel via +31636151002.  

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst