logo Veilig Thuis Zuid-Holland Zuid
Vacature nr. 9672

Administratief medewerker Veilig Thuis

Reageer voor: 21 februari
Nog 23 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Dienst Gezondheid & Jeugd
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 32 uur
Maandsalaris
€2.564,- tot €3.696,-

Administratief medewerker

Wil jij met jouw administratieve vaardigheden écht van betekenis zijn? Bij Veilig Thuis werk je op het snijvlak van zorg, veiligheid en samenwerking. In deze veelzijdige functie als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het zorgvuldig ondersteunen van het proces rondom huiselijk geweld en kindermishandeling. Je staat aan het begin van het proces om huiselijk geweld te stoppen.  
 

Je komt te werken bij Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J). DG&J is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, inkoop jeugdhulp, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. 
 
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid & Jeugd kun je vinden op onze website.

Wie zijn wij?
Veilig Thuis Zuid-Holland-Zuid zet zich in om kinderen en volwassenen in afhankelijkheidsrelaties te beschermen bij situaties waar de veiligheid op het spel staat. Je komt te werken in een hecht team Ondersteuning bestaande uit 8 collega’s. Daarnaast zijn er twee collega’s met als primaire taak de telefoon. Volgens rooster draai je ook een dagdeel in de week een telefoondienst. Bij ziekte of vakantie spring jij waar nodig bij. Samen zorgen jullie voor een stevige administratieve basis en ondersteunen jullie de procesregisseurs. 

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in het team. Je werkt nauw samen met de procesregisseurs en ondersteunt hen in uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het registreren van meldingen huiselijk geweld en kindermishandeling.
  • Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overlegvormen, waaronder overleggen met ketenpartners en betrokken gezinnen.
  • Verslaglegging en notuleren van diverse overleggen zoals tijdelijk huisverbod, MDA++ en afroeptafels. Dit zijn vaak emotioneel beladen gesprekken, waarbij zorgvuldigheid en discretie essentieel zijn.
  • Het ondersteunen van procesregisseurs bij het opstellen en verzenden van brieven.
  • Het maken van samenvattingen en verslagen.
  • Het schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten; veel werkzaamheden zijn ad hoc en laten zich niet plannen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel handelen soms noodzakelijk is, maar altijd met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid.  De gewenste werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. 

Je bent een toegankelijke en betrokken collega die graag ondersteunt waar dat nodig is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waarin veel ad hoc wordt gewerkt en situaties zich niet laten plannen. Ook in emotioneel beladen gesprekken blijf je rustig, professioneel en zorgvuldig in je verslaglegging. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent stressbestendig en flexibel ingesteld.  

Verder heb jij:

  • Een gerichte afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
  • Aantoonbare werkervaring met notuleren. Het is een pré als je een cursus notuleren hebt gevolgd. Heb je die nog niet, dan kun je deze via Veilig Thuis volgen.
  • Een goede beheersing van Outlook en Word.
  • Handigheid in het werken met computers en het eigen maken van systemen.  
  • Goede schriftelijke vaardigheden voor een zorgvuldige en heldere vastlegging van informatie.  

 

Een baan voor 24 tot 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.696,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06,SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €624,20 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton.  Is er een match? Dan gaan wij graag met je in gesprek. De 1e gespreksronde staat gepland op donderdag 26 februari tussen 09:00 uur en 13:00 uur. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Peterina Boeren, bereikbaar op +31636025611. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Eline Kortman via 0610966490.

Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen dan een referentiecheck bij je vorige werkgever.

Iedereen die bij de Dienst Gezondheid en Jeugd komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. De kosten voor de aanvragen van de VOG vergoeden wij.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J). DG&J is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, inkoop jeugdhulp, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. 
 
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid & Jeugd kun je vinden op onze website.

Wie zijn wij?
Veilig Thuis Zuid-Holland-Zuid zet zich in om kinderen en volwassenen in afhankelijkheidsrelaties te beschermen bij situaties waar de veiligheid op het spel staat. Je komt te werken in een hecht team Ondersteuning bestaande uit 8 collega’s. Daarnaast zijn er twee collega’s met als primaire taak de telefoon. Volgens rooster draai je ook een dagdeel in de week een telefoondienst. Bij ziekte of vakantie spring jij waar nodig bij. Samen zorgen jullie voor een stevige administratieve basis en ondersteunen jullie de procesregisseurs. 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in het team. Je werkt nauw samen met de procesregisseurs en ondersteunt hen in uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het registreren van meldingen huiselijk geweld en kindermishandeling.
  • Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overlegvormen, waaronder overleggen met ketenpartners en betrokken gezinnen.
  • Verslaglegging en notuleren van diverse overleggen zoals tijdelijk huisverbod, MDA++ en afroeptafels. Dit zijn vaak emotioneel beladen gesprekken, waarbij zorgvuldigheid en discretie essentieel zijn.
  • Het ondersteunen van procesregisseurs bij het opstellen en verzenden van brieven.
  • Het maken van samenvattingen en verslagen.
  • Het schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten; veel werkzaamheden zijn ad hoc en laten zich niet plannen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel handelen soms noodzakelijk is, maar altijd met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid.  De gewenste werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. 

Wat neem je mee?

Je bent een toegankelijke en betrokken collega die graag ondersteunt waar dat nodig is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waarin veel ad hoc wordt gewerkt en situaties zich niet laten plannen. Ook in emotioneel beladen gesprekken blijf je rustig, professioneel en zorgvuldig in je verslaglegging. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent stressbestendig en flexibel ingesteld.  

Verder heb jij:

  • Een gerichte afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
  • Aantoonbare werkervaring met notuleren. Het is een pré als je een cursus notuleren hebt gevolgd. Heb je die nog niet, dan kun je deze via Veilig Thuis volgen.
  • Een goede beheersing van Outlook en Word.
  • Handigheid in het werken met computers en het eigen maken van systemen.  
  • Goede schriftelijke vaardigheden voor een zorgvuldige en heldere vastlegging van informatie.  

 

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 tot 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.696,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06,SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €624,20 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton.  Is er een match? Dan gaan wij graag met je in gesprek. De 1e gespreksronde staat gepland op donderdag 26 februari tussen 09:00 uur en 13:00 uur. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Peterina Boeren, bereikbaar op +31636025611. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Eline Kortman via 0610966490.

Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen dan een referentiecheck bij je vorige werkgever.

Iedereen die bij de Dienst Gezondheid en Jeugd komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. De kosten voor de aanvragen van de VOG vergoeden wij.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer voor: 21 februari
Nog 23 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst