Vacature nr. 10445

Administratief medewerker Grond- en vastgoedzaken

Vakgebied
Administratie | Ondersteuning
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Hardinxveld-Giessendam
Organisatie
Gemeente Hardinxveld-Giessendam
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 24 uur
Maandsalaris
€ 2.875,- tot € 4.065,-

Ben jij nauwkeurig en zelfstandig, met een passie voor administratieve processen? Bij ons krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het beheren van contracten en het onderhouden van contact met diverse partijen. Verder zorg je voor de afhandeling van facturen en voor het bijhouden van de urenadministratie.  Een ideale plek om jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt te werken in een klein en gezellig team.

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente. Het dorp kent een lange maritiem-industriële traditie en is onderdeel van Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

Wij zijn een gemeentelijke organisatie waarin je nog écht het verschil kan maken. We werken met korte, informele lijnen. We zijn verbonden met elkaar, hebben aandacht voor elkaar én voor de samenleving. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We houden niet van vaagtaal en durven te verrassen. Dat is onze mentaliteit. Samen met onze inwoners bouwen we aan deze mooie gemeente, waar het fijn en veilig wonen en werken is.

 

Als administratief medewerker zorg je voor de afhandeling van facturen en voor het bijhouden van de urenadministratie.  Verder houd je je bezig met het beheer van privaatrechtelijke contracten. Je begeleidt het ondertekeningsproces, voert contracten in onze systemen in en zorgt voor de facturering. Ook onderhoud je contact met contractpartijen. Denk hierbij aan snippergroencontracten, jacht- en visrechten, vastgoedcontracten voor het gebruik van gemeentelijke gebouwen en zakelijk rechten. Hierbij kan je uiteraard voor advies/steun terugvallen op je collega’s.

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding en werkervaring op MBO -niveau. Daarnaast heb je de nodige administratieve kennis en affiniteit met financiële en juridische zaken. Werkervaring bij de overheid is een pré.
  • Goede  beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een klantgerichte en proactieve instelling, waarbij je accuraat en zelfstandig te werk gaat.
  • Mocht je nog niet zo veel werkervaring hebben is het belangrijk dat je ‘durft te vragen’ en wil leren van het bestaande team. Je vindt het vanzelfsprekend om zo nodig aanvullende trainingen en opleidingen te volgen.

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 694,08 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk enhttps://www.caogemeenten.nl/ privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Irene Ophof van Grond-en Vastgoedzaken via 06-40512945. 

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Hardinxveld-Giessendam komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
     

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente. Het dorp kent een lange maritiem-industriële traditie en is onderdeel van Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

Wij zijn een gemeentelijke organisatie waarin je nog écht het verschil kan maken. We werken met korte, informele lijnen. We zijn verbonden met elkaar, hebben aandacht voor elkaar én voor de samenleving. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We houden niet van vaagtaal en durven te verrassen. Dat is onze mentaliteit. Samen met onze inwoners bouwen we aan deze mooie gemeente, waar het fijn en veilig wonen en werken is.

 

In het fysieke domein van Hardinxveld-Giessendam werk je aan de leefbaarheid en duurzaamheid van onze gemeente. Het draait hier om het creëren en onderhouden van een veilige, aantrekkelijke en toekomstbestendige omgeving voor onze inwoners en bedrijven. Of je nu werkt aan ruimtelijke ordening, wegen, duurzaamheid of openbaar groen. Jouw werk heeft direct invloed op de kwaliteit van leven in onze gemeente. Je bouwt mee aan een Hardinxveld-Giessendam waar ruimte is voor groei en ontwikkeling, terwijl we de unieke identiteit van onze gemeente koesteren. 

Je komt te werken bij het team Ruimtelijke Projecten bij het onderdeel ‘Grond- en Vastgoedzaken’. Het team bestaat uit projectleiders, projectmedewerkers en vakspecialisten op het gebied van Grond- en Vastgoedzaken.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg je voor de afhandeling van facturen en voor het bijhouden van de urenadministratie.  Verder houd je je bezig met het beheer van privaatrechtelijke contracten. Je begeleidt het ondertekeningsproces, voert contracten in onze systemen in en zorgt voor de facturering. Ook onderhoud je contact met contractpartijen. Denk hierbij aan snippergroencontracten, jacht- en visrechten, vastgoedcontracten voor het gebruik van gemeentelijke gebouwen en zakelijk rechten. Hierbij kan je uiteraard voor advies/steun terugvallen op je collega’s.

Wat neem je mee?

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding en werkervaring op MBO -niveau. Daarnaast heb je de nodige administratieve kennis en affiniteit met financiële en juridische zaken. Werkervaring bij de overheid is een pré.
  • Goede  beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een klantgerichte en proactieve instelling, waarbij je accuraat en zelfstandig te werk gaat.
  • Mocht je nog niet zo veel werkervaring hebben is het belangrijk dat je ‘durft te vragen’ en wil leren van het bestaande team. Je vindt het vanzelfsprekend om zo nodig aanvullende trainingen en opleidingen te volgen.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 694,08 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
  • Een goede balans tussen werk enhttps://www.caogemeenten.nl/ privé;
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Irene Ophof van Grond-en Vastgoedzaken via 06-40512945. 

Goed om te weten

  • Iedereen die bij gemeente Hardinxveld-Giessendam komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
  • Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
     

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst