Vacature nr. 10288
De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.
Als administratief ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor consulenten, klanten en externe relaties van de afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je verricht uiteenlopende administratieve en secretariële taken voor consulenten, senior medewerkers en het afdelingshoofd. Denk hierbij aan het beheren en verwerken van gegevens in systemen (waaronder Suite), het plannen en coördineren van werkzaamheden en het bewaken en verdelen van de werkvoorraad. Hierbij werk je nauwkeurig en zorg je voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.
Daarnaast ondersteun je bij praktische en organisatorische zaken, zoals het beheren van voorraden, het voorbereiden van overleggen en het verzorgen van (trainings)materialen. Je signaleert knelpunten in processen en komt proactief met verbetervoorstellen om de ondersteuning en dienstverlening verder te optimaliseren.
Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding. Je ziet werk liggen en pakt het op, ook wanneer hier niet direct om wordt gevraagd. Je werkt vanuit een klantgerichte en dienstverlenende instelling en bent betrokken, open en verantwoordelijk. Daarnaast ben je benaderbaar, heb je oog voor je omgeving en draag je met een gezonde dosis humor bij aan een prettige werksfeer.
Verder beschik je over:
Een baan voor 24- 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van de Sociale Dienst Drechtsteden. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Kelly van Oosten, bereikbaar op +31639621495. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin van Dijk, via +31640333915.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.
In de opgave, Bestaanszekerheid versterken, bieden we perspectief, rust en mentale ruimte. Vanuit onze rol zetten we maximaal in op het voorkomen van doorbreken van inkomensonzekerheid, armoede en schulden. Dit doen we vanuit de afdelingen: Alblasserwaard, Dordrecht, Dordrecht west, Zwijndrechtse Waard, Bestaanszekerheid versterken, Bewindvoering, Schuldhulpverlening en Uitkeringenbeheer.
Als administratief ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor consulenten, klanten en externe relaties van de afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je verricht uiteenlopende administratieve en secretariële taken voor consulenten, senior medewerkers en het afdelingshoofd. Denk hierbij aan het beheren en verwerken van gegevens in systemen (waaronder Suite), het plannen en coördineren van werkzaamheden en het bewaken en verdelen van de werkvoorraad. Hierbij werk je nauwkeurig en zorg je voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.
Daarnaast ondersteun je bij praktische en organisatorische zaken, zoals het beheren van voorraden, het voorbereiden van overleggen en het verzorgen van (trainings)materialen. Je signaleert knelpunten in processen en komt proactief met verbetervoorstellen om de ondersteuning en dienstverlening verder te optimaliseren.
Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding. Je ziet werk liggen en pakt het op, ook wanneer hier niet direct om wordt gevraagd. Je werkt vanuit een klantgerichte en dienstverlenende instelling en bent betrokken, open en verantwoordelijk. Daarnaast ben je benaderbaar, heb je oog voor je omgeving en draag je met een gezonde dosis humor bij aan een prettige werksfeer.
Verder beschik je over:
Een baan voor 24- 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van de Sociale Dienst Drechtsteden. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Kelly van Oosten, bereikbaar op +31639621495. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin van Dijk, via +31640333915.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
