dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ
Vacature nr. 9264

Administrateur

Reageer voor: 27 oktober
Nog 11 dagen
Vakgebied
Financieel / Economisch
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Dienst Gezondheid & Jeugd
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.171,- tot €4.464,-

Administrateur

Als administrateur bij Dienst Gezondheid & Jeugd draag je met jouw oog voor detail bij aan betrouwbare cijfers die onmisbaar zijn voor zorg en ondersteuning in de regio Zuid-Holland Zuid. Ben jij klaar om het verschil te maken in een maatschappelijke organisatie waar jouw nauwkeurigheid écht telt? Lees dan snel verder! 

Bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) werk je in een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. Als dé partner van gemeenten in de regio zijn we actief op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en de aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling. 

Daarnaast hebben we een belangrijke rol in de jeugdhulp: we verzorgen namens meerdere gemeenten de inkoop en contractering van jeugdhulpaanbieders en bewaken samen het beschikbare budget. Daarmee zorgen we dat kinderen, jongeren en gezinnen tijdig de juiste ondersteuning krijgen. Zo maken we, samen met onze partners, elke dag het verschil voor inwoners van jong tot oud. 

Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid & Jeugd kun je vinden op onze website.

Hoewel de boekhoudkundige administratie wordt uitgevoerd door Bedrijfsvoering Drechtsteden, speel jij een essentiële rol in het proces. Jij zorgt ervoor dat alle financiële gegevens volledig, overzichtelijk en correct wordt verwerkt in de financiële administratie. Daarmee ben je de verbindende schakel tussen DG&J en de collega’s van Bedrijfsvoering Drechtsteden. 

Je komt te werken binnen de stafafdeling Control, een team van 12 collega’s dat zich richt op het waarborgen van integriteit, transparantie en efficiëntie in de bedrijfsvoering. Als administrateur werk je o.a. intensief samen met financieel adviseurs, managementondersteuners en teamleiders. 

Als administrateur zorg jij dat de administratie volledig en betrouwbaar is. Je verwerkt niet alleen cijfers, maar speelt ook een actieve rol in het ondersteunen van collega’s en het bewaken van processen. Je hebt oog voor detail, maar houdt tegelijk het overzicht over de hele financiële stroom. Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met taken zoals: 

  • Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van de administratie en het beantwoorden van vragen van accountants of financieel adviseurs. 
  • Zorgdragen voor proces rondom verwerking van inkoopfacturen, waarbij volledigheid en juiste verwerking het uitgangspunt is. 
  • Beheren van verplichtingen/rechten, en het signaleren en oplossen van onvolledige of ontbrekende financiële gegevens. 
  • Voorbereiden van verkoopnota’s, memoriaalboekingen en het accountantsdossier. 
  • Ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen en bijdragen aan verbeteringen in de werkprocessen. 

Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en neemt initiatief zodra je merkt dat iets ontbreekt. Je bent niet bang om collega’s danwel externe partijen aan te spreken wanneer dat nodig is en weet tegelijkertijd hoe je mensen kunt motiveren. Je werkt zorgvuldig en analytisch, met aandacht voor samenwerking en afstemming. Dankzij jouw scherpte en betrokkenheid verlopen processen soepel en efficiënt. 

Daarnaast beschik je over: 

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde financieel-administratieve opleiding. 
  • Relevante werkervaring binnen een administratieve of financiële functie. 
  • Kennis van administratieve systemen, richtlijnen en processen. 

Een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang voor 32-36 uur per week. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.464,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €400,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;    
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jan van der Linden, Hoofd Stafafdeling Control, bereikbaar via 06-10193889 .  

Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen ook een referentiecheck bij je vorige werkgever.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) werk je in een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. Als dé partner van gemeenten in de regio zijn we actief op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en de aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling. 

Daarnaast hebben we een belangrijke rol in de jeugdhulp: we verzorgen namens meerdere gemeenten de inkoop en contractering van jeugdhulpaanbieders en bewaken samen het beschikbare budget. Daarmee zorgen we dat kinderen, jongeren en gezinnen tijdig de juiste ondersteuning krijgen. Zo maken we, samen met onze partners, elke dag het verschil voor inwoners van jong tot oud. 

Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid & Jeugd kun je vinden op onze website.

Hoewel de boekhoudkundige administratie wordt uitgevoerd door Bedrijfsvoering Drechtsteden, speel jij een essentiële rol in het proces. Jij zorgt ervoor dat alle financiële gegevens volledig, overzichtelijk en correct wordt verwerkt in de financiële administratie. Daarmee ben je de verbindende schakel tussen DG&J en de collega’s van Bedrijfsvoering Drechtsteden. 

Je komt te werken binnen de stafafdeling Control, een team van 12 collega’s dat zich richt op het waarborgen van integriteit, transparantie en efficiëntie in de bedrijfsvoering. Als administrateur werk je o.a. intensief samen met financieel adviseurs, managementondersteuners en teamleiders. 

Wat ga je doen?

Als administrateur zorg jij dat de administratie volledig en betrouwbaar is. Je verwerkt niet alleen cijfers, maar speelt ook een actieve rol in het ondersteunen van collega’s en het bewaken van processen. Je hebt oog voor detail, maar houdt tegelijk het overzicht over de hele financiële stroom. Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met taken zoals: 

  • Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van de administratie en het beantwoorden van vragen van accountants of financieel adviseurs. 
  • Zorgdragen voor proces rondom verwerking van inkoopfacturen, waarbij volledigheid en juiste verwerking het uitgangspunt is. 
  • Beheren van verplichtingen/rechten, en het signaleren en oplossen van onvolledige of ontbrekende financiële gegevens. 
  • Voorbereiden van verkoopnota’s, memoriaalboekingen en het accountantsdossier. 
  • Ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen en bijdragen aan verbeteringen in de werkprocessen. 

Wat neem je mee?

Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en neemt initiatief zodra je merkt dat iets ontbreekt. Je bent niet bang om collega’s danwel externe partijen aan te spreken wanneer dat nodig is en weet tegelijkertijd hoe je mensen kunt motiveren. Je werkt zorgvuldig en analytisch, met aandacht voor samenwerking en afstemming. Dankzij jouw scherpte en betrokkenheid verlopen processen soepel en efficiënt. 

Daarnaast beschik je over: 

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde financieel-administratieve opleiding. 
  • Relevante werkervaring binnen een administratieve of financiële functie. 
  • Kennis van administratieve systemen, richtlijnen en processen. 

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang voor 32-36 uur per week. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.464,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €400,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;    
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jan van der Linden, Hoofd Stafafdeling Control, bereikbaar via 06-10193889 .  

Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen ook een referentiecheck bij je vorige werkgever.   

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Reageer voor: 27 oktober
Nog 11 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst