Privacyverklaring

In het kort

Dit is een korte versie van de privacyverklaring. De officiële versie van de ‘Privacyverklaring over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de sollicitatie – en selectieprocedure door de gemeente Dordrecht’ kun je hier lezen. Daarin staan meer details beschreven.

Welkom op de vacaturesite ‘werken bij Drechtsteden’. Op deze website vind je alle vacatures bij gemeenten en aangesloten organisaties in de Drechtsteden verzameld op één website. Wel zo overzichtelijk.

1. Wie?

De gemeente Dordrecht zorgt er namens al die gemeenten en organisaties voor dat de vacatures op deze vacaturesite staan. Als je via deze website op een vacature reageert zorgt de gemeente Dordrecht ervoor dat jouw gegevens terechtkomen bij – misschien wel – jouw toekomstige werkgever. Die gemeente of organisatie is verantwoordelijk voor jouw sollicitatie.

2. Waarom?

De gegevens die jij achterlaat als je op een vacature reageert zeggen iets over jou. Daarom worden dit ‘persoonsgegevens’ genoemd. Jouw persoonsgegevens worden verzameld omdat die nodig zijn om jouw sollicitatie op een goede manier in behandeling te kunnen nemen. Welke gegevens daarvoor precies nodig zijn kan per vacature verschillen. We vragen altijd om je naam, contactgegevens, curriculum vitae (CV) en motivatie- of sollicitatiebrief.

3. Redenen in de privacywet

Als wij persoonsgegevens van jou gebruiken kunnen we hiervoor altijd een goede reden aanwijzen in de privacywet (AVG). In sommige gevallen moet het simpelweg van de wet. In andere gevallen kunnen wij uitleggen dat wij er zelf een hele goede reden voor hebben (zoals bijvoorbeeld het kunnen vinden van geschikte collega’s). Verder hebben we soms jouw toestemming nodig om jouw persoonsgegevens te bewaren.

4. Hoe lang?

Over bewaren gesproken: dat doen wij niet langer dan nodig is om jouw sollicitatie te behandelen. Dat is maximaal 4 weken nadat wij voor het laatst contact met elkaar hadden over de sollicitatie. Maar als jij dat wilt kunnen we jouw gegevens langer bewaren. Dan bewaren wij jouw gegevens nog 1 jaar nadat jij toestemming hebt gegeven. Wij kunnen jou dan een mailtje sturen als er een vacature wordt geplaatst die misschien bij jou past.

5. Veiligheid

Wij nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens goed zijn beveiligd zodat niemand anders zomaar jouw persoonsgegevens kan zien.

6. Met wie kunnen we jouw gegevens delen?

Wij vragen andere bedrijven soms om ons te helpen bij het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens. Met die bedrijven maken wij hele goede afspraken over privacy en veiligheid. Wij maken ook goede afspraken als de gegevens buiten Europa worden bewaard. Dat zijn wij verplicht volgens de privacywet (AVG). Naast de bedrijven die ons helpen en de gemeenten en organisaties waarvoor wij werken, delen wij de gegevens met niemand. Als we jouw gegevens willen gebruiken voor iets anders (bijvoorbeeld onderzoek), dan zorgen we ervoor dat we echt niet meer kunnen zien dat het om jouw gegevens gaat.

7. Jouw rechten volgens de privacywet (AVG)

Als wij persoonsgegevens van jou bewaren en gebruiken heb je volgens de privacywet (AVG) het recht op te zien welke gegevens dit zijn. Ook kun je bijvoorbeeld vragen de gegevens te verwijderen. Je kunt een verzoek doen bij de organisatie waarbij je hebt gesolliciteerd. Zij zullen binnen 30 dagen op jouw verzoek reageren. Bezoek de pagina Rechten uitoefenen voor meer informatie.

8. Contact

Als je vragen hebt kun je die mailen naar onze functionaris gegevensbescherming (FG) via FG@drechtsteden.nl.