Vacature nr. 10738
Ben jij een recordmanager met een scherp oog voor goed informatiebeheer? Krijg je energie van het adviseren van collega’s en gebruikers over het slim, verantwoord en toekomstbestendig beheren van informatie in het zaaksysteem en taakapplicaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners.
Als recordmanager vervul je een spilfunctie binnen ons team. Je speelt een belangrijke rol in het toekomstbestendig maken van onze informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd wordt. Vanuit jouw regierol zie je toe op een goede inrichting en het beheer van informatie binnen het zaaksysteem en taakapplicaties. Daarbij heb je oog voor wet- en regelgeving, uniformiteit en gebruiksgemak.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
Als recordmanager weet je het belang van goed informatiebeheer overtuigend over te brengen. Je bent analytisch sterk, klantgericht en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Complexe vraagstukken analyseer je snel en je vertaalt deze naar praktische en werkbare oplossingen.
Je bent een sparringpartner voor collega's, informatiemanagers en proceseigenaren. Met jouw adviesvaardigheden en overtuigingskracht draag je bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.
Je werkt zorgvuldig en bent kwaliteitsbewust. Je signaleert kansen voor verbetering, neemt initiatief en komt met concrete voorstellen als je opmerkt dat iets niet goed verloopt. Daarbij durf je collega's aan te spreken, weeg je verschillende belangen af en creëer je draagvlak voor veranderingen.
Je ebt oog voor ontwikkelingen binnen het vakgebied en draagt bij aan een informatiehuishouding die voldoet aan de eisen van vandaag én morgen.
Daarnaast beschik je over:
Een baan voor 32 – 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. Let op: De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld, waarbij interne kandidaten voorrang krijgen in de procedure.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hanna Tutupoly, via +31787708008.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners.
Je komt te werken binnen Bedrijfsvoering Drechtsteden, onderdeel van de gemeente Dordrecht. Wij ondersteunen zeven gemeenten en drie gemeenschappelijke regelingen in de regio. Onze klanten waarderen ons om onze specialistische kennis, maar ook omdat we blijven ontwikkelen, leren en experimenteren. Plezier in het werk en persoonlijke ontwikkeling staan daarbij centraal.
Je wordt onderdeel van het team Digitale Informatievoorziening: een betrokken team van circa 25 professionals dat werkt aan een betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding. Het team houdt zich bezig met informatieadvies, beleid, recordmanagement, postontvangst, -distributie en -verzending, registratie en kwaliteitszorg en beheer, vernietiging en overbrenging van archief.
Samen zorgen we voor een informatiehuishouding waarop onze organisaties kunnen vertrouwen. Een omgeving waarin informatie duurzaam wordt beheerd, eenvoudig vindbaar is en optimaal kan worden ingezet voor dienstverlening, bedrijfsvoering en verantwoording.
Het vakgebied van informatiebeheer is continu in beweging en ook onze organisatie blijft zich ontwikkelen. Dat vraagt om nieuwsgierigheid, flexibiliteit en de bereidheid om te vernieuwen. We werken voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en bouwen tegelijkertijd verder aan onze informatiehuishouding. Zaakgericht werken, archiveren bij de bron, Microsoft 365 en Common Ground zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.
Als recordmanager vervul je een spilfunctie binnen ons team. Je speelt een belangrijke rol in het toekomstbestendig maken van onze informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd wordt. Vanuit jouw regierol zie je toe op een goede inrichting en het beheer van informatie binnen het zaaksysteem en taakapplicaties. Daarbij heb je oog voor wet- en regelgeving, uniformiteit en gebruiksgemak.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
Als recordmanager weet je het belang van goed informatiebeheer overtuigend over te brengen. Je bent analytisch sterk, klantgericht en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Complexe vraagstukken analyseer je snel en je vertaalt deze naar praktische en werkbare oplossingen.
Je bent een sparringpartner voor collega's, informatiemanagers en proceseigenaren. Met jouw adviesvaardigheden en overtuigingskracht draag je bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.
Je werkt zorgvuldig en bent kwaliteitsbewust. Je signaleert kansen voor verbetering, neemt initiatief en komt met concrete voorstellen als je opmerkt dat iets niet goed verloopt. Daarbij durf je collega's aan te spreken, weeg je verschillende belangen af en creëer je draagvlak voor veranderingen.
Je ebt oog voor ontwikkelingen binnen het vakgebied en draagt bij aan een informatiehuishouding die voldoet aan de eisen van vandaag én morgen.
Daarnaast beschik je over:
Een baan voor 32 – 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. Let op: De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld, waarbij interne kandidaten voorrang krijgen in de procedure.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hanna Tutupoly, via +31787708008.
Goed om te weten
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
