Spring naar inhoud

Onze vacatures

Medewerker Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling

Zoek je een zelfstandige functie waarbij je zowel procesmatig als financieel bezig bent? Ben je analytisch en neem je graag het initiatief? Reageer dan!
 

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling zijn je werkzaamheden gesplitst in 2 rollen: een financiele rol en een procesmatige rol.
 
Vanuit je financiële rol houd je je bezig met de coördinatie en uitvoering van de planning & control cyclus, waaronder de samenstelling van de managementinformatie, de regionale begroting en verantwoordingsrapportages. Tevens ondersteun je de manager bedrijfsvoering ten aanzien van de overige control aspecten (op alle PIOFIACH aspecten).
Je hebt een actieve rol bij het verkrijgen van draagvlak voor de implementatie en uitvoering van het controlbeleid. Je brengt inhoudelijke en procesmatige deskundigheid in op het gebied van de uitvoering van het beleid en advisering ten aanzien van integrale control en kaderstelling om beleidsafwegingen mogelijk te maken. Je adviseert het management en levert vanuit het eigen vakgebied bijdragen aan het optimaliseren van de bedrijfsprocessen (AO/IB) gericht op een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering, waarbij rechtmatigheid en betrouwbaarheid belangrijke speerpunten vormen.
 
Vanuit je procesmatige rol ondersteun je bij de tot standkoming van een effectieve, efficiente en kwalitatief hoogwaardige organisatie. Je bent betrokken bij de ontwikkeling en vaststelling van procedures en bewaakt de kwaliteit van procedures. Tevens draag je zorg voor ondersteuning op het gebied van het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001-2015). Je bent coordinator en voorzitter van de ISO werkgroep die maandelijks bij elkaar komt. Je organiseert deze bijeenkomsten, bereidt ze voor en bewaakt de actiepunten.
Je ontwikkelt centrale kaders en richtlijnen op het bedrijfsvoeringsterrein en vertaalt deze in de processen. Je draagt bij aan de strategische ontwikkeling van het Ingenieursbureau Drechtsteden en schrijft hiervoor beleidsmatige teksten.
Aanvullende rollen, gericht op een optimale bedrijfsvoering kunnen onderdeel van deze functie zijn.
Daarnaast begeleid je nieuwe medewerkers mbt uitleg van de processen binnen IBD en hoe de systemen en werkdocumenten gebruikt moeten worden.
 

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde Hbo opleiding richting bedrijfseconomie (of vergelijkbaar);
  • Aanvullende kennis en werkervaring op het vakgebied van planning en control;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als projectadministrateur binnen een project gestuurde organisatie;
  • Zeer grondige beheersing van MS Excel (gevorderden niveau);
  • Ervaring met op het opstellen van begroting (adhv kengetallen);
  • Zowel mondeling en schriftelijk communicatief vaardig in de Nederlandse taal;
  • Kennis en inzicht in de financiële processen van projectadministraties;
  • Kennis en inzicht in begroting- en verantwoordingsprocessen van gemeenten;
  • Kennis en inzicht in het ISO 9001-2015 kwaliteitsmanagementsysteem;
  • Kennis en inzicht om bedrijfsprocessen te optimaliseren;
  • Kennis van algemene ICT processen en algemene- en specifieke ingenieursbureau applicaties;
  • Kennis en het toepassen van BBV (besluit, begroten en verantwoorden voor gemeenten en provincies) is een pré.
 
Je bezit sociale vaardigheden, legt makkelijk contacten en onderhoudt deze ook. Je bent pro-actief en daar waar je kansen ziet, pak je deze ook. Je bent een doorpakker en durft collega's aan te spreken op verkeerd gebruik van documenten/systemen om zo goed gebruik van het kwaliteitsmanagementsysteem te borgen. Je bezit analytisch vermogen waardoor je logische volgordes kan aanbrengen binnen complexe gegevens.
 

Waar kom je te werken?

Het Ingenieursbureau Drechtsteden is hèt regionale ingenieursbureau voor
(semi)-overheidsinstellingen in de Drechtsteden. Wij zijn een publiek ingenieursbureau dat staat voor het publieke belang op de complexe markt van de civiele techniek. De medewerkers van het Ingenieursbureau Drechtsteden kennen de regio. Zij zetten hun kennis en ervaring in bij het ontwerp, de technische voorbereiding en de uitvoering van projecten.

Het IBD is gecertificeerd volgens het kwaliteitssysteem ISO 9001: 2015. Kwaliteitsdenken en het zoeken naar en borgen van kwaliteitsverbeteringen is goed in de organisatie geworteld.
 
Het team
Het IBD wordt ondersteund door een eigen bedrijfsbureau. Je komt te werken binnen het team Bedrijfsvoering dat bestaat uit 7 medewerkers.
 

Wat bieden we jou?

Wij bieden een boeiende en gevarieerde functie binnen onze mooie organisatie. De functie is ingedeeld in schaal 10 (maximaal € 4.362,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
 
Je krijgt daarnaast bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen.
 

Solliciteren of meer weten?

Ben je enthousiast geworden, reageer dan direct online! Wil je meer weten neem dan contact op met Leonardth van Genderen, Manager bedrijfsvoering, op het telefoonnummer 078 – 770 2810.
 

Vacaturenummer63381
Aantal uur per week36
OrganisatieonderdeelIngenieursbureau Drechtsteden
Reageer voor09-12-2019