Spring naar inhoud

Onze vacatures

Griffiemedewerk(st)er

De gemeente zorgt er samen met de inwoners  voor dat iedereen hier prettig kan wonen, werken en verblijven. Hendrik-Ido-Ambacht streeft voortdurend naar professionele dienstverlening voor onze inwoners. De cultuur binnen de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht is informeel. Wil jij hier een bijdrage aan leveren, dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

 

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ondersteun jij samen met de griffier en de commissiegriffier de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering van hun taken.
Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Het ondersteunen van processen ten behoeve van de gemeenteraad waaronder zelfstandig zorgdragen voor de stukkenstroom en deze voor de raad beschikbaar te stellen, met name digitaal in ons Raadsinformatiesysteem (RIS);
  • Je ondersteunt de griffier en de commissiegriffier bij de commissies bij de voorbereiding alsmede tijdens de vergadering en bij de afhandeling, inclusief opstellen van agenda's en  besluitenlijsten;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning, waaronder het organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken en het bijhouden en vullen van de website.
  • Het bewaken en bijhouden van volgsystemen voor schriftelijke vragen, moties, ingekomen brieven van burgers en toezeggingen;
  • Je werkt gemiddeld 24 uur per week. In drukke periodes werk je meer en in rustigere periodes minder dan 24 uur; bij voorkeur uitgesplitst over 4 dagen.
 
Jij hebt contact met bestuurders, (regionale) collega's, partners, inwoners en andere belanghebbenden.
 

Wat neem je mee?

  • Een relevante, afgeronde mbo opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie of secretarieel vlak, managementassistent;
  • Je bent vanzelfsprekend integer, hebt gevoel en passie voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen;
  • Je bent accuraat, stressbestendig, prettig in de omgang en je legt gemakkelijk contacten;
  • Je bent flexibel qua werktijden (hier vallen ook avonduren onder), maar ook qua geest; je kunt bijvoorbeeld snel schakelen in de werkzaamheden en in jouw opstelling en handelwijze richting anderen;
  • Je kunt zowel zelfstandig als samen met jouw collega’s werken en bent bereid alle zaken die voor de gemeenteraad geregeld moeten worden op te pakken;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met digitaal werken en ruime kennis van Microsoft Office waaronder Word, Excel en Outlook;
  • Ervaring met griffiewerkzaamheden is een pré;
Je bent breed inzetbaar en altijd actief bezig met je ontwikkeling. In je DNA heb je in ieder geval het vermogen om effectief te kunnen samenwerken, ben je verantwoordelijk en iemand waarop we kunnen bouwen. Jouw positieve, proactieve grondhouding helpt je hierbij. Communicatie en verbinding maken zijn voor jou vanzelfsprekend. Tot slot heb je een doelgerichte aanpak en ben je een teamspeler.
 

Waar kom je te werken?

De griffie bestaat uit een griffier, een commissiegriffier en een griffiemedewerker. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Zij is een zelfstandige organisatieonderdeel die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 23 raadsleden verdeeld over 8 fracties.
 
Wie zijn wij?
Hendrik-Ido-Ambacht is een kleine organisatie. Met ruim 100 medewerkers zetten wij ons voortdurend in voor onze inwoners, ondernemers en instanties en sluiten aan bij wat er leeft en speelt in de gemeente. Om dit met een compacte organisatie zoals de onze te kunnen realiseren is flexibiliteit een randvoorwaarde.
Ook betekent het dat we fors inzetten op jouw ontwikkeling en dat we je talenten inzetten waar ze het beste tot hun recht komen.
 
De cultuur is informeel, de werksfeer is prettig en de onderlinge lijnen zijn kort. Kenmerkend voor onze gemeente is de geringe afstand tussen burger, bestuur en ambtelijk apparaat.
 

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een leuke baan voor 24 uur. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (maximaal € 2.818,-bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
 
Het werken op het snijvlak van een kleine organisatie en het werken binnen een groot, complex organisatienetwerk maakt de functie uitdagend. Je krijgt bij ons alle ruimte en vrijheid om jouw werkzaamheden zelf in te richten. Ons regionale samenwerkingsverband Drechtsteden zorgt ervoor dat je ook buiten onze eigen organisatie ervaring kan opdoen.
 
Wij zijn een moderne werkgever en kennen uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Ook beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris.
 

Solliciteren of meer weten?

Je kunt direct online solliciteren. Voor meer informatie over de inhoud van de functie, mag je contact opnemen met Gert Logt, griffier, telefoonnummer 078-7702687 / 06-46627063.

 

Vacaturenummer62401
Aantal uur per week24
OrganisatieonderdeelGemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Reageer voor26-11-2019