Spring naar inhoud

Onze vacatures

Commissiegriffier

Hendrik-Ido-Ambacht: een schone, ruime en groene gemeente.
De gemeente zorgt er samen met de inwoners  voor dat iedereen hier prettig kan wonen, werken en verblijven. Hendrik-Ido-Ambacht streeft voortdurend naar professionele dienstverlening voor onze inwoners. De cultuur binnen de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht is informeel. Kenmerkend voor onze gemeente is de geringe afstand tussen burger, bestuur en ambtelijk apparaat. Wil jij hier een bijdrage aan leveren, dan zien wij jouw sollicitatie tegemoet.
 

Wat ga je doen?

Als commissiegriffier ondersteun jij samen met de griffier en de griffiemedewerkster de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering van hun taken. Je bent aanspreekpunt voor de commissiezaken en ondersteunt de commissieleden en de voorzitter voorafgaand aan en tijdens vergaderingen.
Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Je bereid vergaderingen van de raad en de raadscommissies voor, waaronder het opstellen van de agenda’s;
  • Je coördineert en voert administratieve-en logistieke werkzaamheden uit;
  • Je bent aanwezig bij zowel de vergaderingen van de raadscommissies (dit doe je zelfstandig) als bij de raad (daar ondersteun je de griffier);
  • Je verzorgt de afwikkeling van de vergaderingen;
  • Je bent medeorganisator en ondersteuner bij werkbezoeken en andere bijeenkomsten van zowel de raad als de raadscommissies;
  • Je ondersteunt de griffier bij de rekenkamercommissie, de auditcommissie en vergelijkbare commissies bij de voorbereiding alsmede tijdens de vergadering en bij de afhandeling;
  • Je werkt gemiddeld 24 uur per week. In drukke periodes werk je meer en in rustigere periodes minder dan 24 uur.
Jij hebt contact met bestuurders, (regionale) collega's, partners, inwoners en andere belanghebbenden. Doordat jij weet wat er speelt in onze gemeente en haar omgeving, (her)ken je de verschillende rollen en handel je hiernaar. Hierdoor ben jij in staat de ambities van de gemeente eenduidig en duidelijk uit te dragen en kijk je over team- en afdelingsgrenzen heen om tot de beste oplossing voor onze gemeente en inwoners te komen.
 

Wat neem je mee?

  • Een relevante, afgeronde mbo opleiding waarbij kennis van de gemeentewet, andere wetten en regelingen op lokaal niveau een pré is en je hebt affiniteit met juridische zaken;
  • Je bent vanzelfsprekend integer, hebt gevoel en passie voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent accuraat, stressbestendig, prettig in de omgang en je legt gemakkelijk contacten;
  • Je bent flexibel qua werktijden, maar ook qua geest; je kunt bijvoorbeeld snel schakelen in de werkzaamheden en in jouw opstelling en handelwijze richting anderen;
  • Je kunt zowel zelfstandig als samen met jouw collega’s werken en bent bereid alle zaken die voor de gemeenteraad geregeld moeten worden op te pakken;
  • Je hebt ervaring met digitaal werken;
  • Je hebt ervaring met griffiewerkzaamheden? Dat is een pré;
  • Je hebt tenslotte geen problemen met het werken in de avonduren.
 Je bent breed inzetbaar en altijd actief bezig met je ontwikkeling. In je DNA heb je in ieder geval het vermogen om effectief te kunnen samenwerken, ben je verantwoordelijk en iemand waarop we kunnen bouwen. Jouw positieve, proactieve grondhouding helpt je hierbij. Communicatie en verbinding maken zijn voor jou vanzelfsprekend. Tot slot heb je een doelgerichte aanpak en ben je een teamspeler.
 

Waar kom je te werken?

De griffie bestaat momenteel uit een griffier, een commissiegriffier en een griffiemedewerkster. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Zij is een zelfstandige organisatieonderdeel die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 23 raadsleden verdeeld over 8 fracties.
 
Wie zijn wij
Hendrik-Ido-Ambacht is een kleine organisatie. Met ruim 100 medewerkers zetten wij ons voortdurend in voor onze inwoners, ondernemers en instanties en sluiten aan bij wat er leeft en speelt in de gemeente. Om dit met een compacte organisatie zoals de onze te kunnen realiseren is flexibiliteit en voldoende inzet van hoogwaardige professionals een randvoorwaarde. Voor jou betekent dit dat je in de volle breedte van je vakgebied werkt, en zelfs daaroverheen ziet en denkt. Dit doe je samen met interne en externe partners, eigenlijk is dit je tweede natuur. Ook betekent het dat we fors inzetten op jouw ontwikkeling en dat we je talenten inzetten waar ze het beste tot hun recht komen.
 
Onze gemeente opereert in een sterk veranderende omgeving waarin tal van ontwikkelingen een grote of minder grote impact hebben en waarin de zekerheden van vandaag morgen ‘zomaar’ weer op losse schroeven kunnen staan. De organisatie is daarom al een aantal jaren sterk in beweging en voortdurend gefocust op ontwikkeling en beperking tot kerntaken.
 

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende baan voor 24 uur in een dynamische organisatie. De functie is voorlopig ingeschaald in salarisschaal 8 (maximaal € 3.376,-) op basis van een 36-urige werkweek. Alle functies bij de griffie moeten nog gewaardeerd worden.
 
Het werken op het snijvlak van een kleine organisatie en het werken binnen een groot, complex organisatienetwerk maakt de functie extra uitdagend. Je krijgt bij ons alle ruimte en vrijheid om je werkzaamheden zelf in te richten. Ons regionale samenwerkingsverband Drechtsteden zorgt ervoor dat je ook buiten onze eigen organisatie ervaring kan opdoen.
 
Wij zijn een moderne werkgever en kennen uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Ook beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris.
 

Solliciteren of meer weten?

Je kunt direct online solliciteren. Voor meer informatie over de inhoud van de functie, mag je contact opnemen met  Gert Logt, griffier, telefoonnummer 078-7702687 / 06-46627063.
 

Vacaturenummer55581
Aantal uur per week24
Organisatie onderdeelgemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Reageer voor28-03-2019