Gemeente Zwijndrecht
Vacature nr. 7236

Vakspecialist Burgerzaken

Vakgebied
Publiekszaken/Dienstverlening
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO, HBO
Standplaats
Zwijndrecht
Organisatie
Gemeente Zwijndrecht
Functietype
Advies/Onderzoek
Uren per week
20 uur
Maandsalaris
€3.317,- tot €4.752,-

Ligt jouw hart bij het werken met inwoners en het verwerken van hun persoonsgegevens? En ben je dienstverlenend, vernieuwend en nauwkeurig in het werken met persoonsgegevens? Kom dan ons leuke & gedreven team bij de gemeente Zwijndrecht versterken, waar we volop met ontwikkelingen bezig zijn!

Als vakspecialist Burgerzaken ben je werkzaam in het team Publiekscontacten op de afdeling Maatschappelijke Ondersteuning- en Dienstverlening. In het team Publiekscontacten werken specialisten van de burgerlijke stand, specialisten Basisregistratie Personen, functioneel applicatiebeheerders, frontoffice medewerkers en receptionisten. In totaal 20 collega's.

Het team heeft een veelzijdig werkaanbod. Wij werken nauw samen met elkaar én met ketenpartners en de collega's in de andere Drechtsteden gemeenten. 

We werken hard maar gaan vooral samen voor het behalen van onze doelen. Er heerst een collegiale sfeer, we staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. De lijnen zijn kort en je werkt zowel samen als zelfstandig

Waar staan wij voor?

De gemeente Zwijndrecht stimuleert samenwerking bij de uitvoering van het werk tussen en met inwoners, ondernemers en andere organisaties. Wij zien hen niet uitsluitend meer als klanten met vragen, maar als belangrijke partners met kennis en kunde. Wij geloven in de kracht van de samenleving voor antwoorden op (toekomstige) maatschappelijke vragen en opgaven.

Als gemeente hebben we hierbij de kennis, initiatieven, nieuwe ideeën en inzet vanuit de samenleving nodig. Samen zijn we beter in staat om te reageren en in te spelen op dit soort opgaven. In Zwijndrecht noemen wij deze manier van werken samenlevingsgericht werken. Wij willen ons hierin de komende tijd verder ontwikkelen. En jij kunt als nieuwe collega hieraan jouw steentje bijdrage!

Als vakspecialist Burgerzaken ben jij hét gezicht van de gemeente Zwijndrecht en de specialist om vragen op gebied van burgerlijke stand te kunnen beantwoorden. Je bent ambtenaar van de burgerlijke stand en maakt van rechtsfeiten als erkenning, geboorte, overlijden, echtscheiding huwelijk geregistreerd partnerschap akten op.  Je werkt deskundig en bent een professional. Jij weet als geen ander hoe je inwoners te woord staat en hoe je de kwaliteit van de gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) in stand houdt. Het (mede) organiseren van de verkiezingen valt ook onder je takenpakket.

In de dagelijkse praktijk is jouw inzet gericht op het:

  • opmaken van alle akten van de burgerlijke stand en complexe casussen
  • beoordelen van naturalisatie- en optieverzoeken
  • registratie BRP eerste inschrijvingen vanuit het buitenland
  • beoordelen van buitenlandse brondocumenten
  • opstarten van adresonderzoeken
  • verwerken van digitale aanvragen van o.a. de burgerlijke stand
  • het mede organiseren van verkiezingen
  • aanvragen van reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's, BRP uittreksels 

Bij jou kunnen de inwoners en je collega's terecht met vragen op het gebied van de Burgerlijke stand, nationaliteitsrecht, Internationaal privaatrecht. In jouw rol denk je mee en geef je advies aan de inwoners. Het is belangrijk dat je alle verzamelde gegevens en documenten controleert en beoordeelt op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude. Jouw werk is dus zeer divers en geen dag is hetzelfde.

Natuurlijk ben jij dienstverlenend, gedreven en proactief. Je bent gewend om meerdere ballen in de lucht te houden. Ook heb je aantoonbare gemeentelijke ervaring, met name op het gebied van BRP en burgerlijke stand. Daarnaast heb je een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.

Als vakspecialist Burgerzaken ben je een vernieuwer, met een goede voelspriet voor ontwikkelingen in je werk en de omgeving. Je signaleert gevraagd en ongevraagd verbeterpunten en doet er wat mee binnen je team en de organisatie.  Je neemt graag initiatief en kunt je gemakkelijk verplaatsen in de inwoner. Daarnaast heb je veel contact met verschillende klanten, het is daarom van belang dat je uitstekende communicatieve vaardigheden meebrengt. Het is daarom ook een must dat je Nederlandse en Engelse taal goed beheerst. Spreek je nog eventuele andere talen? Dit is zeker welkom!
 

Tot slot, het is belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent van maandag t/m vrijdag 8.00 -17.00 uur en op de woensdag tot 20.00 uur.

Naast een afwisselende en uitdagende baan voor 20 uur per week bieden we jou het volgende:

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 4.752,- (schaal 9, cao gemeenten op basis van 36 uur). Jouw salaris wordt bepaald op basis van jouw kennis, opleiding en ervaring.
  • een contract voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 100% vergoeding bij reizen met het OV, extra verlofdagen, pensioenregeling bij het ABP, tegemoetkoming in de zorgverzekering en een generatiepactregeling.
  • een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris.
  • ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen.
  • een regeling flexibel werken waarmee we samen zorgen dat je zowel op kantoor als thuis veilig en gezond kan werken.

Aandacht voor gezond, gelukkig en gedreven werken via ons programma Samen Werkt!

Hierbij krijg je onder andere toegang tot een digitaal platform met aandacht voor vitaliteit en begeleiding op het gebied van ontspanning, voeding, mindset en back to nature.
 

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Wil je nog meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Patty Zanoli via 078-7703600 of PE.Zanoli@zwijndrecht.nl.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst