Gemeente Alblasserdam
Vacature nr. 5844

Strategisch adviseur informatiemanagement

Vakgebied
Bestuurlijk
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO, WO
Standplaats
Alblasserdam
Organisatie
Gemeente Alblasserdam
Functietype
Advies/Onderzoek
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.701,- tot €5.372,-

De maatschappij verandert. Digitaal werken is niet meer weg te denken uit onze samenleving. Ontwikkelingen op het gebied van Informatie en Communicatie Technologie gaan snel. Dit alles heeft grote impact op onze organisatie en onze medewerkers. We willen op een andere manier samenwerken, diensten leveren, kennis delen, beslissingen nemen en communiceren. Maar wel op een veilige manier, zodat onze inwoners kunnen rekenen op een betrouwbare gemeente.

Het bewust worden van en het sturen op data en informatieveiligheid en een goede informatiehuishouding wordt steeds belangrijker en moet zowel bestuurlijk als organisatorisch geborgd worden.

Om onze informatiehuishouding toekomstbestendig te maken en te houden, werken we op dit moment aan een aantal grote projecten en veranderingen: De introductie van een nieuwe digitale werkruimte voor de medewerkers, waarbij ze nog flexibeler worden in de keuze van hun werklocatie, een doorontwikkeling van het Zaakgericht werken, zodat we grip krijgen op onze werkvoorraden en processen en de introductie van de Office365 suite als fundament van een andere manier van werken.

Je komt te werken in het Team Bestuur en Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit circa 11 medewerkers en biedt ondersteuning aan de ambitie van de organisatie om zich verder te ontwikkelen naar een wendbare organisatie die flexibel inspeelt op de veranderende vraag en nieuwe behoeftes van de maatschappij. Wij bieden overzicht, maken verbinding en geven gevraagd en ongevraagd advies.

Wie zijn wij?

Alblasserdam heeft ruim 20.000 inwoners. Het is een bedrijvig en karaktervol dijkdorp met een krachtig arbeidsethos. Er is een sterke sociale gemeenschapszin met een levensbeschouwelijke diversiteit. Alblasserdam is onderdeel van het strategisch belangrijke Drechtstedengebied en ligt in het poldergebied Alblasserwaard. De gemeente Alblasserdam werkt nauw samen met haar inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

De ambtelijke organisatie van Alblasserdam bestaat uit ruim 90 vaste medewerkers. Daarnaast worden wij ondersteund door de medewerkers van de Service Gemeente Dordrecht (SGD), leerwerkbedrijf Smile en Dienstverlening Drechtsteden voor ondersteunende taken en publiekszaken. Onze organisatie is klein maar krachtig. De lijnen zijn kort, de sfeer is goed en er wordt hard gewerkt.

We willen als organisatie graag toekomstbestendig blijven en investeren daarom ruimhartig in de ontwikkeling van onze medewerkers. Ook besteden we veel aandacht aan vitaliteit. In ons recent geheel gerenoveerde gemeentehuis hebben we naast een modern kantoorgedeelte ook een werkcafé en sportruimte. We geloven in samenwerken, zowel met elkaar als met onze inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners. Samen kom je verder!

Als adviseur volg je de ontwikkeling op het brede gebied van informatiemanagement. Zo adviseer je het bestuur over de gevolgen van de invoering van de Wet Open Overheid (WOO), en draag je zorg voor een juiste implementatie in onze organisatie. Maar je begeleid ook die collega die voor zijn werk behoefte heeft aan een ondersteunend systeem om zijn data goed en veilig te kunnen bewaren. Daarbij spelen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het normenkader Baseline Informatieveiligheid  Overheid (BIO) uiteraard een belangrijke rol.

Om hier goed invulling aan te geven, ga je aan de slag met o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Jaagt binnen onze organisatie de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement aan en draagt zorg voor de uitvoering hiervan in samenspraak met de rest van de organisatie;
  • Je coördineert de invoering van datagericht werken in Alblasserdam. Waarbij je zorgt voor toegankelijkheid van data en levert gevraagd en ongevraagd data-analyses op relevante maatschappelijke vraagstukken. Je bent een actieve sparringpartner voor diverse collega's onder andere op het gebied van veiligheid, dienstverlening en burgerparticipatie. Uiteraard werk je hierin nauw samen met de informatiemanagers van de gemeenten uit de regio;
  • Je bent de schakel tussen het Service Gemeente Drechtsteden (SGD) en Alblasserdam op het gebied van ICT en informatiemanagement. Het SGD is een gemeenschappelijke regeling die voor meerdere gemeente invulling geeft aan de bedrijfsvoering en jij zorgt voor de verbinding en implementatie van beide taakvelden voor de gemeente Alblasserdam;
  • Je weet vanuit opdrachtgeverschap de informatiebehoefte vanuit de bedrijfskant in beeld te brengen . Dit betekent inventariseren informatiebehoefte van belanghebbenden en medewerkers en het in kaart brengen of alle informatie voor hen makkelijk is te vinden (gebruikerskant);
  • Je neemt actief deel aan lokale en regionale overleggen en projectgroepen (voornamelijk op het gebied van informatiemanagement) en vertegenwoordigt hier de gemeente Alblasserdam;
  • Je maakt werkinstructies die bij beleidstukken horen en zorgt voor de implementatie van deze instructies en procedures;
  • Adviseert het management en de proceseigenaren hoe zij op een effectieve en efficiënte manier hun doelen in het licht van risico’s en onzekerheden kunnen bereiken.
  • Stelt jaarlijks een plan van aanpak op betreft informatiemanagement;
  • HBO werk- en denkniveau, een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde of Bestuurskunde) en bij voorkeur 2-3 jaar relevante werkervaring;
  • Goede algemene kennis van en/of affiniteit met onderwerpen in het domein van privacy, informatiebeveiliging, ICT, gegevensverwerking en informatiemanagement;
  • Je herkent je in de organisatiewaarden: verantwoordelijk, betrokken, verbinden, gedreven en met lef;
  • Je herkent je in de volgende competenties: daadkrachtig, analytisch, resultaatgericht en communicatief vaardig.
  • Kennis van Zaakgericht werken applicaties (zoals inProces) en Office365  is een pré

Naast een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 36  uur per week en bij goed functioneren een vaste aanstelling, kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.372 (schaal 11), waarbij inschaling plaatsvindt op basis van kennis en ervaring;
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
    • extra verlofdagen;
    • een bijdrage aan sportgerelateerde zaken.
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • We werken tijd- en plaatsonafhankelijk en je ontvangt een mobiele telefoon en een laptop;
  • Pensioenregeling bij ABP.

Je kunt direct online solliciteren. Heb je vragen? Neem dan contact op met Henriëtte van Rymenant, teamleider bestuur en bedrijfsvoering 06-40343487.


 

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst