Gemeente Sliedrecht
Vacature nr. 8309

Projectsecretaris ruimtelijke vernieuwing

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Tijdelijk dienstverband
Opleidings­niveau
HBO-WO
Standplaats
Sliedrecht
Organisatie
Gemeente Sliedrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€3.359,- tot €4.811,-

Zet jij graag je organisatietalent in voor de toekomst van Sliedrecht? Als projectsecretaris ondersteun je onze grootschalige woningbouwprojecten binnen het programma Ruimtelijke Vernieuwing. Met jouw scherpe oog voor detail en communicatieve vaardigheden ben jij onmisbaar in ons hechte, ambitieuze team.

Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?

Heb je altijd SimCity of Cities Skylines gespeeld en wil je dit voort zetten in het echte leven? Dan is dit je kans. Als projectsecretaris speel je namelijk een cruciale rol in de organisatie en ondersteuning van belangrijke projecten binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, ondersteunt de projectmanager en houdt overzicht over de voortgang en details. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne communicatie en informatievoorziening.  Je beoordeelt projectdocumentatie en rapporten en biedt ondersteuning bij de uitvoering ervan. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit en consistentie van projectdocumenten en communicatie.

Verder ga je als projectsecretaris aan de slag met:

  • Het opstellen en beheren van projectplannen, planningen, budgetoverzichten en mijlpalen.
  • Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, zoals raadsbrieven, collegevoorstellen en informatiebrieven.
  • Het coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
  • Het structureren van documentbeheer en werkafspraken met de collega-projectsecretaris.
  • Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie- en stakeholderstrategieën om betrokkenheid te vergroten.

Als projectsecretaris ben je georganiseerd, resultaatgericht en heb je een scherp oog voor detail. Je werkt graag in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen en weet daarin het overzicht te bewaren. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook samenwerking op waar nodig. Het werken onder tijdsdruk schrikt jou niet af en je denkt graag in oplossingen.

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris over:

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Ruimtelijke Ontwikkeling/Built Environment of Projectmanagement.
  • Relevante werkervaring met projectmanagement of aantoonbare affiniteit met gebiedsontwikkeling.
  • Bij voorkeur ervaring met MS Project of andere planningstools.

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.811,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • We starten met een jaarcontract. Binnen het programma Ruimtelijke Vernieuwing beoordelen we of de positie voor een langere periode nodig is en houden we rekening dat we het contract twee keer met een jaar kunnen verlengen. Goede medewerkers houden we uiteraard graag langer aan boord!;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. 

Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op 078-7708030, werving@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nieko Kamping Teammanager Projecten, bereikbaar via 06-14976906

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waar kom je te werken?

Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?

Het programmateam werkt aan de toekomst van Sliedrecht. Samen pakken we belangrijke vraagstukken aan, zoals het woningtekort en de behoefte aan betaalbare huisvesting.

De kern van het werk is het programma Ruimtelijke Vernieuwing. Hierover is meer te vinden op de site Sliedrecht Bouwt (https://www.sliedrechtbouwt.nl/). Dit omvat projecten zoals Sliedrecht-Noord, een grootschalige gebiedsontwikkeling waarin nieuwe woningen worden gerealiseerd. Het programmateam coördineert en ondersteunt dit proces en zorgt voor verbinding met zowel interne als externe belanghebbenden.

Werken in dit programmateam betekent samenwerken in een jong, hecht gezelschap. Leren van elkaar staat centraal zodat ons project succesvol wordt uitgevoerd en een positieve impact heeft op de lokale gemeenschap. Dit maakt het werk waardevol én boeiend.

De collega's binnen het programmateam maken onderdeel uit van Team Projecten. Team Projecten is één van de 6 teams binnen de gemeente Sliedrecht. We werken integraal samen met andere teams om onze projecten te realiseren.   

Wat ga je doen?

Heb je altijd SimCity of Cities Skylines gespeeld en wil je dit voort zetten in het echte leven? Dan is dit je kans. Als projectsecretaris speel je namelijk een cruciale rol in de organisatie en ondersteuning van belangrijke projecten binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, ondersteunt de projectmanager en houdt overzicht over de voortgang en details. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne communicatie en informatievoorziening.  Je beoordeelt projectdocumentatie en rapporten en biedt ondersteuning bij de uitvoering ervan. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit en consistentie van projectdocumenten en communicatie.

Verder ga je als projectsecretaris aan de slag met:

  • Het opstellen en beheren van projectplannen, planningen, budgetoverzichten en mijlpalen.
  • Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, zoals raadsbrieven, collegevoorstellen en informatiebrieven.
  • Het coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
  • Het structureren van documentbeheer en werkafspraken met de collega-projectsecretaris.
  • Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie- en stakeholderstrategieën om betrokkenheid te vergroten.

Wat neem je mee?

Als projectsecretaris ben je georganiseerd, resultaatgericht en heb je een scherp oog voor detail. Je werkt graag in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen en weet daarin het overzicht te bewaren. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook samenwerking op waar nodig. Het werken onder tijdsdruk schrikt jou niet af en je denkt graag in oplossingen.

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris over:

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Ruimtelijke Ontwikkeling/Built Environment of Projectmanagement.
  • Relevante werkervaring met projectmanagement of aantoonbare affiniteit met gebiedsontwikkeling.
  • Bij voorkeur ervaring met MS Project of andere planningstools.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.811,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • We starten met een jaarcontract. Binnen het programma Ruimtelijke Vernieuwing beoordelen we of de positie voor een langere periode nodig is en houden we rekening dat we het contract twee keer met een jaar kunnen verlengen. Goede medewerkers houden we uiteraard graag langer aan boord!;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. 

Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op 078-7708030, werving@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nieko Kamping Teammanager Projecten, bereikbaar via 06-14976906

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst