Vacature nr. 6699
Menu
Wij zoeken een ervaren projectsecretaris. Je weet wat er nodig is om een project te laten slagen. Jij gaat voor resultaat en levert in alle projectfasen een waardevolle bijdrage. De projectleiders met wie jij werkt, kunnen op je bouwen.
Als Projectsecretaris ben je werkzaam op de afdeling Realisatie, deze bestaat uit 120 ervaren en betrokken collega's. Het is een dynamische afdeling die is onderverdeeld in vijf teams; Team Projecten & Grondbedrijf, Team Beheer Openbare Ruimte, Team Toezicht en Handhaving, Team Vastgoed, Accommodaties, Begraafplaatsen en Bodes en Team Uitvoering (gemeentewerf).
De gemeente Zwijndrecht kent een fors investeringsprogramma (IP). Het accent ligt hierbij op grootschalige wijkgerichte (riool)vervangingsprojecten, met projectsommen tussen € 1-10 miljoen, waarbij de openbare ruimte integraal wordt aangepakt.
Wij werken graag met een integrale aanpak aan onze projecten. Dit houdt voor ons in dat werkzaamheden in de buitenruimte slim worden gecombineerd met diverse programma’s en beleidsambities op het gebied van bijvoorbeeld klimaatadaptatie, de aanleg van een warmtenet en een duurzame inrichting van de openbare ruimte.
Wie zijn wij?
Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven.
Het raadsprogramma “Krachtig Zwijndrecht” omvat een stevig ambitie. De opgaven waar de gemeente Zwijndrecht voor staat, vragen om een grotere mate van samenlevingsgericht werken en het handelen vanuit één organisatie met een integrale aanpak.
Als projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ruimtelijke ambities van Zwijndrecht. Je bent de rechterhand van de projectleiders en geeft structuur aan de civieltechnische projecten binnen de openbare ruimte. Jouw belangrijkste taak is het inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen van de projectleiders, programmamanager IP en de teamleider.
In jouw rol als projectsecretaris ben je bezig met het stroomlijnen en bewaken van interne processen en procedures, zoals het voorbereiden van bestuurlijke documenten, voortgangsrapportages en bijhouden van het handboek. Je zorgt dat het projectdossier op orde is, stelt opdrachtbrieven op en beheert aanbestedingsdossiers. Je notuleert en voert het secretariaat ten behoeve van verschillende overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van deze acties. En dat is nog niet alles, want als projectsecretaris ga je onder meer ook aan de slag met het:
Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht, stressbestendig, analytisch en adviesvaardig. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, net als werken onder tijdsdruk.
Daarnaast beschik je over:
Gemeente Zwijndrecht streeft ernaar om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van onze gemeente, zodat we samen betere resultaten kunnen behalen.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan online. Heb je vragen? Neem dan contact op met Danny Buijink, teamleider Projecten en Grondbedrijf via het telefoonnummer 06-22 83 78 43.
Acquisitie stellen wij niet op prijs!
