Gemeente Alblasserdam
Vacature nr. 5446

Projectsecretaresse

Reageer voor: 15 oktober
Nog 8 dagen
Vakgebied
Buitenruimte/Groenvoorziening
Soort dienstverband
Tijdelijk dienstverband
Opleidings­niveau
MBO, HBO
Standplaats
Alblasserdam
Organisatie
Gemeente Alblasserdam
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€2.255,- tot €3.301,-

Projectsecretaresse

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectsecretaresse- met een hands-on mentaliteit. Jij ondersteunt bij diverse ruimtelijke projecten in Alblasserdam en voert tevens ondersteuningstaken uit voor een Managementteamlid. Kom jij ons versterken?


De gemeente Alblasserdam is een organisatie die betrokken is bij de omgeving en haar inwoners. Wij werken met plezier en hebben hart voor ons dorp en voor elkaar. Wij staan dagelijks klaar voor onze inwoners. We hebben korte lijnen met ons bestuur; bij ons kun je leren, groeien en ontwikkelen en krijg jij vanaf dag één veel verantwoordelijkheid. Alblasserdam heeft een prettige dynamiek en informele sfeer waarbij je als project- en managementassistent de mogelijkheid krijgt om zaken ook echt voor elkaar te krijgen. Pak jij je kans om hier aan de slag te gaan?

De ambtelijke organisatie van Alblasserdam bestaat uit ruim 80 vaste en een aantal externe medewerkers. Je maakt deel uit van team Ondersteuning dat totaal uit circa 10 betrokken collega's bestaat.

Wij zijn de afgelopen jaren met betrekking tot organisatieontwikkeling een nieuwe fase ingegaan. Het werken in verschillende teams, het benutten van talent en persoonlijke ontwikkeling staan centraal. Wij zijn een bewegende organisatie die te werk gaat vanuit de waarden: verbindend, betrokken, verantwoordelijk, gedreven en lef. Daarbij ontwikkelt Alblasserdam zich naar een wendbare organisatie, die flexibel inspeelt op de veranderende vraag en nieuwe behoeftes vanuit de maatschappij. Onderdeel van deze ontwikkeling is dat wij meer in (opgave)teams gaan samenwerken en op termijn de afdelingsstructuur gaan loslaten. 
 

Naast je dagelijkse secretaresse werkzaamheden voor een MT-lid houd je je bezig met taken voor projecten in de buitenruimte. Dit zijn zowel taken voor de voorbereiding als voor de uitvoering.

Je coördineert activiteiten en afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de bewaking van het projectdossier (archiveren en opslaan). Je codeert facturen, bewaakt, signaleert en rapporteert afwijkingen. Dankzij jou is de overall planning actueel. Je fungeert als vraagbaak. Als ervaren projectsecretaresse bewaak jij de voortgang van je eigen taken. Als geen ander pik jij signalen op en onderneem je daar actie op. 

Je onderhoudt contact met in- en externe personen en instanties om toelichting te geven en inhoud te verstrekken omtrent het project. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Daarnaast komt jouw organisatorische talent goed van pas bij het organiseren van bewonersbijeenkomsten, gebiedsinformatiemarkten en andere grote bijeenkomsten/openingen. 
 

  • Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je bent een aanpakker en goed bekend met projectdynamiek. Je bent stressbestendig en sociaal vaardig. Je bent een teamspeler en in staat om goede samenwerkingsrelaties op te bouwen en te onderhouden met collega’s, ketenpartners en inwoners. Je komt je afspraken na.

Je voert niet alleen opdrachten uit, maar denkt ook proactief mee. Je vindt het leuk om te organiseren en brengt structuur en overzicht. Daarnaast heb je verbindende eigenschappen en een sterke persoonlijkheid. Je bent in staat zonder een scherp afgebakend takenpakket te functioneren. Je bent flexibel en je speelt in op vragen en behoeften binnen het project en binnen team ondersteuning.


 

Een verantwoordelijke, veelzijdige en uitdagende functie in een plezierige werkomgeving waar initiatieven gewaardeerd worden. Daarnaast werk je samen met enthousiaste collega’s. Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op;

  • Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.301,00 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (schaal 7, CAO gemeenten). Daarnaast krijg je bij ons in ieder geval:
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  • Een laptop en telefoon;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
    • extra verlofdagen
    • een fietsregeling
    • het inkopen van extra pensioen
    • een bijdrage aan sportgerelateerde zaken
  • Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • Ouderschapsverlof;
  • Pensioenregeling bij ABP;
  • Collectieve premiekorting bij zorgverzekeraar IZA, Menzis of CZ;
  • Een werkgeversbijdrage voor tegemoetkoming in de zorgverzekering.

Je kunt direct online solliciteren. Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Simone van Heeren (tijdelijk afdelingshoofd Concernstaf tevens gemeentesecretaris) via s.van.heeren@alblasserdam.nl. 
 

Reageer voor: 15 oktober
Nog 8 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst