Vacature nr. 8263
Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen en ben jij op je best wanneer je kunt verbinden, plannen, adviseren en signaleren van risico's? Ben je een kei in het houden van overzicht en lever je graag een inhoudelijke bijdrage aan de projectbeheersing van het programma, dan is deze functie wat voor jou!
Bij iPM, het Intergemeentelijk Programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers, –secretarissen en -medewerkers aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.
Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten binnen de Gemeente Dordrecht en de Drechtsteden, die diverse disciplines omvatten.
Je gaat aan de slag in een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staan we altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.
Voor de programma's Economie & Werken en Arbeidsmarkt zijn we nu op zoek naar een programmasecretaris. Binnen deze programma's gaat het om:
Als programmasecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio Drechtsteden. Je zorgt voor overzicht en structuur, bent een gelijkwaardig sparringspartner voor de Programmamanager en bent in staat zelfstandig processen te coördineren om bij te dragen aan het behalen van het project-/programmaresultaat. Je biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanagers en de programma's. Je hebt een adviserende, verbindende, signalerende en adviserende rol en neemt taken op verschillende GROTICK aspecten in het programma, bewaakt de voortgang en signaleert wanneer nodig. Het programma waar we nu voor zoeken is zowel lokaal als regionaal. Dit zorgt voor een interessante dynamiek. Daarbij is het belangrijk om overzicht en samenhang te bewaken en te kunnen schakelen tussen beide niveaus.
De belangrijkste taken die je hebt, zijn:
Werken in programma's is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen. Je bent proactief en denkt mee om het programma te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.
Verder:
We bieden een veelzijdige en uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief om jouw visie te delen en impact te maken binnen de regio:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? We kijken uit naar jouw cv & motivatie. Solliciteren kan direct via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Félice van Wijk (Teamleider Project- en programmasecretarissen/-adviseurs) via 06-38686040. Voor meer informatie over het proces kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Paul Ducaneaux, bereikbaar op 06-12948537.
Bij iPM, het Intergemeentelijk Programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers, –secretarissen en -medewerkers aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.
Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten binnen de Gemeente Dordrecht en de Drechtsteden, die diverse disciplines omvatten.
Je gaat aan de slag in een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staan we altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.
Voor de programma's Economie & Werken en Arbeidsmarkt zijn we nu op zoek naar een programmasecretaris. Binnen deze programma's gaat het om:
Als programmasecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio Drechtsteden. Je zorgt voor overzicht en structuur, bent een gelijkwaardig sparringspartner voor de Programmamanager en bent in staat zelfstandig processen te coördineren om bij te dragen aan het behalen van het project-/programmaresultaat. Je biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanagers en de programma's. Je hebt een adviserende, verbindende, signalerende en adviserende rol en neemt taken op verschillende GROTICK aspecten in het programma, bewaakt de voortgang en signaleert wanneer nodig. Het programma waar we nu voor zoeken is zowel lokaal als regionaal. Dit zorgt voor een interessante dynamiek. Daarbij is het belangrijk om overzicht en samenhang te bewaken en te kunnen schakelen tussen beide niveaus.
De belangrijkste taken die je hebt, zijn:
Werken in programma's is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen. Je bent proactief en denkt mee om het programma te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.
Verder:
We bieden een veelzijdige en uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief om jouw visie te delen en impact te maken binnen de regio:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? We kijken uit naar jouw cv & motivatie. Solliciteren kan direct via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Félice van Wijk (Teamleider Project- en programmasecretarissen/-adviseurs) via 06-38686040. Voor meer informatie over het proces kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Paul Ducaneaux, bereikbaar op 06-12948537.
