Servicegemeente Dordrecht
Vacature nr. 8086

ProductOwner MS365 en Senior Functioneel Beheer

Vakgebied
ICT/Data
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO-WO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Advies/Onderzoek
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€4.264,- tot €6.072,-

Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan. 

Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen dat niet snel, want dat zit niet in ons karakter. Maar als je onze ambities leert kennen dan merk je dat we te maken hebben met complexe en hele interessante uitdagingen die we ook weten te realiseren. Binnen onze compacte stad kunnen wij onze ambities alleen realiseren met onze betrokken mensen. Die zijn er en er is ruimte voor meer.

De Servicegemeente Dordrecht levert kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten aan Dordrecht, de andere Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.

Wie zijn wij?

In de rol van Productowner 365 maak je onderdeel uit van het team Realisatie van de Servicegemeente Dordrecht (SGD). Vanuit deze functie werk je samen met collega's binnen de SGD, maar heb je ook contact met collega's van de genoemde aangesloten organisaties.

Als Productowner MS365 ben jij de verbindende schakel tussen de klantorganisaties, de functioneel beheerders van MS365, de leverancier en andere benodigde expertises (bv. inkoop, architecten). Jij bepaalt de koers voor het gebruik en de implementatie van Microsoft 365 en zorgt ervoor dat de suite optimaal wordt ingezet binnen de Drechtsteden. Je bent verantwoordelijk voor de backlog en prioriteert de wensen en eisen van stakeholders, zodat het team de juiste zaken implementeert en optimaliseert.

Jouw activiteiten en verantwoordelijkheden:

  • Ontwikkelen van een heldere productvisie en roadmap voor de Microsoft 365 suite, afgestemd op de behoeften van de organisatie en haar gebruikers.
  • Opstellen en prioriteren van de product backlog, met focus op applicaties zoals Teams, SharePoint, OneDrive en de overige Microsoft 365 tools.
  • Actief samenwerken met interne stakeholders om productvereisten te verzamelen, verwachtingen te managen en gebruikerstevredenheid te waarborgen.
  • Het team ondersteunen en begeleiden bij het realiseren van Microsoft 365 gerelateerde doelstellingen, en eventuele obstakels verwijderen.
  • Analyseren van gebruiksdata en feedback om gefundeerde keuzes te maken en het gebruik van Microsoft 365 continu te verbeteren.

Naast deze activiteiten vervul je ook de functie van Senior adviseur binnen het vakgebied Functioneel beheer. Hierbij zal je betrokken worden bij het begeleiden en ontwikkelen van collega's, het opzetten en organiseren van activiteiten binnen het vakgebied Functioneel beheer en mogelijk de rol van Productowner voor een andere applicatie(groep).

Vanuit jouw resultaatgerichtheid zorg je voor een optimale benutting van de MS365 suite. Je bent sociaal vaardig en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht. Dit helpt jou om makkelijk verbindingen te maken en leggen. Je bent proactief, klantgericht en resultaat gedreven.

Daarnaast beschik jij over:

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met Microsoft 365.
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie.
  • Je bent analytisch sterk en kunt data vertalen naar concrete acties.
  • Je hebt ervaring met Agile werken, zoals Scrum of Kanban.
  • Ervaring met functioneel beheer en BISL.

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van onze ambities. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

  • je treedt in tijdelijke dienst voor een jaar voor 32-36 uur per week, met de intentie jou een vast contract te bieden bij goed functioneren.
  • salaris van maximaal € 6.072,00 (salarisschaal 11 cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
  • 194,4 vakantie-uren per jaar (bij fulltime werken).
  • Maandelijkse opbouw van een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je brutosalaris. Je kunt dit laten uitbetalen of gebruiken voor zaken zoals extra verlofdagen, verduurzaming van je huis of een sportschoolabonnement.
  • We bieden een reiskostenvergoeding voor kantoorwerk (100% vergoeding voor openbaar vervoer) en een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte en stimulans voor persoonlijke ontwikkeling via coaching, opleidingen en trainingen.

Spreekt deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  
  
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Renate Verboom, bereikbaar via het Serviceloket (078-7708008). Voor meer informatie over het proces kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Paul Ducaneaux, bereikbaar op 06-1294 8537. 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.    

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   

Waar kom je te werken?

Dordrecht is een stad vol ambities, met een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven staan centraal. Samen met de partners in de stad en regio werkt men aan het realiseren daarvan. 

Werken bij Dordrecht is werken bij een gemeente met ambitie. Dordrecht loopt voorop in innovatie. We zeggen dat niet snel, want dat zit niet in ons karakter. Maar als je onze ambities leert kennen dan merk je dat we te maken hebben met complexe en hele interessante uitdagingen die we ook weten te realiseren. Binnen onze compacte stad kunnen wij onze ambities alleen realiseren met onze betrokken mensen. Die zijn er en er is ruimte voor meer.

De Servicegemeente Dordrecht levert kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten aan Dordrecht, de andere Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.

Wie zijn wij?

In de rol van Productowner 365 maak je onderdeel uit van het team Realisatie van de Servicegemeente Dordrecht (SGD). Vanuit deze functie werk je samen met collega's binnen de SGD, maar heb je ook contact met collega's van de genoemde aangesloten organisaties.

Wat ga je doen?

Als Productowner MS365 ben jij de verbindende schakel tussen de klantorganisaties, de functioneel beheerders van MS365, de leverancier en andere benodigde expertises (bv. inkoop, architecten). Jij bepaalt de koers voor het gebruik en de implementatie van Microsoft 365 en zorgt ervoor dat de suite optimaal wordt ingezet binnen de Drechtsteden. Je bent verantwoordelijk voor de backlog en prioriteert de wensen en eisen van stakeholders, zodat het team de juiste zaken implementeert en optimaliseert.

Jouw activiteiten en verantwoordelijkheden:

  • Ontwikkelen van een heldere productvisie en roadmap voor de Microsoft 365 suite, afgestemd op de behoeften van de organisatie en haar gebruikers.
  • Opstellen en prioriteren van de product backlog, met focus op applicaties zoals Teams, SharePoint, OneDrive en de overige Microsoft 365 tools.
  • Actief samenwerken met interne stakeholders om productvereisten te verzamelen, verwachtingen te managen en gebruikerstevredenheid te waarborgen.
  • Het team ondersteunen en begeleiden bij het realiseren van Microsoft 365 gerelateerde doelstellingen, en eventuele obstakels verwijderen.
  • Analyseren van gebruiksdata en feedback om gefundeerde keuzes te maken en het gebruik van Microsoft 365 continu te verbeteren.

Naast deze activiteiten vervul je ook de functie van Senior adviseur binnen het vakgebied Functioneel beheer. Hierbij zal je betrokken worden bij het begeleiden en ontwikkelen van collega's, het opzetten en organiseren van activiteiten binnen het vakgebied Functioneel beheer en mogelijk de rol van Productowner voor een andere applicatie(groep).

Wat neem je mee?

Vanuit jouw resultaatgerichtheid zorg je voor een optimale benutting van de MS365 suite. Je bent sociaal vaardig en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht. Dit helpt jou om makkelijk verbindingen te maken en leggen. Je bent proactief, klantgericht en resultaat gedreven.

Daarnaast beschik jij over:

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met Microsoft 365.
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie.
  • Je bent analytisch sterk en kunt data vertalen naar concrete acties.
  • Je hebt ervaring met Agile werken, zoals Scrum of Kanban.
  • Ervaring met functioneel beheer en BISL.

Wat bieden we jou?

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van onze ambities. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

  • je treedt in tijdelijke dienst voor een jaar voor 32-36 uur per week, met de intentie jou een vast contract te bieden bij goed functioneren.
  • salaris van maximaal € 6.072,00 (salarisschaal 11 cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
  • 194,4 vakantie-uren per jaar (bij fulltime werken).
  • Maandelijkse opbouw van een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je brutosalaris. Je kunt dit laten uitbetalen of gebruiken voor zaken zoals extra verlofdagen, verduurzaming van je huis of een sportschoolabonnement.
  • We bieden een reiskostenvergoeding voor kantoorwerk (100% vergoeding voor openbaar vervoer) en een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte en stimulans voor persoonlijke ontwikkeling via coaching, opleidingen en trainingen.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.  
  
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Renate Verboom, bereikbaar via het Serviceloket (078-7708008). Voor meer informatie over het proces kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030 of verantwoordelijk adviseur Paul Ducaneaux, bereikbaar op 06-1294 8537. 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.    

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst