Servicegemeente Dordrecht
Vacature nr. 5276

Medewerker Personeelsadministratie

Reageer voor: 7 juli
Nog 8 dagen
Vakgebied
HR
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO, HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€2.255,- tot €3.301,-

Introductie

Jij bent in staat om nieuwe P&O processen en materie je snel eigen te maken. Jij bent klantgericht, efficiënt, accuraat en hebt een aanpakkersmentaliteit.

Organisatie
De Servicegemeente Dordrecht (SGD) verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht, en drie Gemeenschappelijke Regelingen. Denk hierbij aan diensten op het gebied van gemeentebelastingen, onderzoek, projecten in de openbare ruimte, communicatie, financiën, juridische zaken en HRM. Naast het leveren van kwaliteit in dienstverlening staan plezier in het werk en de persoonlijke ontplooiing van onze medewerkers centraal. Iedere uitdaging binnen onze regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen.

Wie zijn wij?
Je gaat aan de slag in een ambitieus, betrokken team met 22 collega's. Er zijn (senior) medewerkers Salarisadministratie, (senior) medewerkers Rechtspositie en (senior) medewerkers Functioneel Beheer HR werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten.

Als medewerker Personeelsadministratie draag je samen met de collegas zorg voor een tijdige en juiste verwerking van mutaties binnen de personeelsadministratie. Denk hierbij aan instroom-, doorstroom-  en uitstroom-taken, waarbij je secuur toetst op rechtmatigheid en alle verder voorkomende werkzaamheden. Daarnaast ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden als het gaat om HR gerelateerde onderwerpen, zoals cao en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.

Je denkt in kansen en mogelijkheden en neemt je verantwoordelijkheid voor jouw deel van het proces. Jij snapt wat de consequenties zijn van acties in het personeelssysteem.

  • Een afgeronde relevante mbo- of hho- HR-opleiding, aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Recente kennis en ervaring met het werken met een personeeladministratie, bij voorkeur met AFAS Insite/Profit en de vaardigheid om je snel een nieuw systeem eigen te maken;
  • Kennis van de CAO Gemeenten is een pré;
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Excel;
  • Je bent een verbinder met een helicopterview.

Je hebt klantgerichtheid, accuratesse en efficiëntie hoog in het vaandel staan. Jouw organisatorisch vermogen zorgt ervoor dat je georganiseerd en stressbestendig blijft bij piekbelasting. Communiceren gaat je goed af, dit laat je zien door op verschillende niveaus te schakelen, waarbij je jouw gedrag en werkwijze aanpast op jouw klanten.

Bovenal ben je een gezellige positieve collega die gaat voor de samenwerking en nét dat stapje meer zet als dat nodig is. Daarnaast beschik jij over een goed reflectief vermogen op je eigen werk.

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van de ambities van de Servicegemeente Dordrecht. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

  • Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Salaris van maximaal € 3.301,-  (salarisschaal 7, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • Mooie, complexe en afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt;
  • Wij investeren in opleiding en ontwikkeling en zorgen er samen met jou voor dat jouw talent optimaal wordt benut;
  • Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB-budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt;
  • Hybride werken;
  • Je bouwt een keuzepensioen op via ABP;
  • Je krijgt een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten.

Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Dat betekent misschien wel dat je wilt solliciteren. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Marco Huijzers (Teamleider Beheer) via 06- 13345910.
Wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv.

Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Goed om te weten: Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom voor jouw start bij de Servicegemeente Dordrecht een VOG aan te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer voor: 7 juli
Nog 8 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst