Vacature nr. 5137
Medewerker Ondersteuning Bedrijfsvoering
Reageer voor: 2 juli
Nog 3 dagen
Menu
Je bent de oren en ogen van de controller binnen het projectteam, waarbij het zwaartepunt ligt op het vlak van de (project)financiën. Deze functie is in doorontwikkeling, waarbij je de mogelijkheid krijgt om vanuit een faciliterende rol een steeds bredere invulling te geven. Je levert een actieve bijdrage aan de procesbewaking en bied ondersteuning op secretarieel vlak. Jij durft je onafhankelijk op te stellen, maar tegelijkertijd kan je ook goed samenwerken met je collega's in een relatief kleine organisatie! Spreekt dit profiel je aan? Lees dan snel verder!
Het Ingenieursbureau Drechtsteden is hèt regionale ingenieursbureau voor (semi-) overheidsinstellingen in de Drechtsteden (Dordrecht, Zwijndrecht, Hardinxveld-Giessendam, Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht en Sliedrecht). Het bureau houdt zich bezig met het realiseren van civieltechnische projecten. De medewerkers van het Ingenieursbureau Drechtsteden kennen de regio. Zij zetten hun kennis en ervaring in bij het ontwerp, de technische voorbereiding en de uitvoering van projecten in de buiten ruimte.
Voor de uitvoering van de projecten zijn vijf projectteams gevormd. Deze teams worden ondersteund door een Medewerker Ondersteuning Bedrijfsvoering. De Medewerker Ondersteuning Bedrijfsvoering heeft daarnaast ook een taak in de centrale ondersteuning van het Ingenieursbureau Drechtsteden. Hiërarchisch word je aangestuurd door de controller en functioneel door de projectregisseur (de projectteamleider).
Je bent op bedrijfsvoeringsvlak de spin in het web van het projectteam als het gaat om projectbeheersing. De projectregisseur stelt de offerte op, maar jij pakt steeds meer je rol als aanjager in het proces. Je registreert en analyseert gegevens, weet dit te vertalen naar informatie en weet dit proactief, correct, duidelijk en met de nodige assertiviteit in te zetten binnen het projectteam.
Het zwaartepunt in deze functie ligt op het vlak van (project)financiën, maar ook de secretariële werkzaamheden en de procesbewaking zijn een belangrijk onderdeel van deze brede functie. Je bent de oren en ogen van de controller binnen het projectteam waarbij je gericht bent op de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Vanuit een faciliterende rol, overzie je het gehele proces en zet je op het juiste moment de juiste dingen in gang.
Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
Als echte teamspeler kan je goed samenwerken met de andere collega's. Je bent dienstverlenend richting het team en klanten, maar weet tegelijkertijd ook mensen in beweging te zetten om mee te werken aan "jouw" processen. Als onderdeel van de control kolom moet je je ook onafhankelijk kunnen opstellen van je eigen projectteam. Dit vraagt om souplesse. Je beweegt je soepel door de organisatie, bent makkelijk benaderbaar en weet op het juiste moment de juiste toon aan te slaan om andere te enthousiasmeren of te overtuigen.
Je bent accuraat in de uitvoering van je werkzaamheden en gericht op kwaliteit. Op een pro-actieve, assertieve wijze weet jij een eenduidige kwaliteitsstandaard op de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie in je projectteam te implementeren en te handhaven.
Het Ingenieursbureau Drechtsteden is een relatief kleine organisatie, met circa 90 medewerkers, waarvan er 15 tot 20 werkzaam zijn in projectteams. Dat vraagt een flexibele instelling van onze medewerkers. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
Een mooie plek bij een organisatie met ambitie. Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover:
Het betreft hier een deta vast constructie. We willen de kandidaat op termijn graag een dienstverband bij ons aanbieden.
Kandidaten mogen worden voorgedragen via de link. Bij aanvullende vragen mogen jullie contact opnemen met team werving (peterina).
