Vacature nr. 7010
Medewerker functioneel beheer
Reageer voor: 11 december
Nog 6 dagen
Menu
Je zet je dagelijks in voor een leerlingvolgsysteem dat goed werkt, zodat alle betrokkenen hier zelfstandig in kunnen werken! Hierbij geef je advies over een goede wijze van registeren van informatie in het leerlingvolgsysteem. Dit helpt jou bij het opstellen van rapportages voor gemeenten en scholen. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder! Wij kijken uit naar de reacties.
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website.
Wie zijn wij?
Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten (LVS) zet zich in om zoveel mogelijk jongeren, die daartoe in staat zijn, het onderwijs met een startkwalificatie te laten verlaten. Zij doen dit in de regio Zuid-Holland Zuid door toezicht te houden op de naleving van de Leerplichtwet en door voortijdig schoolverlaters te ondersteunen en te begeleiden naar onderwijs, de arbeidsmarkt of de meest passende plek in de samenleving.
Samen met leerlingen en ouders/verzorgers zoeken we naar een oplossing als naar school gaan niet lukt. De mogelijkheden van het kind of de jongere staan voor ons altijd centraal. Daarom werken we voor een effectieve aanpak intensief samen met partners in de domeinen zorg, veiligheid, onderwijs en arbeid.
Het team LVS bestaat momenteel uit 23 consulenten, 8 MatchMakers, 2 beleidsadviseur en 5 ondersteunende functies. Zij worden aangestuurd door een teamleider. Het team is zeer betrokken op de inhoud van het werk. Hierdoor werkt het team goed samen om ieder kind/jongere op de goede plek te krijgen. De sfeer in het team is warm, gezellig en professioneel.
Meer weten over Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten? Bezoek https://www.lvszhz.nl/
Binnen het team LVS wordt voor de verslaglegging van informatie en opbouw van dossiers gebruikt gemaakt van het leerlingvolgsysteem LBA. Ook is er een systeemkoppeling naar het Gemeentelijke Basis Administratie, DUO en het inlichtingenbureau. Ook hier zijn applicaties aan verbonden zoals Competent. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van deze applicaties.
Bij vragen over applicaties bij jij het eerste aanspreekpunt. Je wordt door onze gebruikers en de administratie gezien als dé vraagbaak en zorgt er voor dat onze systemen goed functioneren. Je wijst gebruikersrechten toe, handelt incidenten en meldingen af en sluit aan bij operationele overleggen met betrekking tot dit onderwerp. Ook onderhoud je goed contact met onze leveranciers.
Niet alleen gemeenten, maar steeds meer scholen hebben behoefte aan datarapportages. Denk bijvoorbeeld aan een rapportage met verzuimpercentages of aan jaaroverzicht met het aantal vroegtijdige schoolverlaters in de regio. Je bent verantwoordelijk voor het maken van deze rapportages. Hierbij is het essentieel dat de collega's de juiste velden in de applicatie vullen. Je hebt hierin een signalerende rol, neemt collega's mee in het belang hier van en stuurt bij waar nodig.
Doorontwikkeling staat op jouw prioriteitenlijst! Je bent in staat om de vertaalslag te maken als het gaat om wijzigingen in werkzaamheden en de gevolgen die dit heeft voor de processen. Nauwe samenwerking met de collega's is dat ook essentieel. Je kijkt mee, stelt kritische vragen en denkt na hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden. Opschoning in het systeem om systeemvervuiling te voorkomen, maakt hier ook zeker onderdeel van uit.
Oplossings- en resultaatgericht! Twee eigenschappen die essentieel zijn in deze rol. Foutmeldingen en andere problemen in het systeem zie je als een uitdaging die je graag wilt oplossen! Klantgerichtheid is daarin belangrijk, je luistert en vraagt door bij consulenten of andere gebruikers.
Je bent nieuwsgierig en gedreven. Je vindt het leuk om te onderzoeken of processen nog slimmer kunnen worden ingericht. Dit vraagt om analytische vaardigheden, maar ook om een goede samenwerking. Je verdiept je in het werk van de collega's en de maatschappelijke thema's die daarmee samenhangen, zodat je de juiste vertaalslag kan maken naar de procesinrichting. Met én voor elkaar lever je zo een belangrijke bijdrage aan het terugdringen van verzuim en het voorkomen van vroegtijdig schoolverlaten.
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je krijgt een leuke en afwisselende functie met flink wat maatschappelijke betrokkenheid. Wij zetten daar graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, te weten:
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel! De eerste gespreksronde staat gepland op vrijdag 15 december.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen Danielle de Wilt, medewerker functioneel beheer, bereikbaar via 06 – 38840113. Danielle is telefonisch bereikbaar in de ochtend op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een VOG aan te leveren. Daarnaast voeren we een referentiecheck bij een vorige werkgever uit. Tijdens het sollicitatiegesprek vragen we je om 2 referenties te overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
