Dordrecht
Vacature nr. 7689

Medewerker Financiële Bedrijfsvoering Vastgoed

Vakgebied
Ruimtelijke ontwikkeling/stedenbouw
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€3.014,- tot €4.244,-

Ben jij het financieel talent met een hands-on mentaliteit en de ambitie om te ontwikkelen? En wil jij het verschil maken in het beheer van onze gemeentelijke vastgoedportefeuille? Dan is deze vacature wat voor jou!

De gemeentelijke organisatie van Dordrecht is opgedeeld in acht clusters. De hoofdtaken van het cluster Publieksaccommodaties zijn het beheer en de exploitatie van de gemeentelijke accommodaties die voor het publiek toegankelijk zijn.

Het cluster Publieksaccommodaties bestaat uit zes kernteams. Hieronder vind je een overzicht van deze teams.

  • Gemeentelijke begraafplaatsen en crematorium Essenhof
  • Stadsboerderij en duurzaamheidscentrum Weizigt
  • Biesboschcentrum Dordrecht
  • Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties
  • Parkeervoorzieningen
  • Sportaccommodaties

Werken bij het team Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties van de gemeente Dordrecht betekent aan de slag gaan met uiteenlopende onderwerpen op het gebied van vastgoedfinanciën en samen met energie werken aan onze ambities. Jij krijgt de kans om jouw deskundige kennis op het gebied van (gemeente) financiën in te zetten en met jouw energieke en proactieve houding het verschil te maken in het beheer van een uiteenlopende gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het takenpakket is divers:

  • Je verzorgt (mede) de financiële huuradministratie inclusief de jaarlijkse huurindexaties;
  • Je stelt (mede) huurovereenkomsten op;
  • Je verwerkt en controleert data vanuit de huurovereenkomsten in het vastgoedbeheersysteem (VBS) en financieel systeem (key2financien);
  • Je controleert en verwerkt servicekostenafrekeningen met betrekking tot onze panden;
  • Je monitort en onderhoudt contacten met debiteurenadministratie en draagt bij aan het debiteurenbeheer;
  • Je ondersteunt de vastgoedadviseurs bij financieel/administratieve werkzaamheden en vraagstukken;
  • Je coördineert en verwerkt mutaties ten aanzien van energie-aansluitingen.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling en daardoor krijg je veel ruimte om met ons nieuwe wegen te verkennen en processen te verbeteren. Dit geeft jou ook mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

  • Afgeronde mbo+ opleiding (bij voorkeur MBA (Moderne Bedrijfsadministratie).
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring in vergelijkbare functie.
  • Bij voorkeur ervaring met gebruik van Key2Finance (of vergelijkbaar financieel systeem).
  • Het is een pré wanneer jij op de hoogte bent van de werkzaamheden voor een gemeentelijke vastgoedportefeuille.

Je brengt een flexibele werkhouding mee, toont initiatief en maakt zaken snel eigen. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om prioriteiten te bepalen en werkt nauwkeurig. Je wordt enthousiast van financiële cijfers en het zorg dragen voor de kwaliteit van de financiële administratie. Daarnaast vind je het leuk om verschillende nieuwe taken op te pakken en weet je met een proactieve instelling taken tot een goed einde te brengen. Je hebt een open en op samenwerking gerichte houding. Je hebt een leergierige instelling, bent niet bang voor zelfreflectie en durft feedback te geven en te ontvangen. Twijfel je over de affiniteit met het vakgebied, bel gerust om samen te kijken of er voldoende aansluiting is!

Daarnaast vinden wij binnen Dordrecht de volgende competities organisatie breed belangrijk:

  • Analytisch ben je sterk en zie jij kansen. Je kan makkelijk verbanden leggen en door jouw communicatieve vaardigheden weet jij de kansen optimaal te benutten;
  • Je bent in staat jouw eigen weg te vinden in een dynamische omgeving én hebt het vermogen om effectief te kunnen samenwerken om tot betere prestaties te komen;
  • Je kan met weerstand omgaan en kan goed functioneren binnen een veranderend team.
  • Je wilt resultaat zien van je werk en bent flexibel en veerkrachtig.
  • Je hebt een sterk zelfbewustzijn en je hebt de ambitie om het beste uit jezelf en anderen te halen en jezelf te ontwikkelen;

Werken voor het cluster Publieksaccommodaties is ook werken binnen de gemeente Dordrecht in de Drechtsteden, een regio met bijna 300.000 inwoners en veel ontwikkelmogelijkheden.

Naast een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.244,- (salarisschaal 8, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlofdagen, een fietsregeling, het inkopen van extra pensioen en/of een bijdrage aan sportgerelateerde zaken;
  • Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • Pensioenregeling bij ABP.

Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Thijs van Brakel, Teamleider Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties, via 06-51504795. Voor vragen over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Alicia Kong, Junior Recruiter, via 06-39759448.

Wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet.

Goed om te weten, wij vragen van al onze medewerkers een recente verklaring omtrent gedrag. Zien wij jou als mogelijke kandidaat, dan plannen we gedurende de looptijd van deze vacature al een gesprek met je in.

Waar kom je te werken?

De gemeentelijke organisatie van Dordrecht is opgedeeld in acht clusters. De hoofdtaken van het cluster Publieksaccommodaties zijn het beheer en de exploitatie van de gemeentelijke accommodaties die voor het publiek toegankelijk zijn.

Het cluster Publieksaccommodaties bestaat uit zes kernteams. Hieronder vind je een overzicht van deze teams.

  • Gemeentelijke begraafplaatsen en crematorium Essenhof
  • Stadsboerderij en duurzaamheidscentrum Weizigt
  • Biesboschcentrum Dordrecht
  • Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties
  • Parkeervoorzieningen
  • Sportaccommodaties

Je gaat aan de slag in het kernteam Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties in het cluster Publieksaccommodaties. Dit kernteam is verantwoordelijk voor het behalen van een optimaal maatschappelijk rendement voor de gemeentelijke vastgoed portefeuille. We adviseren over de aanschaf, inzet en verkoop van gemeentelijk vastgoed, zijn verantwoordelijk voor het behouden van de kwaliteit van het vastgoed en leveren een vakinhoudelijke bijdrage in multidisciplinaire teams, vanuit het brede belang van de stad. Het team vervult een centrale rol in de organisatie voor alle vastgoedvraagstukken. De samenwerking met de collega's in de andere clusters en met de externe partners is daarom een belangrijk uitgangspunt.

Wat ga je doen?

Werken bij het team Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties van de gemeente Dordrecht betekent aan de slag gaan met uiteenlopende onderwerpen op het gebied van vastgoedfinanciën en samen met energie werken aan onze ambities. Jij krijgt de kans om jouw deskundige kennis op het gebied van (gemeente) financiën in te zetten en met jouw energieke en proactieve houding het verschil te maken in het beheer van een uiteenlopende gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het takenpakket is divers:

  • Je verzorgt (mede) de financiële huuradministratie inclusief de jaarlijkse huurindexaties;
  • Je stelt (mede) huurovereenkomsten op;
  • Je verwerkt en controleert data vanuit de huurovereenkomsten in het vastgoedbeheersysteem (VBS) en financieel systeem (key2financien);
  • Je controleert en verwerkt servicekostenafrekeningen met betrekking tot onze panden;
  • Je monitort en onderhoudt contacten met debiteurenadministratie en draagt bij aan het debiteurenbeheer;
  • Je ondersteunt de vastgoedadviseurs bij financieel/administratieve werkzaamheden en vraagstukken;
  • Je coördineert en verwerkt mutaties ten aanzien van energie-aansluitingen.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling en daardoor krijg je veel ruimte om met ons nieuwe wegen te verkennen en processen te verbeteren. Dit geeft jou ook mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde mbo+ opleiding (bij voorkeur MBA (Moderne Bedrijfsadministratie).
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring in vergelijkbare functie.
  • Bij voorkeur ervaring met gebruik van Key2Finance (of vergelijkbaar financieel systeem).
  • Het is een pré wanneer jij op de hoogte bent van de werkzaamheden voor een gemeentelijke vastgoedportefeuille.

Je brengt een flexibele werkhouding mee, toont initiatief en maakt zaken snel eigen. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om prioriteiten te bepalen en werkt nauwkeurig. Je wordt enthousiast van financiële cijfers en het zorg dragen voor de kwaliteit van de financiële administratie. Daarnaast vind je het leuk om verschillende nieuwe taken op te pakken en weet je met een proactieve instelling taken tot een goed einde te brengen. Je hebt een open en op samenwerking gerichte houding. Je hebt een leergierige instelling, bent niet bang voor zelfreflectie en durft feedback te geven en te ontvangen. Twijfel je over de affiniteit met het vakgebied, bel gerust om samen te kijken of er voldoende aansluiting is!

Daarnaast vinden wij binnen Dordrecht de volgende competities organisatie breed belangrijk:

  • Analytisch ben je sterk en zie jij kansen. Je kan makkelijk verbanden leggen en door jouw communicatieve vaardigheden weet jij de kansen optimaal te benutten;
  • Je bent in staat jouw eigen weg te vinden in een dynamische omgeving én hebt het vermogen om effectief te kunnen samenwerken om tot betere prestaties te komen;
  • Je kan met weerstand omgaan en kan goed functioneren binnen een veranderend team.
  • Je wilt resultaat zien van je werk en bent flexibel en veerkrachtig.
  • Je hebt een sterk zelfbewustzijn en je hebt de ambitie om het beste uit jezelf en anderen te halen en jezelf te ontwikkelen;

Wat bieden we jou?

Werken voor het cluster Publieksaccommodaties is ook werken binnen de gemeente Dordrecht in de Drechtsteden, een regio met bijna 300.000 inwoners en veel ontwikkelmogelijkheden.

Naast een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.244,- (salarisschaal 8, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlofdagen, een fietsregeling, het inkopen van extra pensioen en/of een bijdrage aan sportgerelateerde zaken;
  • Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • Pensioenregeling bij ABP.

Solliciteren of meer weten?

Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Thijs van Brakel, Teamleider Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Wijkaccommodaties, via 06-51504795. Voor vragen over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Alicia Kong, Junior Recruiter, via 06-39759448.

Wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet.

Goed om te weten, wij vragen van al onze medewerkers een recente verklaring omtrent gedrag. Zien wij jou als mogelijke kandidaat, dan plannen we gedurende de looptijd van deze vacature al een gesprek met je in.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst