Dienstverlening Drechtsteden
Vacature nr. 5387

Managementassistente (duobaan)

Reageer voor: 5 december
Nog 3 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 24 uur
Maandsalaris
€2.255,- tot €3.301,-

Wie zijn wij?

Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een groene, levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners. Hierbij werkt de gemeente met partners en inwoners samen onder het motto ‘Wij maken Dordt’.

Het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner. We bundelen de krachten om een toekomstbestendige, innovatieve en efficiënte dienstverlening te behouden en te realiseren

Vanuit BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet. In dit geval voor het secretariaat van het cluster Dienstverlening Drechtsteden. Het cluster bestaat uit 4 kernteams: team Ontwikkeling en Ondersteuning, Team Webcare en Telefonie, Team Balie en Receptie en Team Specials.  

Je krijgt voldoening in het ondersteunen van de clustermanager, teamleiders en het team bij een breed pakket aan taken. Daarnaast gaan jullie je bezig houden met de voorbereidende en coördinerende activiteiten voor de verkiezingen van 2023.
 

  • Je draagt o.a. zorg voor het e-mail verkeer, dynamisch agendabeheer en correspondentie;
  • Je plant complexe afspraken in met externen, organiseert verschillende bijeenkomsten en faciliteert het team;
  • Je plant (in iBabs) vergaderingen, bereidt deze voor, notuleert (incidenteel) en bewaakt de actiepunten en acties;
  • Je maakt wekelijks management rapportages. Hiertoe heb je toegang tot veel vertrouwelijke informatie waar je discreet mee om gaat;
  • Je vormt de verbinding tussen directie, management, bestuur, medewerkers en externe relaties;
  • Je hebt minimaal een afgeronde (directie)secretaresse opleiding op mbo- of hbo-niveau met bijbehorende werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
  • Je hebt een goede kennis van het officepakket en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent een  professional met een klantgerichte en dienstverlenende instelling, denkt in oplossingen en kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus en disciplines;
  • Je staat open voor feedback en vernieuwingen.
  • Je hebt de kennis en ervaring om vanuit bestaande structuren en processen, verfrissende verbeteringen voor te stellen en hierin mensen mee te krijgen;
  • Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt te werken, werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
  • Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie (pré) en ervaring met ICT-systemen;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag. Je vervangt elkaar bij afwezigheid en vult elkaar aan waar en indien nodig. Wanneer je ervaring hebt in duobaan, is dat voor ons een pré.

Een duobaan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Dordrecht, en een baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:
 

  • Een jaarcontract via de (service)gemeente Dordrecht voor 28-32 uur per week. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
  • Een salaris van maximaal  € 3.301,- bruto per maand (bij 36 uur per week). Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 144 uur) of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
  • Verder kom je in aanmerking voor een tegemoetkoming in de zorgverzekering en collectieve premiekorting, een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.

Werken voor Dordrecht is extra leuk omdat de stad de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen maar de organisatie is overzichtelijk genoeg voor de nodige slagkracht en korte lijnen. Talent krijgt volop kans. Er is ruimte voor ontwikkeling voor mensen die met ons uitdagingen willen aangaan.

Deze functie is opnieuw gepubliceerd nadat de geselecteerde kandidaat heeft aangegeven voor een andere keuze te gaan.

Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen  online werken en werken vanuit kantoor. Dat betekent minder reistijd en reizen. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Werner Töller, Senior Corporate Recruiter, op nummer 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Marianne Aarts via 078-770 4290.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer voor: 5 december
Nog 3 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst